Ticari Sicil Kaydı Nedir? Nasıl Yapılır? Nasıl Sorgulanır?

Ticaret sicili, tüm tacirlerin kayıtlı bulunduğu sicil olarak tanımlanıyor. Eğer bir şirket kurma planınız bulunuyorsa, ticari sicil kaydı yaptırmanız gerekiyor. Çünkü şirket kurulduğunda tacir sıfatına sahip olunuyor. Ticari sicil kaydı oluşturmak, hem üçüncü kişilerin bilgilenmesi için hem de işletmeyi takip edebilmek için zorunlu tutuluyor.

Ticari Sicil Kaydı Nedir?

Ticari sicil kaydı, işletmelerin resmi olarak ticaret hayatına başlaması için yapılan yasal bir işlemdir. Bu kayıt sayesinde işletme, ticaret siciline tescil edilerek tüzel kişilik kazanır. Her işletme kuruluş aşamasında faaliyetlerini resmileştirmek için ticaret siciline kaydolmak zorundadır. Kayıt, şirketin unvanı, merkezi, sermayesi ve ortaklık yapısı gibi bilgileri içerir. Ticaret siciline yapılan tescil, şirketin resmî belgelerde yer almasını ve üçüncü kişilere karşı hukuki güvence sağlamasını mümkün kılar.

Ticaret Sicil Numarası Nedir?

Ticaret sicil numarası, işletmenin ticaret siciline kaydolmasıyla birlikte verilen özel bir numaradır. Bu numara, işletmenin kimliğini tanımlayan resmi bir bilgidir. Vergi dairesi ve diğer kurumlarla yapılan tüm işlemlerde bu numara kullanılır.

Ticaret sicil numarası her işletme için benzersizdir ve kayıtlı bilgilerin kolayca sorgulanmasını sağlar. Ayrıca resmi yazışmalarda, faturalarda ve sözleşmelerde bu numaranın bulunması zorunludur.

Ticari Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?

Bir şirket kurduktan sonra ticaret sicil kaydı oluşturmanız gerekiyor. Ticaret sicil kaydı oluşturmadan önce; şirketinizin şahıs şirketi mi yoksa sermaye şirketi mi olacağı, unvanı, sermayesi, adresi ve yönetimi gibi konulara önceden karar vermeniz gerekiyor. Genel olarak uygulamada sermaye şirketleri kuruluyor. Bunun sebebi ise; bu şirketlerin daha az risk taşıyor olması.

İlk yapılacak eylem, Mersisten şirket ana sözleşmesinin hazırlanması oluyor. Bu işlemi şirketi için tutulacak olan mali müşavir yapabiliyor. Düzenlenecek olan bu sözleşmede; şirketin unvanı, faaliyet konusu, sermaye miktarı, hissedarların kim olduğu, yönetim şekli, adresi gibi konular belirtiliyor. Bu işlemlerin ardından da sözleşmeyi imzalanması gerekiyor. Bu işlem ise şirketin kurucuları ile noter huzurunda olmalı… Notere giderken her yönetici ortağın, kimlik ve vesikalık fotoğrafını yanında bulundurması gerektiği de unutulmaması gereken bir nokta.

Ana sözleşmenin imzalanmasının ardından sıra, sermayeyi şirket hesabına yaptırma işlemine geliyor. Bankada şirket adına bir hesap açılarak, açılan hesaba da sermayenin en az dörtte birinin yatırılması gerekiyor. Bu miktarı hesaba yatırdıktan sonra, bankadan blokaj yazısı alınıyor. Bunların hepsinin yanında Rekabet Kurumuna da belli bir miktar fon ödeniyor. Bunların sonrasında kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi ve kayıt için yazılan dilekçe kurucu ortaklarca imzalanıyor.

Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir, gelir-gider takibi ve stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Ticari Sicil Kaydı Sorgulama Nasıl Yapılır?

Ticari sicil kaydı sorgulama, Ticaret Bakanlığı ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) üzerinden yapılabilir. İnternet üzerinden sağlanan hizmetler sayesinde şirket bilgileri kolayca kontrol edilebilir. Bu sayede şirketin kayıtlı olup olmadığı resmi kanallardan doğrulanır. Ayrıca ticaret sicil kaydı sorgulama işlemi, güvenli ticaret için oldukça önemlidir. Bir firma ile iş yapmadan önce sicil kaydının kontrol edilmesi de olası dolandırıcılık ve hukuki sorunların önüne geçer.

