Mali mühür, e-fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğü ile içeriğini garanti altına alarak gizliliğini koruyor. Peki, Mali Mühür Sertifikası nedir ve nasıl alınır? Mali mühür hakkında tüm merak edilenleri bu yazımızda bir araya getirdik.
İsterseniz E-Fatura’ya geçiş işlemlerini Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarıyla ücretsiz şekilde gerçekleştirebilir tüm süreci onların yardımıyla sorunsuz halledebilirsiniz.
Detaylı Bilgi İçin : 0 850 679 88 00 ‘ı arayabilirsiniz.
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür kurumsal bir e-imza çeşididir. Firmaların kullandığı kaşelerin elektronik ortamdaki versiyonuna mali mühür adı verilir. TÜBİTAK tarafından başvuru karşılığı verilir ve USB bellek formundadır. Elektronik belgelerde, işlemlerde firma bilgilerinin doğrulanması için zorunludur.
Elektronik mali mühür nedir?
Elektronik mali mühür kurumlara ait dijital kimlik doğrulama aracıdır ve dijital belgelerin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılır. Mühür, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi elektronik belgelerin doğruluğunu ve kaynağını garanti altına alır. Elektronik mali mühür, yalnızca tüzel kişilikler tarafından temin edilebilir ve genellikle bir USB token cihazı ile teslim edilir.
Elektronik mali mühür sayesinde firmalar dijital belgeleri imzalayarak yasal geçerlilik kazanır. Bu uygulama kâğıt belge kullanımını azaltırken aynı zamanda işlemlerin hızlanmasına da katkı sağlar. Günümüzde mali mühür olmadan dijital dönüşüm sürecine girilmesi mümkün değildir. Bu nedenle tüm e-belge geçişi yapan firmaların elektronik mali mühür sahibi olması zorunludur.
Mali Mühür Sertifikası Nedir?
Mali mühür sertifikası mali mühür almak için gerekli bir sertifikadır. Mali mühür sertifikası Kamu SM web sitesi üzerinden alınır. Mali mühür sertifikası olmadan mali mühür alabilmek mümkün değildir. Başvuru onaylandıktan ve ücret ödendikten sonra mali mühür üretimine başlanır.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
Mali mühür en temel olarak elektronik fatura başvurusunda gereklidir. Mali mühür olmadan elektronik fatura işlemleri yapabilmek mümkün değildir. Mali mühür elektronik muhasebe uygulamalarında firma bilgilerini kesin ve net bir şekilde aktararak güvenliği sağlar. Mali mühür sayesinde elektronik faturalar güvenli, yasal bir şekilde oluşturulabilir, gönderilebilir ve muhafaza edilebilir.
Mali mühür hangi belgelerde kullanılır?
Mali mühür e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) gibi belgelerde kullanılır. Bu belgelerin dijital ortamda imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilmesi için elektronik mali mühür şarttır. Bu sayede belgelerin hem içeriği hem de kaynağı doğrulanmış olur. Ayrıca mali mühür, şirketlerin kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden belge düzenlemesi yaparken de güvenlik doğrulaması olarak kullanılır. E-belge sistemlerinde mali mühürün olmaması belge geçerliliğini doğrudan etkiler. Bu sebeple belgelerin yasal geçerlilik kazanabilmesi için mali mühür kullanımı kaçınılmazdır.
Mali mühür nereden alınır?
Mali mühür başvurusu TÜBİTAK tarafından yetkilendirilen Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) üzerinden yapılır. Mali mühür veren firmalar arasında resmî olarak sadece KamuSM yer alır ve bu kurumdan yapılan başvurular sonucunda mühürler hazırlanarak gönderilir. Başvurular internet üzerinden kolaylıkla tamamlanabilir.
