Günümüzde alışveriş işlemlerinin birçok aşaması elektronik ortamda gerçekleştirilir. Her alışverişten sonra düzenlenmesi gereken fatura belgesinin elektronik versiyonu e-Fatura’nın bir çeşidi olan e-Arşiv fatura, elektronik faturaları geniş çapta kullanıcıya gönderebilme imkanı tanırken aynı zamanda faturanın muhafazasını da mümkün kılar.
e-Arşiv Nedir?
e-Arşiv, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturaları ifade eder. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır. Böylece işletmeler kâğıt fatura yerine dijital fatura düzenleme ve saklama imkânına kavuşur. Sistem, muhasebe süreçlerinde hız ve kolaylık sağlar. Ayrıca hem işletmeler hem de bireyler için yasal geçerliliğe sahip dijital kayıt oluşturur. e arşiv fatura özellikleri bu nedenle hem ticari hem de hukuki açıdan önemlidir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura elektronik fatura düzenlemeye, göndermeye ve muhafaza etmeye yarayan bir uygulamadır. e-Arşiv Fatura e-Fatura’nın bir çeşididir. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasında bazı temel farklar bulunur. e-Arşiv Fatura karşı tarafın e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda gönderilir. e-Arşiv Fatura’lar e-Arşiv uygulaması üzerinden oluşturulur. Aynı zamanda bu uygulama sayesinde elektronik faturalar dijital şekilde depolanır.
e-Arşiv Fatura Ne İşe Yarar?
e-Arşiv Fatura’nın en temel görevi e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara da elektronik fatura gönderebilmektir. Bu sayede faturayı düzenleyen taraf e-Fatura kullanıcısı olmayan muhatabına fatura gönderebilmek için posta ve matbu maliyetlerinden kurtulmuş olur. e-Arşiv Fatura uygulaması sayesinde elektronik faturalar kısa süre içerisinde oluşturulabilir, ibraz edilebilir, raporlanabilir ve gönderilebilir. Elektronik faturaların depolanması da bu uygulamanın temel görevlerindendir.
e-Arşiv Fatura Neden Kesilir?
e-Arşiv Fatura’nın kesilme nedeni standart bir fatura ile aynıdır. Her alışverişten sonra faturanın kesilmesi gerekir. Fatura alışveriş sürecinin vergilendirilmesini, bütün aşamaların şeffaf şekilde taraflarca bilinmesini, sonrasında yapılacak analiz ve raporlarda baz alınacak verinin oluşmasını mümkün kılar. e-Arşiv Fatura’da fiziki bir fatura belgesinde yer alan bütün bilgiler yer alır. Ticari faaliyet gösterenlerin e-Arşiv Fatura’yı tercih etmelerindeki en büyük neden kolaylık ve daha az maliyetli olmasıdır.
e-Fatura Hangi Durumlarda Kesilir?
e-Fatura yalnıza e-Fatura uygulaması kullananlar ile yapılan alışverişlerde kesilebilir. e-Fatura kullanıcısı olan birisinin e-Fatura kullanıcısı olmayan bir tarafa e-Fatura göndermesi mümkün değildir. Tarafların uygunluğu dahilinde herhangi bir alışveriş için e-Fatura kesilebilir.
Güncellenen değişikliklerin detayına linktenulaşabilirsiniz. https://www.gib.gov.tr/509-sira-nolu-vergi-usul-kanunu-genel-tebliginde-degisiklik-ongoren-teblig-taslagi-yayimlanmistir
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Kimler e-Arşiv Fatura Keser?
Herkes özel entegratörler üzerinden e-Arşiv Fatura kesebilir. e-Arşiv Fatura düzenlemek için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekmez. e-Arşiv Fatura kesenler aylık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirimde bulunmalıdır.
e-Arşiv Fatura Kime Kesilir?
Kâğıt fatura kullanan alıcı tarafa e-Arşiv Fatura gönderilebilir. e-Fatura kullanıcısı olmayan taraflara da e-Arşiv Fatura gönderilebilir. Bunun yanında e-Fatura yalnızca e-Fatura kullanıcısı olanlara gönderilebilir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Düzenlenir?
e-Arşiv fatura nasıl kesilir merak ediyorsanız doğru yerdesiniz! e-Arşiv fatura Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı sistemleri üzerinden düzenlenir. İnteraktif Vergi Dairesi portalı veya özel entegratör firmalar kullanılarak elektronik ortamda hazırlanır. Hazırlanan faturalar elektronik imza ya da mali mühür ile doğrulanır. Bu sayede fatura hukuki açıdan güvence altına alınır ve geçerli hale gelir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?
e-Arşiv fatura düzenlendikten sonra müşteriye e-arşiv fatura mail gönderme zorunluluğu bulunmaktadır. Ayrıca PDF formatında veya özel entegratör sistemleri üzerinden paylaşım yapılabilir. Gönderim sırasında faturanın alıcıya ulaştığının teyit edilmesi önemlidir. Bu sayede hem alıcı hem de satıcı için kayıtların güvenliği sağlanmış olur.
e-Arşiv Faturaya Nasıl Geçilir?
e-Arşiv fatura kullanımı için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği başvuru şartlarının yerine getirilmesi gerekir. Şirketler veya serbest meslek erbapları, GİB sistemi üzerinden başvuru yapabilir. Başvuru onaylandıktan sonra mükellefler özel entegratörlerden hizmet alarak ya da İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden interaktif fatura düzenleyebilir. Böylece dijital fatura sistemine geçiş tamamlanır.
e-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvuru için öncelikle mali mühür veya elektronik imza edinilmesi gerekir. Ardından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden e-Arşiv fatura başvurusu yapılır. Onay sürecinin ardından kullanıcılar sistem üzerinden elektronik fatura düzenlemeye başlayabilir. Bu süreç, resmi olarak e arşiv fatura geçerliliği için zorunlu bir adımdır.
e-Arşiv ve e-Fatura Arasında Ne Fark Var?
e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki farklar şu şekildedir:
● e-Fatura sadece e-Fatura kullanıcılarına gönderilebilir. e-Arşiv Fatura e-Fatura kullanıcısı olmayan taraflara da gönderilebilir.