Ticaret sicil kaydı sorgulama işlemi sırasında şirketin unvanı, ticaret sicil numarası, faaliyet alanı ve merkez adresi gibi bilgilere ulaşılabilir. Bu veriler hem iş ortaklığı kurulmadan önce güvenilirlik analizi yapmaya hem de şirketin resmi kayıtlarının doğruluğunu teyit etmeye yardımcı olur. Böylece ticari ilişkiler daha şeffaf ve güvenli bir zeminde ilerler.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Ticari Sicil Kaydı Nereden Alınır?

İkamet edilen şehirdeki Ticaret Odasına başvuru yapılırken yanınızda şirketin ana sözleşmesi, tescil talepnamesi, kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi, bankadan alınan blokaj yazısı, dilekçe ve Rekabet Kurumu’na ödeme yapılan dekont bulunması gerekiyor.

Belirtilen tüm bu evraklar, Ticaret Odasına teslim edilmeli ve incelenen evraklarda eksiklik bulunursa düzeltilmesi gerekiyor. Belirtilen düzeltmeler yapıldıktan sonra ya da evraklarda eksiklik yoksa birkaç gün içinde şirket tescil ediliyor. Bu işlemlerin ardından hukuken varlığı olan bir şirkete sahibi olunuyor.

Şirketin kurulmasının ardından sicil tasdiknamesi Ticaret Odası’ndan alınıyor. Şirket yöneticileri tekrar notere giderek, şirketlerini kurduktan sonra imza sirküleri çıkarmalı ve şirkete ait defterler noterde onaylatılmalı. Şirketin kurulduğundan emin olmak isteniyorsa; ticaret sicil no ile sorgulama yapılabildiği de unutulmamalı. Bağlı olunan ticaret odasının web sitesine giriş yaparak, arama butonundan bu sorgulama gerçekleştirilebiliyor.

Ticari Sicil Kaydı İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

Ticaret siciline kayıt yaptırmak isteyen işletmelerin belirli belgeleri sunmaları gerekir. Şirket esas sözleşmesi, kuruluş beyannamesi, imza beyannameleri ve ortakların kimlik bilgileri bu belgeler arasındadır. Ayrıca şirket merkezine ait kira kontratı veya tapu belgesi de istenir. Başvuru sırasında eksiksiz belge sunulması işlemin hızlı tamamlanmasını sağlar. Ticaret siciline eksik ya da yanlış belgeyle başvuru yapılması durumunda süreç uzayabilir.

Ticaret siciline kayıt için ayrıca şirketin faaliyet alanını gösteren belgeler de talep edilebilir. Özellikle bazı sektörlerde özel izin veya ruhsat gerekliliği olabilir. Bu nedenle işletmelerin faaliyet alanına uygun belgeleri önceden hazırlaması sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir. Hazırlık aşamasında ticaret odasıyla iletişim kurmak ve güncel belge listesini teyit etmek faydalıdır.

Bunun yanında başvuru sürecinde ödenmesi gereken harç ve ticaret sicil kaydı ücreti de bulunmaktadır. Ücretin yatırıldığını gösteren dekont başvuru dosyasına eklenmelidir. İşletme sahipleri belgelerini eksiksiz sunduklarında ticaret sicil tescili genellikle birkaç gün içinde tamamlanır. Böylece şirket, resmi olarak ticari faaliyete başlayabilir.

Ticaret Sicil Kaydı Ücreti

Ticaret sicil kaydı ücreti, işletmenin türüne ve sermaye yapısına göre değişiklik gösterebilir. Limited şirket, anonim şirket veya şahıs şirketi için ödenecek ücretler farklıdır. Bu ücretler her yıl güncellenir ve ticaret odaları tarafından belirlenir. Kayıt ücreti dışında noter, ilan ve harç gibi ek masraflar da olabilir. Bu nedenle işletme sahipleri ticaret sicil kaydı ücreti konusunda önceden bilgi alarak maliyetlerini planlamalıdır.

Ticaret Sicil Kaydı Örneği

Bir ticaret sicil kaydı örneği, işletmenin unvanı, ticaret sicil numarası, adresi, ortakları ve sermaye yapısı gibi bilgileri içerir. Bu belgede şirketin kuruluş tarihi ve faaliyet alanı da açıkça yer alır. Resmî kurumlar ve iş ortakları, ticaret sicil kaydı örneği üzerinden işletmenin yasal varlığını doğrulayabilir. Söz konusu örnek şirketin hukuki güvenilirliğini gösteren en temel belgelerden biridir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;