Başvuru sırasında firma bilgileri, yetkili kişi bilgileri ve teslimat adresi sisteme girilir. Ardından ödeme yapılır ve başvuru işleme alınır. Başvurunun doğru şekilde yapılması elektronik mali mühür sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir. Bu süreçte herhangi bir özel entegratör veya aracı kurumdan destek alınabilir. Ancak mali mühür doğrudan KamuSM tarafından verilir.
Mali mühür ödemesi nasıl yapılır?
Mali mühür ödemesi Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sitesi üzerinden başvuru tamamlandıktan sonra yapılır. Başvuru sürecinin sonunda sistem, firmaya özel bir ödeme ekranı oluşturur. Ödeme kredi kartı veya havale/EFT yöntemiyle gerçekleştirilebilir ve makbuz sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Mali mühür ödemesi yapıldıktan sonra başvuru tamamlanır ve üretim süreci başlatılır. Ödemenin zamanında ve doğru bilgilerle yapılması önemlidir; aksi halde işlem gecikebilir. Ayrıca mali mühür ödemesi tamamlanmadan elektronik mali mühür gönderimi gerçekleşmez, bu nedenle süreç dikkatle takip edilmelidir.
Mali mühür kaç günde gelir?
Mali mühür başvurusu onaylandıktan sonra ortalama 3 ila 10 iş günü içinde mühür hazırlanır ve başvuruda belirtilen adrese kargo ile gönderilir. Bu süre yoğunluk durumuna ve teslimat yapılacak ile göre değişiklik gösterebilir. Özellikle yıl sonu ya da vergi dönemi gibi dönemlerde başvuruların artması teslim süresini etkileyebilir.
Elektronik mali mühür gönderimi sırasında kargo takip bilgisi de firmaya iletilir. Teslimat süresini kısaltmak isteyen firmalar başvurularını erken yaparak yoğun dönemleri beklemeden işlem gerçekleştirmelidir. Ayrıca başvuru sırasında iletişim bilgilerinin doğru verilmesi, olası gecikmeleri önlemek açısından önemlidir.
Mali Mühür Nasıl Alınır?
Kurumların kaşesi yerine geçen mali mühür birçok farklı alanda kullanılabilir ve kuruma kolaylık sağlayabilir. Mali mühür almak basit bir işlemdir. Sadece gerekli adımları eksiksiz tamamlamanız gerekir. Mali mühür almak için şu adımlar takip edilebilir:
• Başvurular Kamu Sertifika Merkezi web sitesi üzerinden yapılmalıdır. Başvuru, kurumun belirlediği bir tüzel kişi tarafından yapılabilir. Bu, Mali Mühür Sertifikası için bir başvurudur.
• Başvuru formu web sitesi üzerinden doldurulduktan sonra mali mühür için ücret ödenmelidir. TÜBİTAK, mühür ücretini alır. Ödeme yapmak için çevrimiçi bankacılık araçlarını kullanabilirsiniz. Bankaların fiziksel mağazalarından da ödeme yapabilirsiniz. Bununla birlikte, bunu yaparken vergi numaranızı kullanmanız gerekecektir.
• Ödemeyi tamamladıktan sonra mali mühür başvurusu tamamlanır. Bu noktada mali mühür üretimine başlanır. Üretim tamamlandığında mali mühür kargo yoluyla belirtilen adrese gönderilir. E-Fatura’ya geçiş sürecinde mali mühür, kurumu sisteme tanıtmak ve aktifleştirmek için kullanılabilir.
Kurulum İşlemleri;
- http://www.kamusm.orgwww.gov.tr adresine gidin.
Sürücü yükleme sayfasını ziyaret edin. Bilgisayarınızın İşletim Sistemi, Versiyonu ve Tipi, açılan sayfada seçilir. - Daha sonra gönderilen kart okuyucuyu seçmek gerekir. Seçiminiz gerçekleştikten sonra kart okuyucular görsel olarak açılacaktır.
- Kartınızı da seçtikten sonra, “Sürücüleri Göster” düğmesini tıklayarak sürücü indirme sayfasına gidebilirsiniz.
