Fatura Nedir, İşlem Amacına Göre Fatura Çeşitleri Nelerdir?
Bir ürün veya hizmet karşılığında müşteri/alıcının ödemesi gereken miktarı gösteren belgeye fatura denir. Fatura zorunlu olarak düzenlenmesi gereken bir belge olmakla birlikte işlem amacına göre çeşitleri bulunmaktadır. Satış faturası, irsaliye faturası, proforma fatura ve iade faturası olmak üzere dört çeşit işlem amacına göre fatura bulunmaktadır.
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satıcının ürün veya hizmet hakkında alıcıyı bilgilendirmek amacıyla hazırladığı bir ön teklif niteliği taşıyan belgedir. Mali yükümlülüğü bulunmayan bu belgeyi normal faturadan ayırmak için proforma fatura olarak belirtilmesi gerekir. Bu fatura türü zorunlu olmamakla birlikte satıcıya güven oluşturması açısından oldukça katkı sağlar. Satış öncesinde müşteriye sunulan proforma fatura, fatura kesilmeden önce müşteriye ürün ve hizmet hakkında detaylı bir şekilde bilgilendirme sağlar.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Temel Farklılıklar Nelerdir?
- Alıcının teslim alacağı mal veya hizmet hakkında bilgi sağlayan proforma fatura bilgilendirici bir belge niteliğindeyken fatura ise satıcının ürün veya hizmet karşısında alıcı tarafından ödenmesi beklediği miktarı gösteren belgedir.
- Proforma fatura mal veya hizmetin alıcıya taahhüdünü içerirken fatura bu hizmey veya mal karşılığında alınacak tutarı içerir.
- Satış oluştururken proforma fatura kullanılırken satışı onaylamada ise fatura kullanılır.
- Dolayısıyla proforma fatura satış öncesinde hazırlanırken fatura ise satış sonrasında hazırlanır.
- Proforma fatura gelir gider defterine kaydedilen bir belge olmamakla birlikte fatura her iki tarafın da defterine kaydı yapılan bir belgedir.
- Proforma fatura alıcıya bilgi vermek amacıyla karar verilmesinde yardımcı olurken fatura ise alıcıdan ödeme talebinde bulunan bir belgedir.
Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?
Proforma faturanın sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılırken, sol üst köşesine ise alıcı ve satıcı belirtilir. Gövde adı verilen orta bölümde de satılacak malların detaylı bir şekilde listesi yer almalıdır. Proforma faturada antentli kağıt kullanılması gerektiği de unutulmamalıdır.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv faturalar için yıllık 1000 kontöre kadar HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Proforma fatura hazırlarken gereken bilgiler;
- Faturanın tarihi
- Mal / hizmet cinsi
- Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
- Ödeme şekli
- Malların menşei
- Teslim şekli
- Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
- Sevkiyatın şekli
- Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
- Navlun ve sigorta prim tutarları
- Düzenleyenin imzası
Proforma Faturada KDV Olur Mu?
Proforma fatura bir teklif veya ön fatura niteliği taşıdığı için üzerinde KDV gibi vergiler resmî bir yükümlülük olarak gösterilmez. Proforma fatura, satış işlemi kesinleşmeden önce alıcıya gönderilen ve ürün veya hizmetin detaylarını, birim fiyatını ve toplam tutarını gösteren bir belgedir. Ancak bu belge resmi bir fatura olmadığı için vergi tahakkuku veya KDV gibi yasal zorunluluklar içermez. Proforma faturada KDV oranı belirtilse bile bu bilgi bilgilendirme amaçlıdır ve yasal bir vergi tahsilatını temsil etmez.
Bu nedenle proforma faturada KDV bilgisi yalnızca teklif aşamasında alıcıya maliyetin nasıl hesaplandığını göstermek amacıyla yer alabilir. Ancak KDV, yasal bir yükümlülük taşımaz ve gerçek faturada vergilendirme yapılana kadar herhangi bir hukuki geçerliliği bulunmaz. Resmi fatura düzenlenirken KDV’nin gerçek tahakkuku ve vergi kaydı yapılır.
Proforma Fatura Hangi Durumlarda Düzenlenir?
Proforma fatura genellikle satış öncesi alıcıya ürün veya hizmet teklifini sunmak amacıyla düzenlenir. sSatış işlemi kesinleşmeden önce alıcıya gönderilen fatura, taraflar arasında fiyat, ürün veya hizmet detayları gibi bilgilerin doğrulanmasını sağlar. Proforma fatura, alıcıya maliyet ve ödeme koşulları hakkında önceden bilgi vererek, alıcının kararını destekler ve sipariş sürecinin önceden planlanmasına olanak tanır.
Diğer yandan uluslararası ticarette de proforma faturalar sıklıkla kullanılır. İthalat ve ihracat süreçlerinde gümrük prosedürleri için gerekli evraklar arasında yer alabilir ve ürünün veya hizmetin değerinin önceden beyan edilmesini sağlar. Bu tür faturalarda ticari işlemin koşulları netleştirilir. Ancak proforma faturanın resmi bir vergi veya muhasebe kaydı oluşturmadığı unutulmamalıdır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;