E-Fatura Kurulumu Nasıl Yapılır?

2022-04-18T20:16:57

E-fatura sistemini zorunlu ya da gönüllü olarak kullanmak isteyenler, öncelikle gerekli başvuru adımlarını tamamlamalıdır. E Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi hizmetler çoğunlukla benzer başvuru ve kurulum sürecinden geçerek kullanılabilir. E-Fatura kurulumu için KAMUSM veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerindeki talimatlar takip edilmelidir. Peki, e-Fatura nasıl kesilir, nasıl sisteme geçiş yapılır ve avantajları nelerdir diye merak ediyorsanız, okumaya devam edin.

Genellikle 3 farklı şekilde e-Faturakesme yöntemi kullanılır. İlk yöntem Gelir İdaresi Başkanlığı üzerindenücretsiz olarak e-Fatura hazırlanması yöntemidir. Bu portal üzerinde hazırlananfaturalar 6 ay boyunca fatura saklanabilir. Diğer yandan da GİB özel entegratörsistemlerini kullanarak da e-Fatura kesilebilir.  

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, elektronik ortamdahazırlanan fatura anlamına gelir. Kağıt baskı olmadan alıcısına iletilen bu yöntemi,kullanmak isteyen herkes talep edebilir. Ancak kullanması zorunlu olan firmalarise yıllık brüt satışı en az 5 milyon TL olan işletmelerdir. E-Faturadaki kağıtbaskı yasal olarak bir anlam ifade etmediğinden, Gelir İdare Başkanlığı ve özelentegrasyon sistemlerinin kullanılması gerekir.

İlgili sisteme kayıt olduktan sonra,iletilen tüm faturalar mali mühür içerir. Mali mührün geçerlilik süresi 3yıldır ve ardından tekrar yenileme işlemi yapılmalıdır. E-Faturaya geçenşirketlerin e-Defter kullanması zorunlu tutulmuştur.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E Arşiv fatura; kesilen fatura aslının alıcıya e-posta veya kağıt olarak iletilmesinin yanında, ikinci nüshanın gönderici tarafından elektronik ortamda saklanmasıdır. E-Faturada kağıt baskı alınamaz fakat e-Arşiv faturada dilediğiniz zaman çıktı alabilirsiniz. Arşive alınan faturalar elektronik imza ya da mali mühür ile saklanır. E-Arşiv faturalar her ay Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmak zorundadır. Bu nedenle bir sonraki ayın birinci ve on beşinci günleri arasında elektronik ortamda saklanan faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir. Bunun yanı sıra e-Arşiv fatura kullananlar irsaliye düzenleyemez. İnternet üzerinden satış yapanlar dışında kullanımını gönüllük esaslıdır.

E-Faturaya Nasıl Başvurulur?

E-Fatura başvurusu yapılmak isteniyorsa, ilk önce “Mali Mühür Sertifikası” için başvuru yapmalıdır. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) TÜBİTAK’a bağlı bir kurumdur ve mali mühür başvurusu buradan online olarak yapılır. Başvuru süreci tamamlanıp, ödeme yapıldıktan sonraki 1 hafta içerisinde sertifika alıcısına ulaşır. İkinci adımda ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nda e-Fatura başvurusu için form doldurulmalıdır.

Siz de on binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için aylık 100/ yıllık 1200 kontöre kadar kullanım HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 30 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçersiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.

E-Faturaya Nasıl Geçilir?

E-Faturayı mali avantajlarından dolayıya da zorunlu olarak kullanmanız gerekiyorsa geçiş yapmak oldukça kolaydır. GİBPortal, Gelir İdaresi Başkanlığı ve özel entegratör üzerinden geçişyapılabilir. Başvuru süreçlerini tamamlayanlar direkt olarak GİB web sitesindenişlemlere başlayabilir.

Şahıs firmalarında elektronik imzakullananlar e-imza ile e-fatura başvuru sürecini yönetebilir. Zorunlu olarakgeçiş yapacak işletmeler ise direkt olarak mali mühür ve e-Fatura sisteminegeçiş yapmalıdır. İsteğe bağlı e-Fatura kullanıcısı olacak firmalarsa, yılınistedikleri herhangi bir zamanında e-faturaya geçiş talep edebilirler.

E-Fatura Kullanımının Avantajları

  • Kağıt tüketimi olmadığı için çevre dostudur ve marka imajı olarak da hoş bir izlenim bırakır.
  • Maliyet en aza indirilir. Çünkü kağıt, mürekkep, zarf veya postalama gibi giderler ortadan kalkar.
  • Faturalarda yaşanabilecek kayıp ve karışıklık en aza iner.
  • Tahsilatlar, normal fatura sürecine göre daha hızlı gerçekleşir.
  • Eski faturalara ulaşmak e-Fatura sisteminde çok daha kolaydır.
  • Elektronik ortamda fatura programı kullanılarak da faturalar saklanabilir. Yer kaybı ve iş yükü ortadan kalkar.
  • Muhasebe uygulamaları kullanılıyorsa, e-Fatura ile ortak bir çalışma yürütülebilir. Böylece aynı zamanda muhasebe departmanı rahatlatılmış ve verimliliği artırılmış olur.
  • İnternet bağlantı olan her yerde fatura kesilebilir.

E-FaturaKurulumu Online Olarak Nasıl Yapılır?

E-Fatura kullanmak için ön başvuru ve mali mühür alanlar, e-Fatura kurulumunu online şekilde kısa sürede yapabilir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesine online olarak giriş yapmanız gerekir. Buradan yapılan başvuruların ardından özel entegratör sözleşmesi yapılır. Sözleşmedeki bilgilerle birlikte şirket hesabı açılır ve çoğu portalda olduğu gibi kullanıcı adıyla şifre girmeniz istenir. Daha sonra e-Fatura ve e-Arşiv için gerekli tasarımlar uygulanır. Sistemdeki aktivasyon işlemleri gerçekleştikten sonra online olarak e-Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

14 gün ücretsiz deneyin
Logo İşbaşı kullanan onbinlerce firma arasına katılın.
Kredi Kartı Gerekmez