- Kurulum işleminizi başlatmak için açılan sayfada iki sürücü indirme alanı gelecek.
İnen sürücüleriniz sıkıştırılmış bir biçimde görüntülenecektir. Klasörler kaldırılmalıdır. Bunun için sıkıştırma uygulamasını kullanabilirsiniz. - Kurulum dosyaları, indirdiğiniz işletim sistemi ve karta göre değişkenlik gösterebilir. Bunun için, “Sürücü İndir” butonlarının altındaki “Kurulum Yardımı Dökümanını İndir” butonuna bakın.
- Kurulum tamamlandıktan sonra, kartı aşağıdaki resimdeki gibi bir USB okuyucuya takmanız gerekir.
- Daha sonra 6 haneli bir pin numarası oluşturmanız gerekiyor. Bu işlemi gerçekleştirmek için www.kamusm.gov.tr web sitesinin Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri menüsünden PİN/PUK bilgisi butonuna tıklayın.
- Açılan sayfadan “Şifreli Giriş” seçeneğini seçin.
- İlgili alanları doldurduktan sonra “Giriş” butonuna basılır. Bu, cep telefonunuza gelen “SMS Onay Kodu”nun girilmesini sağlar. Pin/Puk Bilgisi bölümüne tıkladığınızda altı haneli bir pin numarası oluşturulacaktır.
- Mali mührünüzün iyi çalışabilmesi için sisteminize uygun olan Java sürümünü doğru şekilde kurmanız gerekir. 32 bitlik bir bilgisayarda Java kurmak yeterli. GİB’e yapacağınız e-fatura ve e-defter başvurularında GİB 32 bitlik Java kullanır, bu nedenle 64 bitlik bir bilgisayara 64 bit Java kurmadan önce 32 bitlik Java da kurmanız gerekir.
- GİB’e başvurmak için gerekli pin oluşturma aşamasını tamamlamış oldunuz.
- Mali mühürünüz için akıllı kart kullanımınızda hata almak istemiyorsanız Windows 10 işletim sisteminin versiyon 1903(KB4512508) güncellemesinin eksiksiz tamamlanmasına dikkat edin.
Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılır?
Mali mühür sahibi firmanın yetkilendirdiği kişiler mali mühür kullanabilir. Tüzel kişiler ve gerçek kişiler mali mühür başvurusunda bulunabilir. Firma yetkilisinin değişmesi durumunda mali mührün de değişmesi gerekir. İlgili kurumlara değişikliğin bildirilmesi ile mali mühür değişikliği sağlanabilir.
E-İmza İle Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
e-İmza ve Mali Mühür arasındaki en temel fark e-İmza bir kişiyi temsil ederken Mali Mühürün bir firmayı, oluşumu temsil etmesidir. e-İmza bir kişinin kimliğini temsil eder. Mali Mühür bir firmanın kimliğini temsil eder. Mali mühür firmanın kaşesi yerine geçer. e-İmza ise kişinin ıslak imzası yerine geçer.
Mali mühür yenilenmezse ne olur?
Mali mühürler belirli bir süre için geçerlidir ve genellikle 3 yıl sonunda süreleri dolar. Elektronik mali mühür süresi dolduğunda sistemsel olarak e-belge işlemleri yapılamaz hâle gelir. Bu durum e-Fatura ve diğer e-belge süreçlerinde kesinti yaşanmasına neden olur ve belgelerin gönderilememesi ciddi aksamalara yol açabilir.
Yenileme işlemi süresi dolmadan önce yapılmalı ve yeni mühür aktif hâle getirilmelidir. Eğer mali mühür yenilenmezse hem ticari süreçler aksar hem de GİB ile iletişim sorunları yaşanabilir. Bu nedenle mühür süresinin düzenli takip edilmesi ve gerekli yenilemenin zamanında yapılması önemlidir.
