Fatura Nedir, İşlem Amacına Göre Fatura Çeşitleri Nelerdir?
Bir ürün veya hizmet karşılığında müşteri/alıcının ödemesi gereken miktarı gösteren belgeye fatura denir. Fatura zorunlu olarak düzenlenmesi gereken bir belge olmakla birlikte işlem amacına göre çeşitleri bulunmaktadır. Satış faturası, irsaliye faturası, proforma fatura ve iade faturası olmak üzere dört çeşit işlem amacına göre fatura bulunmaktadır.
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satıcının ürün veya hizmet hakkında alıcıyı bilgilendirmek amacıyla hazırladığı bir ön teklif niteliği taşıyan belgedir. Mali yükümlülüğü bulunmayan bu belgeyi normal faturadan ayırmak için proforma fatura olarak belirtilmesi gerekir. Bu fatura türü zorunlu olmamakla birlikte satıcıya güven oluşturması açısından oldukça katkı sağlar. Satış öncesinde müşteriye sunulan proforma fatura, fatura kesilmeden önce müşteriye ürün ve hizmet hakkında detaylı bir şekilde bilgilendirme sağlar.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Temel Farklılıklar Nelerdir?
- Alıcının teslim alacağı mal veya hizmet hakkında bilgi sağlayan proforma fatura bilgilendirici bir belge niteliğindeyken fatura ise satıcının ürün veya hizmet karşısında alıcı tarafından ödenmesi beklediği miktarı gösteren belgedir.
- Proforma fatura mal veya hizmetin alıcıya taahhüdünü içerirken fatura bu hizmey veya mal karşılığında alınacak tutarı içerir.
- Satış oluştururken proforma fatura kullanılırken satışı onaylamada ise fatura kullanılır.
- Dolayısıyla proforma fatura satış öncesinde hazırlanırken fatura ise satış sonrasında hazırlanır.
- Proforma fatura gelir gider defterine kaydedilen bir belge olmamakla birlikte fatura her iki tarafın da defterine kaydı yapılan bir belgedir.
- Proforma fatura alıcıya bilgi vermek amacıyla karar verilmesinde yardımcı olurken fatura ise alıcıdan ödeme talebinde bulunan bir belgedir.
Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?
Proforma faturanın sağ üst köşesine proforma numarası ve tarih yazılırken, sol üst köşesine ise alıcı ve satıcı belirtilir. Gövde adı verilen orta bölümde de satılacak malların detaylı bir şekilde listesi yer almalıdır. Proforma faturada antentli kağıt kullanılması gerektiği de unutulmamalıdır.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv faturalar için yıllık 1000 kontöre kadar HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Proforma fatura hazırlarken gereken bilgiler;
- Faturanın tarihi
- Mal / hizmet cinsi
- Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri
- Ödeme şekli
- Malların menşei
- Teslim şekli
- Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı
- Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
- Sevkiyatın şekli
- Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara vb. detay açıklamalar
- Navlun ve sigorta prim tutarları
- Düzenleyenin imzası
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;