Sevk İrsaliyesi Nedir? Nasıl Düzenlenir? Nasıl Doldurulur?

Sevk İrsaliyesi Nedir ?

Sevk irsaliyesi, satılacak olan ve satılmış malların bir yerden başka bir yere taşınması için kullanılması zorunlu olan ve mali onaylı kağıtlar üzerinde düzenlenen belgelere denir.

Ürünler mutlaka nakil işlemi yapılan araç üründe bulunmalıdır. Ticari ürünler dilenirse bir firmadan başka bir firmaya ve ya aynı firmanın başka bir deposuna ve ya şubesine sevk edilebilir.

Sevk İrsaliyesi Nasıl Oluşturulur?

Malın alıcıya ulaştırılmasında kullanılan ve malların taşınması sırasında bulundurulması gereken belgeye sevk irsaliyesi adı verilir. Belge, malın göndericisi tarafından hazırlanarak taşınacak olan malların türü, miktarı, teslim yeri ve tarihi gibi bilgileri içerir. Sevk irsaliyesi oluşturulurken dikkat edilmesi gereken en önemli husus belgenin doğru bilgilerle doldurulmasıdır. İrsaliye üzerinde gönderici ve alıcı bilgileri, malın cinsi ve miktarı, sevk tarihi, taşıyıcı aracın bilgileri ve irsaliyenin düzenlenme tarihi gibi bilgiler yer almalıdır.

Sevk irsaliyesi genellikle elektronik ortamda veya elle düzenlenebilir. Elektronik ortamda düzenlenecek sevk irsaliyeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği formatta ve e-fatura entegrasyonu ile oluşturulabilir. Elle düzenlenen irsaliyelerde ise önceden bastırılmış matbu irsaliye formları kullanılabilir. İrsaliyenin üzerinde düzenleyen firmanın kaşesi ve yetkili imzasının bulunması zorunludur. Düzenlenen irsaliyenin bir nüshası taşıma sırasında araçta bulundurulmalı, diğer nüshası ise alıcıya teslim edilmelidir.

Sevk İrsaliyesi Hangi Hallerde Düzenlenir?

Sevk irsaliyesi, malların bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenmesi gereken zorunlu bir belgedir. Özellikle ticari faaliyetler kapsamında yapılan mal sevkiyatlarında bu belgenin düzenlenmesi gereklidir. Örneğin, bir üreticinin ürettiği malları bayisine, müşterisine veya farklı bir depo ya da satış noktalarına göndermesi durumunda sevk irsaliyesi düzenlenir. Bunun yanı sıra malların işletmeler arası transferinde veya satış amaçlı olmaksızın gönderildiği durumlarda da sevk irsaliyesi kullanılmalıdır.

Malın taşındığı her durumda düzenlenen sevk irsaliyesi, malın sevk edilme amacına göre farklılık göstermez. Ancak aynı malın birden fazla noktaya teslim edilmesi gerekiyorsa her bir teslimat noktası için ayrı bir sevk irsaliyesi düzenlenmesi gereklidir. Ayrıca irsaliyenin mal ile birlikte taşınması zorunlu olduğu için taşıma işlemi esnasında irsaliyenin araçta bulunmaması durumunda cezai yaptırımlarla karşılaşılabilir. Bu nedenle malın sevkiyat sürecinde sevk irsaliyesinin düzenlenmesi ve taşıma sırasında yanında bulundurulması son derece önemlidir.

Sevk İrsaliyesi Kim Keser?

Sevk irsaliyesi malın göndericisi konumunda olan firma veya kişi tarafından kesilir. Bu durumda irsaliyeyi düzenleyen taraf, malı satan veya sevk eden firmadır. Sevk işlemi bir üretim tesisinden yapılacaksa üretici firma tarafından; bir depodan yapılacaksa depo yöneticisi tarafından düzenlenir. İrsaliyenin düzenlenmesi sırasında gönderici firma veya kişinin vergi kimlik numarası, unvanı ve adres bilgileri gibi detaylar eksiksiz olarak yer almalıdır. Ayrıca alıcı bilgileri ve taşıma işlemi ile ilgili detaylar da irsaliye üzerinde açıkça belirtilmelidir.

Sevk irsaliyesi yalnızca satıcı veya gönderici tarafından düzenlenmez. Aynı zamanda malı taşıyan taşıyıcı firma veya kişi de sevk irsaliyesi düzenleyebilir. Bu durumda taşıyıcı firmanın bilgileri ve taşıma hizmetine ilişkin detaylar irsaliye üzerinde yer almalıdır. Ancak sevk irsaliyesinin düzenlenmesinden nihai olarak malın göndericisi sorumludur. Taşıma sırasında irsaliyenin düzenlenmediği veya eksik düzenlendiği durumlarda gönderici firma cezai yaptırımlara tabi olabilir.

Sevk İrsaliyesi Nereden Alınır?