Şahıs firması mali mühür alabilir mi?
Şahıs firmaları doğrudan elektronik mali mühür alamazlar çünkü mali mühür yalnızca tüzel kişiliklere verilir. Ancak şahıs firmaları e-Fatura sistemine geçmek istediklerinde nitelikli elektronik sertifika (NES) ile dijital imza kullanarak işlem yapabilir. Dijital imza, mali mühürün işlevini şahıs firmaları için yerine getirir. Yani şahıs firmaları için mali mühür değil, elektronik imza gereklidir. Elektronik imzalar özel sertifika firmalarından alınabilir ve dijital ortamda kullanılabilir. Mali mühür veren firmalar, yalnızca tüzel kişilere hizmet verdiğinden şahıs işletmeleri alternatif yollarla e-belge süreçlerini yönetmelidir.
Güncel Mali Mühür Fiyatları, Mali Mühür Ücretleri 2025
Mali mühür alabilmek için gerekli olan mali mühür sertifikasının 2025 yılı ücretleri şu şekildedir:
● Tüzel kişi için 3 yıllık Mali mühür Sertifikası ve Akıllı Kart Okuyucu 1440,00 TL
● Gerçek kişiler için 3 yıllık Mali Mühür Sertifikası ve Akıllı Kart Okuyucu 1050,00 TL
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Mali Mühür Başvuru Süreci
Mali mühür başvuru süreci Kamu SM web sitesi üzerinden ilerler. Bu web sitesinde yer alan form doldurulduktan sonra ödemenin yapılması gerekir. Ödeme TÜBİTAK’a yapılır. Bu ödeme internet üzerinden ya da banka şubelerinden vergi kimlik numarası ile yapılabilir. Başvurunun onaylanması durumunda mali mührün üretimine başlanır.
Mali Mühür Yenileme Başvurusu Nasıl Yapılır?
3 yıl geçerliliği bulunan mali mühür için yenileme başvurusu Kamu SM web sitesi üzerinden yapılır. Bu web sitesine kamusm.gov.tr adresinden ulaşılabilir. Web sitesinde yer alan form doldurulur. Sonrasında banka şubelerinden ya da internet üzerinden vergi kimlik numarası ile mali mühür ücreti ödenir. Böylece mali mühür yenileme süreci tamamlanmış olur.
Gerçek Kişilerde Mali Mühür Zorunlu Mu?
e-Fatura gibi elektronik belge uygulamalarını kullanmak isteyen tüzel kişiler için mali mühür zorunludur. Gerçek kişiler, şahıs statüsünde yer alanlar elektronik belge uygulamalarında mali mühür yerine e-imza kullanabilir. Gerçek kişiler için mali mühür zorunlu değildir.
Mali Mühür Kaç Yıl Geçerli?
Mali mühür teslim edildiği tarihten itibaren 3 yıl boyunca geçerlidir. 3 yılın bitmesine 3 ay kala kullanıcılara uyarı niteliğinde e-posta gönderilir. Geçerliliğin bitmesine 3 ay kaldığında mali mühür yenileme süreci başlar. Yenilenmeyen mali mühür ile işlem yapamaz.
Mali Mühür Kaç Günde Çıkar?
Mali mührün başvuru sahibine ne zaman teslim edileceği değişiklik gösterebilir. Mali mühür başvurunun onaylanmasından sonra üretilmeye başlanır. Üretim süreci yoğunluğa, talebe göre uzayabilir. Mali mührün kullanımı her geçen gün artar zira dijitalleşme hızla devam etmektedir ve mali mühür olmadan elektronik muhasebe uygulamalarını kullanmak mümkün değildir. Ortalama olarak mali mühür 15 gün içerisinde teslim edilir. Mali mühür aynı zamanda AGT Kurye şubelerinden daha hızlı teslim alınabilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
E Fatura Özel Entegratörümü Nasıl Değiştirebilirim?