İşletme ve şirket gibi yapılar her düzeyden çalışanın aynı frekansta çalışarak yapıyı daha yukarıya taşımasıyla amacına ulaşır. Bunun yapılabilmesi için insan kaynakları departmanı gibi oluşumların çalışacak olan işçileri özenle seçmesi gerekir. Büyük ya da küçük ölçekli her şirket işe alım yaparken pozisyon için en uygun olan adayı seçmek ister. En uygun aday seçildikten sonra da adayın işi doğru bir şekilde yerine getirmesi büyük önem taşır. Söz konusu işe oldukça uygun görünen fakat pratikte işe uyum sağlayamayan çalışanlar şirketin verimli bir şekilde büyümesine ve gelişmesine engel olabilir. Herhangi bir pozisyona uygun olan adayların işe kolayca uyum sağlayabilmesi, günümüzde birçok şirkette uygulanan oryantasyon eğitimi ile mümkündür. Oryantasyon eğitimi çalışanların şirketin yapısına ve işin işleniş biçimine dair bilgi edindikleri bir eğitim sürecidir.
Oryantasyon Süreci Nedir?
Yeni işe başlayan çalışanların iş yerindeki kurallara, kültüre ve iş süreçlerine uyum sağlamalarını kolaylaştırmak amacıyla yürütülen sürece oryantasyon süreci adı verilir. Çalışanların iş yerini, yöneticilerini ve iş arkadaşlarını tanıması için bir rehber görevi gören süreç, adaptasyon sürecini hızlandırır. Oryantasyon süreci, çalışanların şirkete olan bağlılığını ve işe olan motivasyonunu artırarak verimli bir başlangıç yapmalarını sağlar. Ayrıca iş yeri içindeki kuralları ve beklentileri netleştirerek olası uyumsuzlukların önüne geçer.
Oryantasyon Eğitimi Nasıl Yapılır?
Ölçeği fark etmeksizin her oluşum için gerekli olan oryantasyon eğitiminin gerçekleştirilmesi değişiklik gösterebilir. Küçük ve pozisyon devrinin düşük olduğu oluşumlarda oryantasyon eğitimi yüzeysel bir şekilde işlenirken, adayların sürekli olarak değişme eğiliminde olduğu şirketlerde oryantasyon eğitimi daha kapsamlı ve geniş olabilir. Bunun nedeni işverenlerin işe aldıkları çalışanlarının sürekli olarak değişmemesi için çok daha kapsamlı bir oryantasyon eğitimi vermek istemeleridir. Verimli bir oryantasyon eğitiminin içeriği ve işleyiş biçimi şu şekildedir:
Ön Hazırlık
Verimli bir oryantasyon eğitimi için öncelikle ön hazırlığın tamamlanmış olması gerekir. Bu aşamada insan kaynakları departmanından bir yetkili görev alır. Oryantasyon programının içeriği ve işleniş şekli belirlenir. Bu faktörler belirlenirken şirketin amacı, misyonu ve vizyonu göz önüne alınır. Ayrıca oryantasyon programının içeriği yöneticilerin onayından da geçmelidir. Sonrasında şu aşamalar takip edilerek çalışanın şirketi ve yapısını benimsemesi sağlanır:
- Yetkili kişiler tarafından şirketin tanımı, geçmişi ve gelecek planları çalışana aktarılır.
- Çalışanın işini yapacağı yer detaylarıyla birlikte anlatılır.
- Çalışana ait e-posta, telefon numarası ve kimlik kartı gibi unsurlar halledilir.
- Çalışan, yöneticilerle ve ekibinde yer alan çalışanlarla tanıştırılır.
- Çalışma ortamına dair kurallar belirtilir.
- Çalışma araçları hakkında çalışana bilgi verilir.
İyi Bir Oryantasyon Süreci Nasıl Olmalıdır?
İyi bir oryantasyon süreci çalışanların ihtiyaçlarına odaklanarak onların işe hızlıca adapte olmalarını sağlamalıdır. Öncelikle şirketin genel yapısı, misyonu ve değerleri hakkında bilgilendirme yapılmalıdır. Bu adımda çalışanlara şirketin kültürüne dair bilgi verilmeli, şirketin neyi başarmak istediği açıklanmalıdır. Bu da yeni çalışanların kendilerini iş yerinde rahat hissetmelerine ve şirkete uyum sağlamalarına yardımcı olur. Ayrıca iş süreçleri, departmanlar arası ilişkiler ve çalışanların görev tanımları net şekilde belirtilmelidir.
