Her türlü satış işlemi sırasında oluşturulması gereken fatura belgeleri, satış işlemine dair bütün bilgileri içerir. Faturalar sayesinde satış sonrasında yapılacak ödeme planlanabilir ve takibi yapılabilir. Farklı ölçekte ödemeler yapıldığından, farklı fatura türleri bulunur. Günümüzde açık fatura ve kapalı fatura yaygın olarak her ölçekten satış işlemi sırasında kullanılır. Açık ve kapalı fatura türlerini birbirinden ayıran şey ise ödemenin nasıl yapıldığıdır. Kapalı faturada ödeme faturanın kesildiği esnada yapılırken, açık faturada ödeme bir plana ve vadeye yayılır. Kaşe ve imza gibi belirleyici unsurların bulunması gereken yerler de fatura türüne göre değişiklik gösterir.
Kapalı Fatura Nedir?
Kapalı fatura, ödemenin faturanın kesildiği sırada yapılmasıdır. Satış işlemi karşılığında ödenmesi gereken ücretin peşin olarak, anında ödenmesidir. Satış işlemi gerçekleştirilir, fatura kesilir ve ödeme yapılır. Yani fatura kapanır, alıcının herhangi bir borcu kalmaz. Kapalı faturanın düzenlenmesi ile satıcının ve alıcının bu işleme dair herhangi bir yükümlülüğü kalmaz. Yasal olarak kapalı ve açık fatura gibi bir ayrım olmadığından, faturaların bu denli ayrılması satıcı ve alıcı arasında işler. Kapalı faturada kaşe ve imza gibi unsurların bulunması gereken yer açık faturaya göre farklıdır.
E-Fatura ve e Arşiv Fatura kesme işlemlerinizi tek bir tıkla yapmak isterseniz fatura kesme programı Logo İşbaşı’nın tanımanın tam zamanı! Siz de kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kaldığı muhasebe programı Logo İşbaşı ile saniyeler içinde fatura keserken ön muhasebenizi kolaylıkla yürütebilirsiniz.
Kapalı fatura limiti nedir?
Bir işletmenin kapalı fatura düzenleyebilmesi için belirlenen parasal üst sınırına kapalı fatura limiti adı verilir. Limit, genellikle Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğlerde belirlenen tutarlara göre güncellenir. Kapalı fatura düzenlenirken hem satıcı hem alıcı tarafından imza ve kaşe şartı bulunduğu için belirli işlem türlerinde kullanılır. İşletmeler kapalı fatura limiti kapsamında işlem yaparken mevzuattaki güncel rakamları takip etmelidir.
Kapalı fatura limiti aynı zamanda nakit ödemelerin ve mal tesliminin belirli tutarların altında gerçekleştiği durumlarla ilişkilidir. Limitin aşılması halinde işlemin farklı belge türleriyle kayıt altına alınması gerekebilir. Vergi cezalarından kaçınmak için işletmelerin yıllık limit değişikliklerini yakından izlemesi önemlidir. Bu nedenle muhasebe süreçlerinde kapalı fatura limiti çoğu işletme için kritik bir kontrol adımıdır.
Kapalı fatura hangi durumlarda kullanılır?
Kapalı fatura genellikle mal teslimi veya hizmetin aynı anda gerçekleştiği ve ödemenin peşin yapıldığı durumlarda tercih edilir. Bu belgede hem satıcı hem alıcı birbirine imza verdiği için taraflar işlemin tamamlandığını teyit eder. Teslimatın anında gerçekleştiği ticari ilişkilerde kapalı fatura yasal güvence sağlar. Böylece işlem tarafları arasında ek bir doğrulama sürecine ihtiyaç kalmaz.
Taşımacılık, küçük ölçekli ticaret ve birebir teslim gerektiren işlemlerde kapalı fatura sıkça kullanılır. Satıcı kapalı faturayı düzenleyerek alıcıdan imza aldığında ödeme ve teslim aynı anda tamamlanmış olur. Yöntem kayıt düzenini sağlamlaştırdığı için birçok işletme tarafından tercih edilir. Bu nedenle kapalı fatura belirli sektörlerde standart uygulama hâline gelmiştir.
Kapalı Faturada Kaşe Nereye Basılır?
