Kolay e-Arşiv Fatura Programı
E-Arşiv nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun elektronik ortama düzenlenen fatura türlerinden biridir. E-fatura gibi e-arşiv fatura da kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir faturadır. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenmektedir. Eğer bir işletme e-faturaya geçtiyse fakat müşterisi geçmediyse bu durumda e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
E-Arşiv Fatura kimler için zorunludur?
●Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerine sahip olan işletmeler e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
●E-Fatura kullanıcısı olan işletmeler, e-Arşiv Fatura da kullanmak durumundadır. Bu, fatura kesim sürecinin dijital ortamda ve uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar.
●İnternet üzerinden satış yapan, e-ticaret faaliyeti gösteren firmalar e-arşiv fatura geçmek zorundadır.
●Vergi mükellefi olmayan kişilere kesilen 5.000 TL ve vergi mükelleflerine kesilen 30.000 TL ve üzeri fatura kesimlerinde e-Arşiv Fatura kullanımı zorunludur.
E-Arşiv Faturaya nasıl geçilir?
E-arşiv faturaya geçebilmek için e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunur. E-Faturaya geçiş işlemi yapılmadan e-arşiv fatura kullanılamaz.
● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
● Kurumsal firma ise mali mühür, şahıs firması ise e-imza veya mali mühür temin edilir.
● Mali mühür veya e-imza ile başvuru yapılır ve GİB’İn onayı ile e-Fatura sistemine geçiş yapılır.
Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere e-arşiv fatura kesebilirsiniz.
Geçiş işlemi için siz uğraşmayın işi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarına bırakın! Ücretsiz e-faturaya geçiş desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapın saniyeler içinde e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin!
E-Arşiv Fatura nasıl kesilir?
Öncelikle GİB veya kullanmış olduğunuz özel entegratör paneline giriş yapmanız gerekir. Sonrasında alıcı bilgileri, satılan mal veya hizmetin tanımını, birim fiyatı, miktar ve KDV oranı gibi fatura bilgilerinin girişini yapmanız gerekir. Hatasız girdiğinize emin olduğunuz fatura bilgilerinizi onaylayıp kaydedebilirsiniz. E-Arşiv faturanız e-posta veya sms ile alıcıya ve GİB’e bildirilir. Logo İşbaşı ile e-Arşiv fatura kesmek çok kolay! Üstelik yıllık 1000 kontör de hediye!
Logo İşbaşı kullanarak e-arşiv fatura kesmenin avantajları nelerdir?
Kolay Erişim: ister web’den ister cepten internet erişiminiz olan her yerden e-arşiv faturanızı kesin, anında müşterilerinize gönderebilirsiniz. Gelen e-faturalar için tüm cihazlarınızdan kabul/red işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Hızlı Tahsilat: Gerçekleşen işlemler sonrasında anında gönderilen e-arşiv faturalarınız ile tahsilatlarınızı hızlandırıp işlerinizi daha verimli ve etkin yönetebilirsiniz.
Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: Kolay ve hızlı arayüzü ile işlemlerinizi kısa sürede gerçekleştirip hem zamandan hem de dijital ortamda gerçekleşen e-arşiv fatura gönderimleriniz ile kağıt, baskı, kargo gibi maliyetleri de ortadan kaldırırsınız.
%100 Müşteri Memnuniyet: Kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kalıp tavsiye ettiği Logo İşbaşı ile işlerinizi sorunsuz bir şekilde yürütürsünüz.
Ücretsiz E-Dönüşüm Danışmanlığı: İhtiyaç duyduğunuz her anda Logo İşbaşı’nın alanında uzman e-dönüşüm danışmanlarına kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Güvenilir Alt Yapı: 10 yıl boyunca dijital olarak arşivlenen faturalarınız sizler için ayrıca bir arşivleme maliyeti teşkil etmez. E-Arşiv fatura kullanımında da yanlış kestiğiniz bir faturayı kolaylıkla iptal edebilir, e-arşiv faturanıza kaşe ve logonuzu ekleyebilirsiniz.
Siz de on binlerce işletme sahibin e-fatura ve ön muhasebe programı tercihi Logo İşbaşı ile e-arşiv fatura kesmenin avantajlarını yaşayabilirsiniz.
E-Arşiv Fatura sorgulaması nasıl yapılır?
