Oteller ve Konaklama Yerleri E-Fatura Kullanmak Zorunda Mı?

2022-07-06T11:01:59

Fatura kesmek, hertürlü alışverişin yapıldığı alanda düzenlenerek, alışverişe dair bilgilerinbelgelenmesini sağlayan bir işlemdir. Fatura, satılan herhangi bir mal ya dahizmetin değerini, miktarını, satıcı ve alıcı bilgilerini, satış işlemininyapıldığı tarihi ve toplam fiyatı içeren bir belgedir. Küçük ya da büyük hertürlü işletmenin fatura kesmesi, satışlarının takip etmeleri ve sonrasında bunagöre aksiyon alabilmeleri açısından son derece önemlidir.

Günümüzde, hertürlü işlemin elektronik ortamda yapılması, fatura belgelerinin de onlinesistemlerde kullanılabilmesini sağlar. E-Fatura yani elektronik fatura,standart fatura belgesinin, elektronik ortamda çevrimiçi sistemler üzerindenoluşturulmuş versiyonudur. Günümüzde, yasalara göre, her türlü işletmenine-fatura kesmekle yükümlüdür. Son yapılan düzenlemeye göre, otel ve konaklamahizmeti veren işletmelerin de e-fatura kesmesi zorunlu durumdadır.

Otel ve Konaklama Yerlerinde E-Fatura Nasıl İşler? Zorunlu Mudur?

Gelir İdaresiBaşkanlığı (GİB) ülkemizde e-fatura gibi uygulamaların yürütülmesiyle sorumluolan bir devlet dairesidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), her sene, e-faturakesmekle yükümlü olan işletme türlerini ve geçiş zorunluluğunun kapsamını veşartlarını açıklar. Son yapılan düzenlemeye göre de, 2021 yılında yıllık cirosu4 milyon TL ve üzeri olan her türlü işletme, elektronik fatura yani e-faturakesmekle yükümlüdür. Bu yıllık ciro şartı, bir önceki sene 5 milyon TL’ydi,2023 yılında da bu şartın 3 milyon TL bandına çekilmesi bekleniyor.

E fatura kesme zorunluluğunun her geçen sene yaygınlaşması ve daha çok sektörün elektronik faturaya geçmesi ile beraber, yaygın olarak kullanılan otel ve konaklama hizmetlerinin de e fatura kullanmaya başlaması gerekiyor. Öyle ki, 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren, konaklama sektöründe faaliyet gösteren bütün işletmelerin elektronik fatura yani e-fatura kesmeye başlaması  zorunlu kılınmıştır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Otel Konaklamasında Faturalar Nasıl Kesilir?

E-faturakapsamının genişletilmesi ile beraber, artık oteller ve konaklama hizmeti sunanişletmeler de e-fatura kesmek zorundadır. Otel ve konaklama hizmeti verenişletmelerin de elektronik fatura kesme aşamaları, diğer sektörlerdeki e-faturakesme aşamalarına oldukça benziyor. Günümüzde otel ve konaklama hizmeti verenişletmelerin elektronik fatura kesebilmek için takip etmeleri gereken aşamalarşu şekildedir:

  1. İnteraktif Vergi Dairesi sistemine önceden belirlenmiş bir şifre kullanılarak giriş yapılır. İnteraktif Vergi Dairesi, fatura kesme gibi işlemlerin online olarak yapılabilmesini sağlayan ve çevrimiçi faaliyet gösteren bir sistemdir.
  2. Daha sonra seçenekler arasından Arşiv Portal bölümüne giriş yapılır. Bu bölüm kullanıcıyı fatura gibi belgelerin oluşturulmasını sağlayan ekrana yönlendirir.
  3. Arşiv Portal bölümünden, söz konusu mükellefe ait bilgiler gösterilir ve bu bilgilerin doğruluğu kontrol edilir.
  4. Bilgiler kontrol edildikten sonra, sol kısımda yer alan Belge İşlemleri bölümüne giriş yapılır.
  5. Belge İşlemleri bölümünden “Fatura Oluştur” butonuna tıklanır ve faturada doldurulması gereken alanlar ekranda belirir. Bu alanlar özenlice ve dikkatlice doldurulur.
  6. Satıcı bilgileri, alıcı bilgileri, söz konusu mal ya da hizmete ait bilgiler de doldurulduktan sonra, bütün bilgiler dikkatlice kontrol edilir. E-Faturanın yanlış bilgilerle doldurulması negatif sonuçlar doğurabilir.
  7. Bilgiler kontrol edildikten sonra Oluştur butonuna tıklanır ve böylece fatura Taslaklar bölümüne kaydedilir. Taslaklar bölümünde bilgiler bir kez daha kontrol edildikten sonra, GİB İmza butonuna tıklanarak, elektronik fatura onaylanmış olur.
  8. GİB İmza ile fatura onaylandıktan sonra kullanıcının cep telefonuna bir kod gönderilir. Bu kod, ekranda istenilen alana girilir ve böylece e-fatura oluşturma işlemi tamamlanmış olur. Bu noktadan sonra geri dönüş yoktur ve e-faturanın iptali ya da bilgilerin değiştirilmesi gibi bir durum söz konusu değildir

Siz de on binlerce işletme sahibinin tercih ettiği online ön muhasebe progragramı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e-fatura ve e arşiv faturalar için aylık 150/ yıllık 1800 kontöre kadar kullanım HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 30 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçersiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.

Oteller İçin E-Fatura Programları Nasıl Olmalıdır?

Otel ve konaklama hizmeti veren işletmelerin e-fatura ihtiyaçları diğer işletmelere nazaran daha farklı olabilir. Bu nedenle otel ve konaklama hizmeti veren işletmelerinin elektronik fatura için bir program seçerken daha seçici ve titiz davranmaları gerekir. Fatura kesmek, her türlü kayıt ve takip işlemi için son derece önemlidir. Bu nedenle seçilecek olan e-fatura programının da otellerdeki işlem yoğunluğunu kaldırabilecek, işlem hızına dikkat edecek ve özenli bir şekilde e-fatura oluşturabilecek bir program olması gerekir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

e-SMM ye Nasıl Geçilir?
e-Arşiv Fatura Başvuru Sorgulama Nasıl Yapılır?
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
14 gün ücretsiz deneyin
Logo İşbaşı kullanan onbinlerce firma arasına katılın.
Kredi Kartı Gerekmez