Teknolojik gelişmelere paralel olarak birçok resmi işlem elektronik ortama taşımaya başladı ve bu işlemler eskisine göre oldukça kolay bir hal aldı. Özellikle dijital ortamda yapılabilen işlemler sayesinde mükellefler hem ödeme hem de faturalandırma işlemlerini vakitten ve masraftan tasarruf ederek gerçekleştirmesini sağlıyor.
e-Fatura Nedir?
Evrensel boyutta geniş kullanım alanına sahip olan e-fatura sistemi ile tüm kullanıcılarına kolaylıkla e fatura düzenleme imkanı sağlarken bir yandan da mükellefleri birçok masraftan da kurtardı. İşletmeler fatura kesme işlemleri için kağıt kullanmak, kargolama ve arşivlemek gibi ekstra masraflara örnek olarak verilebilir. Bu sistemle birlikte fatura kesme, gönderme ve arşivleme işlemlerini online ortamda kolaylıkla gerçekleştirebilir hale geldi. Ayrıca eski faturalara anında ulaşılabiliyor olması da bu sistemin sağladığı en önemli kolaylıklardandır. E-Fatura sistemi aslında kağıt fatura ile aynı niteliğe saiptir dolayısıyla hukuka da uygundur. Tüm sağladığı avantajların yanında ekonomik ve doğa dostu olması e-fatura sisteminin hızla yaygınlaşmasına neden olmaktadır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura da e-Fatura gibi bir elektronik ortamda oluşturulan bir fatura türüdür. Fakat e-Fatura ile karıştırılmaması gerekmektedir. İnternet aracılığıyla işlemlerini yapan bazı ticari firmaların e arşiv fatura kesmesi kanuni olarak zorunlu tutulmaktadır.
E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanununda belirtilen şekil ve içerik usullerine uygun ve dijital ortamda hazırlanır. E-arşiv fatura kağıt üzerinde düzenlenen fatura ile aynı özelliklere sahiptir. Dijital ortamda oluşturulan bu belge paylaşabileceği gibi bir diğer nüshası saklanıp, arşivlenebilir.
Kısaca e-Faturayı kağıt faturanın karşı tarafa elektronik ortamda iletilmesi, e-arşiv faturayı ise e-Faturaya geçen bir işletmenin vergi mükellefi olmayan veya e-faturaya henüz geçmemiş mükellefe kesilen fatura olarak tanımlayabiliriz.
Kullanan on kişiden dokuzunun tercih ettiği online ön muhasebe Logo İşbaşı ile saniyeler içinde fatura, e-faturalarınız dijital ortamda ek bir ücret oluşturmadan sizin için arşivlenir.
E-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
E-fatura ve e-arşiv fatura dijital ortamda düzenlenen fatura türleridir ve birbirine benzese de kullanım alanları, hukuki altyapıları ve teknik gereklilikleri açısından farklılık gösterir. İşletmelerin hangi fatura türünü kullanması gerektiği ticari faaliyetlerine ve müşteri profiline göre değişir. Her iki sistem de kâğıt faturaların dijital alternatifi olarak işletmelere zaman, maliyet ve verimlilik avantajı sunar. E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar tabloda görülebilir.
Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
Kapsam | E-fatura mükellefleri arasında | E-fatura mükellefi olmayan müşteriler için |
Sistem Altyapısı | GİB üzerinden iletilir ve saklanır | GİB’e yalnızca raporlanır |
Gönderim Yöntemi | Sistem üzerinden | E-posta, PDF veya kâğıt çıktı |
Yasal Geçerlilik | Elektronik ortamda, mali mühür ile onaylanır | Elektronik ortamda, mali mühür ile onaylanır |
Kullanım Alanı | İşletmeler arası ticaret | Bireysel müşteriler ve son kullanıcı satışları |
Kâğıt Kullanımı | Kâğıt kullanılmaz | İsteğe bağlı kâğıt çıktı alınabilir |
Raporlama Zorunluluğu | GİB’e otomatik raporlanır | GİB’e aylık olarak raporlanır |
e-Faturanın Avantajları Nelerdir?
- İşletmenizin maliyetini azaltır.
- Faturanız elektronik ortamda hazırlanır, gönderilir ve arşivlenir.
- Kâğıt fatura bastırmanıza gerek kalmaz, e-faturanız anında müşterinizeiletilir ve arşivleme işleminden kurtulmuş olursunuz.
- Faturanızın kaybolma riski ortadan kalkar.
- Çevre dostu ve tasarrufludur.
- İşleriniz aksamaz, zamandan tasarruf edersiniz.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Hangi Durumlarda Kullanılır?
E-fatura ve e-arşiv fatura işletmelerin faturalama süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirmek için kullanılan farklı sistemlerdir. E-fatura, yalnızca e-fatura mükellefleri arasında düzenlenerek mükelleflerin sistem üzerinden birbirlerine fatura göndermesini sağlar. Örneğin, iki büyük işletme arasında yapılan mal veya hizmet satışlarında e-fatura kullanımı zorunludur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenen sistem, tarafların işlemlerini daha güvenli şekilde yürütmesine olanak tanır.
E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan işletmeler ya da bireysel müşteriler için kullanılır. Örneğin, bir e-ticaret platformunda bireysel müşteriye yapılan satış için e-arşiv fatura düzenlenir. Ayrıca e-arşiv fatura, yurt dışı satışlarında veya son kullanıcıya yapılan işlemlerde de tercih edilir. E-fatura ve e-arşiv farkı, kullanım alanlarına ve düzenlenme yöntemlerine bağlı olarak ortaya çıkar.
E-Arşiv ve E-Fatura Kimlere Kesilir?
E-fatura, yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kesilir. E-fatura sistemine dahil olan bir işletme, başka bir e-fatura mükellefi ile yaptığı ticari işlemde mutlaka fatura düzenlemek zorundadır. Örneğin, iki e-fatura mükellefi arasındaki toptan ticarette sistem üzerinden gönderilen e-fatura kullanılır.
E-arşiv fatura ise bireysel müşterilere veya e-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere kesilir. Örneğin, bir restoranın bireysel müşterisine kestiği fatura ya da küçük ölçekli bir işletmeye yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenlenir. “E-arşiv ve e-fatura kimlere kesilir?” sorusunun yanıtı müşterinin mükellefiyet durumuna göre belirlenir. Ayrıca bu süreçlerde online ön muhasebe programı kullanılarak işlemler hızlı şekilde tamamlanabilir.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Format Farkları Nelerdir?
E-fatura ve e-arşiv farkı yalnızca kullanım alanlarıyla sınırlı değildir. Format açısından da farklılıklar bulunur. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği XML formatında düzenlenerek ilgili format üzerinden alıcıya iletilir. Bu nedenle e-faturanın düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması tamamen dijital sistemler üzerinden gerçekleşir.
E-arşiv fatura ise daha esnek formata sahiptir. Bu faturalar hem PDF formatında hem de kâğıt olarak alıcıya iletilebilir. E-arşiv faturanın GİB’e raporlanması gerektiği için bu işlem genellikle aylık olarak yapılır. Ancak e-fatura anlık olarak sistem üzerinden iletilir. Söz konusu farklar, işletmelerin iş süreçlerini ve müşteri iletişimini doğrudan etkiler. İşletmeler, bu süreçleri yönetmek için genellikle online ön muhasebe programı kullanmayı tercih ederler.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;