Ticari bir faaliyetin söz konusu olduğu durumlarda e-Arşiv Fatura’nın Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilip gönderilmediğini kontrol etme imkânı bulmanız oldukça kolaydır. E-arşiv fatura sorgulama işlemini dilerseniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinde bulunan e-arşiv Fatura sorgulama ekranı üzerinden sorgulayabilir veya oldukça kolay bir şekilde Logo İşbaşı aracılığıyla ister web’den ister cepten saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Logo İşbaşı’nı ister internet sitesinden isterseniz de mobil uygulamalar aracılığıyla deneyebilirsiniz. Ücretsiz denemek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Googleplay Appstore Huawei AppGallery
E-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?
e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlenen e-Arşiv Fatura’lardan hatalı olduğunu fark ettiğiniz faturaları iptal etmeniz mümkündür. İptali sağlanan e-Arşiv Fatura’ların, takip eden günün akşamına kadar oluşturulacak e-Arşiv raporu ile GİB’e raporlanması gerekir. e-Arşiv Fatura uygulamasında düzenlendikten sonra herhangi bir sebeple iptal edilmesi halinde e-Arşiv Faturalara ait bilgiler e-Arşiv raporunun fatura iptal kısmına belirtilerek GİB’e gönderilmesi gerekir.
E-arşiv fatura nasıl iptal edilir?
E-Arşiv Fatura iptali için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde GİB e-Arşiv Portalı veya kullandığınız entegratörün paneline giriş yapıp ilgili faturayı seçerek İptal Et seçeneği seçip onay vererek iptal işlemini gerçekleştirip sonrasında müşterinize bilgi verebilirsiniz.
E-Arşiv fatura iptal süresi geçerse ne olur?
E-Arşiv fatura iptal süresi 7 gündür. İptal süresini geçen faturalar için doğrudan iptal işlemi yapılamaz. Bunun yerine, karşılıklı mutabakat sağlamak amacıyla iade faturası düzenleyebilirsiniz.
E-Fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenirken e-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler veya nihai tüketicilere düzenlenebilir. E-fatura dijital ortamda gönderilirken e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.
E-Fatura kullanıcısı değilim e-arşiv fatura kesebilir miyim?
Evet, e-Fatura kullanmasanız bile e-arşiv fatura kesebilirsiniz. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan vergi mükelleflerine veya son tüketicilere düzenlenebilir. Bunun için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği yasal gereksinimleri karşılayan bir e-Arşiv Fatura entegrasyonuna sahip olmanız gerekir. GİB’in belirlediği kapsam doğrultusunda özel entegratörlerin GİB Portal Entegrasyonu sayesinde e-arşiv faturanızı kesip müşterinize gönderebilirsiniz.
Logo İşbaşı’nın Ücretsiz GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile e-faturaya geçmeden e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin! Hemen ücretsiz deneyin.
E-Arşiv faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?
Hayır, e-arşiv fatura sistemine geçtikten sonra kağıt fatura kullanılamaz. E-arşiv fatura kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir fakat elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu tutulmuştur. Alıcının isteği doğrultusunda tarafına ulaşan e-arşiv faturanın çıktısını alabilir. Bu çıktı bilgilendirme amacıyla alınabilir. Asıl geçerli olan fatura ise elektronik ortamda düzenlenen e-arşiv faturadır.
Herkese e-Arşiv fatura kesebilir miyim?
Evet, e-arşiv fatura hem vergi mükelleflerine hem de bireysel tüketicilere kesilebilir. Ancak e-fatura mükellefi olan işletmelere fatura keserken bu faturaların e-fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için kullanılmaktadır.
E-Arşiv fatura saklama zorunluluğu var mıdır? Süresi nedir?
Evet, e-arşiv faturaların saklama ve gerektiğinde ibraz edilme zorunluluğu vardır fakat bu mükellefin sorumluluğundadır. Vergi Usul Kanunu'na göre e-arşiv faturalar tıpkı kağıt faturalarda olduğu gibi 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. GİB tarafından e-arşiv faturaların saklanması için bir hizmet verilmemektedir fakat Logo İşbaşı’nın güvenilir alt yapısı ile 10 yıl boyunca faturalarınızı saklayabilirsiniz.
İşinizi Kolaylaştıran Logo İşbaşı Eğitim Videolarını Keşfedin!
Logo İşbaşı ile e-Fatura/e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Faturaların İptal Süreci
Siparişi Faturaya Dönüştürme
Gelen e-Faturadan Alış Faturası Oluşturma
Mobil Uygulamadan e-Fatura Oluşturma
E-Fatura İptal Süreci
Kabul & Red Onayı (Gelen e-Faturalar)
İade Faturası Oluşturma (Gelen e-Faturalar)
Siz Neredeyseniz Logo İşbaşı Yanınızda
Ücretsiz Danışmanlığımız ile Rahat Edin
e-Arşiv Faturanızı Anında Gönderin
e-Arşiv Faturanızı Anında Kesin ve Gönderin
Logo İşbaşı’na Geçmek İçin Çok Neden Var
Logo İşbaşı ile gönderdiğimiz ya da bize gelen e-faturalar için kontör almamıza gerek kalmıyor.
Firmalarla olan tahsilat ve ödeme takibini daha hızlı ve daha kolay gerçekleştiriyorum.
İster ofiste ister müşterimizin yanında tüm bilgiler Logo İşbaşı ile biz neredeysek orada.