Oryantasyon sürecinde çalışanlara gereken eğitimler ve rehberlik sağlanarak, iş yerinde karşılaşabilecekleri durumlarla başa çıkmaları kolaylaştırılmalıdır. Bunun için bir danışman veya rehber görevlendirilmesi, yeni çalışanların sorularını rahatça sorabileceği ve gerektiğinde destek alabileceği ortam oluşturur. İyi bir oryantasyon süreci ayrıca düzenli geri bildirim içerir. Bu sayede çalışanlar işlerini doğru yapıp yapmadıklarını öğrenerek gelişim gösterirler.
Oryantasyon Eğitiminin Amacı Nedir?
Oryantasyon şirketlerin bünyelerine kattıkları çalışanlara şirketi tanıtmak olarak tanımlanabilen, şirketin verimliliğini artıran bir eğitim sürecidir. Günümüzde de birçok oluşumda uygulanan oryantasyon eğitiminin başlıca amaçlarından bazıları şu şekildedir:
- Şirket bünyesine yeni katılmış çalışanın şirketi, misyonunu ve vizyonunu benimsemesi.
- Personelin şirkete ve departmanına olan bağlılığını artırarak, uzun vadede verimi düşüren pozisyon devir oranını düşürmek.
- Çalışana işin yapılış biçimini, kurallarını, ödemeleri ve izin günleri gibi bilgileri vererek, sonrasında oluşabilecek olumsuzlukların önüne geçebilmek.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Oryantasyon Eğitimi Kaç Aşamadan Oluşur?
Oryantasyon eğitimi oluşumların yapılarına göre değişmekle beraber farklı katman ve aşamalardan oluşabilir. Bu eğitimin işleyişi ve içeriği şirketlerin yapısına göre farklılık gösterebilir. Genel olarak oryantasyon eğitimi, bir ön hazırlık sürecinden sonra, bu aşamada belirlenen eğitim içeriğinin çalışana aktarılması ile devam eder. Eğitim içeriğinin kapsama alanı eğitimin kaç aşamadan oluşacağını belirler. Eğitim içeriği şirketlere göre değişiklik gösterebilir.
Oryantasyon Eğitimini Kimler Alabilir?
Oryantasyon eğitimi şirketler tarafından yeni işe alınan çalışanlara verilir. Bu eğitimi kimlerin alabileceği şirketlerin belirlediği bir konudur. Şirketler gerekli gördükleri takdirde yeni işe aldıkları çalışanlarına oryantasyon eğitimi verirler. Günümüzde birçok şirket işe aldığı çalışanlarının büyük bir bölümüne oryantasyon eğitimi verir.
Oryantasyon Neden Önemlidir?
Oryantasyon şirketlerin verimli bir şekilde büyümesine zemin hazırlayan, önemli ve gerekli bir eğitimdir. Oryantasyon işe yeni girmiş bir çalışanın şirketi ve işleyişini tanımasına, buna bağlı olarak da görevini daha kolay ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlar. Şirketin işleyişi hakkında bilgi sahibi olmayan bir çalışan için kendisinden beklenenleri gerçekleştirmek meşakkatli olabilir.
Oryantasyonun Faydaları Nelerdir?
Oryantasyon sürecinin temel faydaları şu şekildedir:
- Çalışanların işe hızlı bir şekilde adapte olmalarını sağlar.
- İş yerindeki kuralları, beklentileri ve görev tanımlarını netleştirir.
- Çalışanların kendilerini iş yerinde daha rahat ve güvende hissetmelerine yardımcı olur.
- Şirket kültürüne uyum sağlamalarını kolaylaştırır.
- İşe başlama sürecindeki stres ve kaygıyı azaltır.
- İşten ayrılma oranlarını düşürür, çalışan bağlılığını artırır.
- Çalışanların verimliliğini ve motivasyonunu yükseltir.
- Yönetici ve çalışanlar arasında güçlü bir iletişim temeli oluşturur.