● e-Fatura uygulamasında fatura düzenlenebilir ve gönderilebilir. e-Arşiv Fatura uygulaması aynı zamanda elektronik faturaların arşivlenmesini, elektronik ortamda depolanmasını mümkün kılar.
e-Arşiv ve e-Fatura Aynı Anda Kullanılır mı?
e-Arşiv Fatura ve e-Fatura aynı anda kullanılabilir. Bu iki fatura çeşidi aynı anda kullanılarak her türden alıcıya elektronik fatura iletilebilir. Ayrıca faturalar elektronik ortamda depolanır ve bu veriler analiz, raporlama amacıyla kullanılabilir.
2025’de Kimler e-Faturaya Geçmek Zorunda?
2024 cari hesap döneminde cirosu 3 milyon TL olan bütün oluşumlar 2025 itibariyle kadar e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadır. e-Arşiv faturaya geçme zorunluluğu ise mevzuatta belirtilmiştir.
e-Arşiv Mükellefi e-Fatura Mükellefi Olmak Zorunda mı?
e-Arşiv Fatura kesebilmek için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekmez. e-Arşiv Fatura mükellefi olabilmek için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekirdi fakat bu kural son yıllarda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kaldırıldı. e-Fatura mükellefi olmayanlar da özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv Fatura kesebilir.
e-Arşiv Fatura Kullanım Avantajları Nelerdir?
e arşiv fatura kullanımı işletmelere maliyet avantajı sağlar. Kâğıt, baskı ve arşivleme masrafları ortadan kalkar. Ayrıca fatura düzenleme ve gönderme süreçleri hızlanır. Bunun yanı sıra hukuki açıdan geçerli dijital kayıtların tutulması, denetimlerde kolaylık sağlar. e arşiv fatura özellikleri sayesinde şeffaflık artar ve işletmeler dijitalleşme sürecine uyum sağlar.
e-Arşiv Fatura Görüntüleme Nasıl Yapılır?
“e arşiv fatura görüntüleme nasıl yapılır?” sorusunun yanıtı, GİB İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden giriş yapmaktır. Kullanıcılar kimlik bilgileri veya e-Devlet şifreleriyle sisteme giriş yaparak faturalarını görebilir. Ayrıca özel entegratörler aracılığıyla düzenlenen faturalar da ilgili sistemlerden görüntülenebilir. Yöntem hem mükellefler hem de alıcılar için kolay erişim sağlar.
e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
“e arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?” sorusunun cevabı, yine İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden işlem yapmaktır. Kullanıcı, fatura tarihini ve bilgilerini girerek sorgulama yapabilir. Buna ek olarak bazı özel entegratör firmalar da kullanıcılarına sorgulama imkânı sunar. Böylece geçmiş dönem faturalarına kolayca ulaşmak mümkün olur.
Bilgi Fişinden e-Arşiv Fatura Sorgulanır mı?
Bilgi fişi, alışverişin belgesi olsa da e-fatura yerine geçmez. Bu nedenle bilgi fişinden e arşiv fatura sorgulama mümkün değildir. Fatura düzenlenmesi gereken her işlem için e-Arşiv fatura kesilmesi zorunludur. Aksi durumda vergi mevzuatına aykırılık söz konusu olur.
e-Arşiv Faturalar Ne Kadar Süre Saklanmalıdır?
E-arşiv fatura geçerliliği düzenlenme tarihinden itibaren yasal e-arşiv fatura saklama zorunluluğu süresine tabidir. Türkiye’de bu süre genellikle 10 yıldır. Bu süre boyunca faturaların güvenli şekilde elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekir. Böylece denetimlerde ve hukuki süreçlerde sorun yaşanmaz.
İmzasız e-Arşiv Fatura Geçerli mi?
“İmzasız e arşiv fatura geçerlimi?” sorusunun yanıtı olumsuzdur. e-Arşiv fatura imza zorunluluğu bulunur. e-Arşiv faturaların geçerli olabilmesi için elektronik imza ya da mali mühür ile doğrulanması gerekir. Aksi durumda belge hukuki açıdan geçersiz sayılır. Bu nedenle e-fatura sisteminde imza ve mühür işlemleri kritik öneme sahiptir.
e-Arşiv Fatura Kaç Gün Geriye Dönük Kesilebilir?
e-Arşiv faturalar genellikle düzenlendiği gün itibarıyla geçerlidir. Ancak bazı istisnai durumlarda geriye dönük kesim yapılabilir. Bunun süresi genellikle 7 günle sınırlıdır. Bu nedenle fatura düzenleme işlemlerinde gecikme yaşanmaması önemlidir. Aksi halde e arşiv fatura geçerliliği riske girebilir.
e-Fatura Mükellefi Olan Firmaya e-Arşiv Fatura Kesilebilir mi?
e-Fatura mükellefi firmaya e-Arşiv Fatura kesilemez. Her iki tarafın da e-Fatura kullanıcısı olduğu durumlarda e-Fatura kesmek zorunludur. Her iki taraftan birinin e-Fatura kullanıcısı olduğu durumlarda e-Arşiv Fatura kesilebilir.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontör HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakika gibi bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
e-Fatura Kurulumu Nasıl Yapılır?
E-Fatura Nasıl İptal Edilir? e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?