Elektronik ortamda veya basılı olarak alınabilen sevk irsaliyesi, eğer elektronik ortamda sevk irsaliyesi kullanacak firmalar e-irsaliye sistemine kayıtlı olmalıdır ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlarda e-irsaliye düzenlemelidir. E-irsaliye sistemi, firmalara dijital ortamda irsaliye oluşturma, gönderme ve saklama imkânı sunar. Bu sistem üzerinden irsaliye düzenlemek hem zaman hem de maliyet açısından avantaj sağlayarak belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırır.

Basılı sevk irsaliyesi ise matbaalardan veya kırtasiyelerden temin edilebilir. Basılı irsaliye formları maliye bakanlığı tarafından onaylanmış ve belirli formatlara uygun olarak hazırlanmış olmalıdır. Firmalar, bu irsaliye formlarını satın alarak manuel olarak doldurabilirler. Basılı irsaliye formlarında düzenleyen firmanın kaşesi ve yetkili imzasının bulunması zorunludur. Basılı irsaliyeler özellikle küçük işletmeler ve dijital sistemlere geçiş yapmamış firmalar tarafından tercih edilir.

Fatura ve Sevk İrsaliyesi Arasındaki Farklar

Fatura ve sevk irsaliyesi, ticari faaliyetlerde kullanılan iki temel belge olmasına rağmen farklı amaçlara hizmet ederler. Fatura, mal veya hizmet satışının tamamlandığını ve bedelinin tahsil edildiğini gösteren bir belgedir. Bu belge üzerinde satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli gibi detaylar yer alır. Fatura, ticari işlemlerin mali boyutunu ve taraflar arasındaki ticari ilişkiyi belgeleyen resmi bir evraktır ve vergi yükümlülüklerinin takibinde de kullanılır.

Sevk irsaliyesi ise malın alıcıya teslim edilmek üzere yola çıktığını gösteren bir belgedir. Fatura ile karıştırılmaması gereken sevk irsaliyesi, malın taşınması sırasında bulundurulması zorunlu olan ve malın kime, ne zaman, hangi koşullarda gönderildiğini belirten bir dokümandır. Fatura, mal veya hizmet satışının hukuki boyutunu ortaya koyarken; sevk irsaliyesi, malın fiziksel olarak hareketini ve teslimat sürecini belgelendirir. Fatura kesildikten sonra sevk irsaliyesi de düzenlenebilir veya bazı durumlarda fatura ile birlikte tek bir belge olarak kullanılabilir.

Sevk İrsaliyesi Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Sevk edilen ürünün faturası en geç 7 gün sonunda kesilmelidir.
• Ürünler mutlaka nakil edilen araç içerisinde bulunmak zorundadır. Çünkü yolda maliye denetim yapabilir. Eğer ürünler denetim yapılan araçta bulunmazsa taşıyan ve taşıttıran yani satıcı ve alıcıya her bir irsaliye için ceza kesilir.
• Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenir. Düzenlenmezse her bir irsaliye için özel usulsüzlük cezası kesilir.
• Eğer ürünler alıcı tarafından taşınıyorsa sevk irsaliyesini de kendisi bulundurmak zorundadır.
• Taşıma alıcı tarafından yaptırıldığı zaman sevk irsaliyesini satıcının düzenlemesi için bir anlaşma yapılmışsa belgenin herhangi bir yanlıştan oluşabilecek cezaları satıcıya kesilir.
• Sevk belgesinin düzenlemesinin alıcı mükellefe ait olduğu durumlarda belgenin oluşturulmadığı anlaşılırsa bu durumda özel usulsüzlük cezası alıcıya kesilir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Sevk İrsaliyesi Nasıl Doldurulur ?

Sevk irsaliyesi düzenlerken bulunması gereken bir takım bilgiler vardır.  Bu bilgilerden biri sevk irsaliyesi ibaresidir. Sevk irsaliyesi ibaresi bulunan evrak sonrası maliye bakanlığına ait bir klişe ya da noter tasdikli olacak bir mühür şekline ihtiyaç duyulmaktadır.

Sevk irsaliyesi içerisinde gönderilecek olan malın cinsinin girileceği ve miktarının girileceği ayrı bölümlerde bulunması gerekiyor. İrsaliyede bulunması gereken şeylerden biri de irsaliye düzenleyen kişinin adının ve soyadının, eğer varsa ticaret unvanının, iş adresinin ve vergi dairesi numarası ile hesap numarası çok önemlidir. Ayrıca gönderilecek malın gönderileceği yere ait bir takım bilgilerin (adres) de sevk irsaliyesi içerisinde yer alması gerekiyor.

Sevk İrsaliyesinde Olması Gerekenlerin Listesi

• Sevk irsaliyesi ibaresi
• Noter tasdik mührü şekli
• Gönderilen malın miktarı ve cinsi
• İrsaliyeyi düzenleyen kişinin adı soyadı, unvanı, hesap numarası ve iş adresi
• Müşterinin adı soyadı, unvanı, adresi, vergi dairesi numarası ve hesap numarası
• Düzenleyenin malı ve teslim edenin imzaları
• Malın teslim tarihi ve irsaliye numarası

On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontör HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;