Kaşe, faturalarda kesinlik ve netlik kazandırması amacıyla kullanılan bir bildir geçtir. Kaşe, bir faturanın kime ait olduğunu belirtir. Kaşesi olmayan faturaların bir hitabı olmadığından geçersiz sayılırlar. Farklı fatura türlerinde kaşe ve imza gibi faktörlerin bulunması gereken yerler değişiklik gösterir. Fatura keserken kaşe ve imzanızın doğru noktalarda yer aldığından emin olmanız büyük önem taşır. Ödemenin faturanın kesildiği anda yapılması üzerine düzenlenen kapalı faturada kaşenin faturanın alt kısmında yer alması gerekir. Kapalı faturada aynı zamanda imza da kaşe gibi, faturanın alt bölümünde bulunur.
Kapalı faturada imza nereye atılır?
Kapalı faturada imza faturanın alt bölümünde yer alan “Teslim Aldım” veya “Teslim Eden” alanlarına atılır. Satıcı ve alıcıya ayrılmış bu alanlar tarafların işlemi resmî olarak onaylamasını sağlar. Alıcı imzayı atarak mal veya hizmeti teslim aldığını beyan eder. Satıcı ise kendi bölümünü imzalayarak faturayı düzenlediğini resmileştirir.
İmza alanları, fatura türünün kapalı olup olmadığını anlamanın en temel yoludur. Çünkü açık faturalarda alıcı imzası zorunlu değildir. Kapalı fatura örneği incelendiğinde imza alanlarının belirgin şekilde ayrılmış olduğu görülür. Bu nedenle muhasebe kayıtlarında ve denetimlerde imzalı kapalı faturalar hukuki kanıt niteliği taşır.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Kapalı fatura ile açık fatura arasındaki fark nedir?
Kapalı fatura ile açık fatura arasındaki fark öncelikle imza zorunluluğudur. Kapalı faturada alıcının imzası alınırken açık fatura yalnızca satıcı tarafından düzenlenir ve alıcıya teslim edilir. Açık faturada teslimin daha sonra yapılacağı veya ödemenin henüz gerçekleşmediği anlaşılır. Buna karşılık kapalı faturada işlem anında tamamlanmış kabul edilir.
Bir diğer fark teslim ve ödeme sürecine ilişkindir. Açık faturada borç ilişkisi devam ederken kapalı faturada borcun ödendiği kabul edilir. Bu nedenle denetimlerde kapalı faturalar tamamlanmış ticari işlemleri gösteren belgeler arasında değerlendirilir. İşletmeler her iki fatura türünü doğru durumda kullanarak kayıt düzenini korur.
Kapalı fatura muhasebede nasıl kaydedilir?
Kapalı fatura muhasebede tahsilatı yapılmış işlem olarak kaydedilir. Bu nedenle gelir hesapları ile birlikte kasa veya banka hesapları da eş zamanlı olarak çalışır. Fatura üzerinde alıcı imzası bulunduğu için tahsilatın gerçekleştiği kabul edilir. Böylece muhasebe kayıtlarında ek bir tahsilat belgesine çoğu zaman ihtiyaç kalmaz.
Kapalı fatura kayıtları defterlerde net bir işlem tamamlama göstergesi olarak yer alır. Muhasebe departmanı faturanın kapalı olduğunu imza ve kaşe alanlarından kolaylıkla anlayabilir. Kapalı faturanın doğru kaydedilmesi işletmenin mali tablolarının doğruluğunu artırır. Düzenli bir muhasebe sistemi için bu ayrım büyük önem taşır.
Kapalı Faturada Tahsilat Makbuzu Kesilir Mi?
Tahsilat makbuzu, satışı gerçekleştirilen bir mal ya da hizmetin karşılık bedelinin ödenmesi esnasında oluşturulan belgedir. Tahsilat makbuzu, satışı gerçekleştirilen mal ya da hizmetin ödemesinin gerçekleştirilmiş olduğunu belirtir. Kapalı fatura, ödemenin peşin olarak yapıldığı bir fatura çeşidi olsa da yine de tahsilat makbuzunun oluşturulması gerekir. Kanun hükmünde açık ya da kapalı fatura gibi kavramlar yoktur. Kapalı ve açık fatura türleri piyasada kendiliğinden oluşmuş, tarafların isimlendirdiği fatura çeşitleridir. Esasında her faturanın ödemesi henüz yapılmamıştır, basit anlatımıyla her fatura açık faturadır. Fakat tahsilat makbuzu kesilerek, ödemenin yapılmış olduğu kanıtlanır. Yani tahsilat makbuzu kesildiği takdirde fatura kapanmış, ödeme tamamlanmış olur.
