Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir?

2020-09-24T14:44:33

Proforma Fatura Nedir?

Proforma faturayı mali yükümlülüğü bulunmayan teklif özelliği taşıyan bir fatura cinsi olarak düşünebilirsiniz. Normal kestiğiniz faturalardan farklı olarak üzerinde ‘Proforma Fatura’ bilgisini vermek gerekiyor.

Proforma bir belge olarak düzenleniyor. Bu fatura cinsi, satış öncesinde hazırlanarak müşteriye sunuluyor. Proformada, faturanın kesilmeden önceki son hali ve detayları yer alıyor. Zorunlu olmayan bu fatura türüne, bazı bankacılık ve ihracat işlemlerinde ihtiyaç olabiliyor. Proforma faturayı müşteriniz için hazırlayarak, işinize verdiğiniz değeri ön plana çıkarma fırsatı bulabilirsiniz. Kaşelenmiş proforma faturada, satıcı ve ürün hakkında detaylarla beraber satış şartlarının da bulunması müşteri açısından firmaya güven duyulmasına ortam sağlıyor. Bu bakımdan proforma fatura, müşterinin güvenini kazanmakta büyük rol oynadığı da söylenebilir.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Proforma fatura genellikle temiz görünümlü, hazır bir şablon üzerinde hazırlanıyor. Faturanın sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılırken, sol üst köşesinde ise alıcı ve satıcı belirtiliyor. Gövde adı verilen orta bölümde de satılacak malların detaylı bir şekilde listesi yer alıyor. Proforma faturada antentli kağıt kullanılması gerektiği de unutulmaması gereken bir detay olarak karşımıza çıkıyor.

Faturanızın üzerine “Proforma Fatura” ibaresi eklemelisiniz. Bunun ardından da aşağıdaki bilgilere yer vermeniz gerekiyor. Proforma fatura hazırlarken gereken bilgiler;

  • Faturanın tarihi
  • Mal / hizmet cinsi
  • Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
  • Ödeme şekli
  • Malların menşei
  • Teslim şekli
  • Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
  • Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
  • Sevkiyatın şekli
  • Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
  • Navlun ve sigorta prim tutarları
  • Düzenleyenin imzası

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Fatura Nasıl Kesilir?
Şahıs Şirketleri E-Fatura Kullanabilir Mi?
e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
14 gün ücretsiz deneyin
Logo İşbaşı kullanan onbinlerce firma arasına katılın.
Kredi Kartı Gerekmez