Oryantasyon Programı Nedir?
Oryantasyon programı yeni işe başlayan çalışanların şirkete, iş süreçlerine ve kültürüne adapte olmaları için hazırlanan rehber niteliğindedir. Program, işe yeni başlayan çalışanların şirkete entegrasyon sürecini sistematik şekilde gerçekleştirmeyi amaçlar. Oryantasyon programında çalışanlara verilecek eğitimler, görev tanımları, iş yerindeki kurallar ve şirketin genel yapısına dair bilgiler yer alır. Programın amacı, çalışanların işe başlangıç sürecini kolaylaştırmak ve hızlı şekilde işlerine adapte olmalarını sağlamaktır.
Oryantasyon programı çalışanların ilk gününden itibaren hangi bilgilere ve eğitimlere ihtiyaç duyacağını belirler. Program, yeni çalışanlara hangi adımların takip edileceği konusunda net bir yol haritası sunarak, hem çalışanların kendilerini iş yerinde daha güvende hissetmelerini sağlar hem de yönetici ve çalışan arasındaki iletişimi güçlendirir. Programın başarısı, yeni çalışanların şirkete olan bağlılığını artırarak iş gücü kaybını en aza indirir.
Oryantasyon Programı Nasıl Hazırlanır?
İyi bir oryantasyon programı hazırlanırken şu aşamalara dikkat etmek işleri kolaylaştırır:
- Oryantasyon programına, şirketin misyonu, vizyonu ve değerleri hakkında bilgi vererek başlayın. Bu aşama çalışanların şirketin genel kültürüne uyum sağlamasını kolaylaştırır ve şirketin hedeflerini anlamalarına yardımcı olur.
- Çalışanların görev tanımlarını netleştirin ve her pozisyona özgü sorumlulukları detaylı bir şekilde açıklayın.
- Çalışanların işlerini etkin bir şekilde yapabilmeleri için gerekli eğitimleri belirleyin. Teknik eğitimler, iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri gibi süreçler programın önemli bir parçası olmalıdır.
- Yeni çalışanın adaptasyon sürecinde destek alabileceği bir danışman görevlendirin. Danışman, çalışanın sorularını yanıtlayarak rehberlik ederek işe başlangıç sürecinde ona destek olur.
- Oryantasyon sürecinde ve sonrasında çalışanlara düzenli olarak geri bildirim sağlayın. Böylece çalışanlar işlerini doğru yapıp yapmadıklarını öğrenir ve gelişim gösterir.
- Programın sonunda çalışanların oryantasyon sürecini nasıl değerlendirdiklerini analiz edin. Geri bildirimler, programın gelecekteki iyileştirilmesi için yol gösterici olur.
Oryantasyon Eğitimi Örneği
Oryantasyon eğitimi, yeni bir çalışanın şirkete adaptasyonunu sağlamak için belirli aşamalardan oluşur. Örneğin, ilk gün çalışan şirketin misyonu, vizyonu, değerleri ve kültürü hakkında bilgilendirilir. Ardından şirketin genel yapısı, departmanları ve yöneticileri tanıtılır. Eğitim süreci çalışanların görev tanımlarını öğrenmesi ve iş süreçlerini kavramaları için gerekli eğitimleri içerir. Yeni çalışan kendisine bir mentör atanarak, ilk haftasında mentör eşliğinde iş süreçlerini deneyimleme şansı bulur.
Eğitimin sonraki aşamasında çalışanlara güvenlik kuralları, iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri hakkında bilgi verilir. Ayrıca çalışanların şirket içindeki iletişim kanallarını öğrenmeleri sağlanır ve hangi durumlarda kimlere başvurabilecekleri açıklanır. Eğitim sürecinin sonunda çalışana tüm eğitim materyalleri ve destekleyici dokümanlar verilir ve sürecin nasıl değerlendirileceği hakkında bilgi sağlanır. Bu şekilde yapılandırılmış oryantasyon eğitimi, çalışanların şirkete uyum sağlama sürecini hızlandırır.
Siz de kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği muhasebe programı Logo İşbaşı ile e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz. Hemen 14 gün boyunca ücretsiz deneyin!
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Patent Sorgulama Nasıl Yapılır?