Kapalı Fatura Nasıl Anlaşılır?
Kapalı fatura, ödemenin fatura kesimi esnasında yapıldığını, açık fatura ise ödemenin bir vade planına yayılarak ödeneceğini belirtir. Açık ve kapalı faturanın bütün olarak görüntüsü küçük farklılıklar dışında benzerdir. Ödemenin peşin olarak yapıldığı kapalı faturada kaşe faturanın alt kısmında yer alır. Fatura türünü tespit etmek istediğiniz faturada kaşe bilgisinin nerede yer aldığına bakarak türünü öğrenebilirsiniz. Kapalı faturada tıpkı kaşe gibi imza da alt kısımda yer alır. Eğer faturada kaşe ve imza bilgisi alt bölümde yer alıyorsa fatura kapalı fatura, eğer bu bilgiler üst kısımda yer alıyorsa da açık faturadır.
e-Fatura açık/kapalı nasıl anlaşılır?
e-Fatura üzerinde açık veya kapalı bilgisi doğrudan yazmaz. Ancak tahsilat ve teslim bilgilerinden anlaşılır. Eğer faturada ödemenin tahsil edildiği belirtilmişse veya ödeme yöntemi “Nakit” olarak belirtiliyorsa kapalı fatura niteliğindedir. Ödeme henüz alınmamışsa fatura açık kabul edilir. Bu ayrım e-fatura kayıtlarında önemlidir.
e-Fatura sisteminde imza alanı bulunmadığı için kapalı faturanın mantığı ödeme ve teslim bilgisinden çıkarılır. Bu nedenle satıcı e-fatura oluştururken ödeme şeklini doğru seçmek zorundadır. Muhasebe programları çoğu zaman bu kriterlere göre faturayı açık ya da kapalı olarak sınıflandırır. Böylece işletmeler dijital ortamda da doğru kayıt tutmayı sürdürür.
e-Arşiv fatura açık/kapalı nasıl anlaşılır?
e-Arşiv faturada açık veya kapalı ayrımı yine ödeme türüne ve açıklama alanına bakılarak yapılır. Eğer ödeme anında alınmışsa belge kapalı fatura hükmündedir. Ödeme gelecekte yapılacaksa fatura açık sayılarak tahsilat beklenir. Bu ayrım özellikle internet satışlarında sık önem taşır.
e-Arşiv sisteminde kapalı fatura örneği incelendiğinde açıklama kısmında “ödeme alındı” ibaresi yer aldığı görülür. Açık faturalarda ise genellikle beklenen ödeme bilgisi bulunur. Muhasebe ekipleri bu ayrımı belge üzerindeki işaretlemelerden kolaylıkla anlar. Dijital ortamdaki bu ayrım, fiziki kapalı faturadaki imza zorunluluğunun dijital karşılığıdır.
E-Faturada Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?
E Fatura sistemleri üzerinden kapalı ya da açık fatura kesilebilir. Açık ve kapalı faturanın en büyük farkı ödemenin yapılma şeklidir. Kapalı faturada ödemeler faturanın kesildiği sırada ödenir ve borç kapanmış olur, fatura kapanmış olur. Açık faturada ise ödemeler faturanın kesildiği esnada yapılmaz, borç açık kalır ve fatura açık fatura olarak adlandırılır. E-Fatura sistemlerinde de süreç bu şekilde işler.
Kapalı fatura örneği
Kapalı fatura örneği incelendiğinde alıcı ve satıcı imza alanlarının bulunduğu görülür. Bu alanlar işlemin tamamlandığını ve ödemenin gerçekleştiğini kanıtlayan bölümlerdir. Faturanın alt kısmında “Teslim Alan” ve “Teslim Eden” bölümleri yer alır. Bu nedenle kapalı faturada imza nereye atılır sorusu kolaylıkla yanıtlanabilir.
Bir kapalı fatura örneği aynı zamanda muhasebe kayıtlarında işlemin başarıyla tamamlandığını gösterir. Dijital sistemlerde bu örnek ödeme bilgileriyle eşleştirilerek kapalı olarak kaydedilir. İşletmeler eğitim ve denetim süreçlerinde bu örnekleri referans olarak kullanır. Böylece çalışanlar kapalı faturanın özelliklerini daha hızlı kavrar.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Sevk İrsaliyesi Nasıl Düzenlenir? E-Bordro Nedir? Kimler E-Bordro Alabilir?