Hazirun Cetveli Nedir, Neler Olmalıdır, Özellikleri Nelerdir?

Hazirun cetveli, iş hayatında sıkça merak edilen konulardan biridir. “Hazirun” kelimesi, “hazırda bulunun” anlamına gelmektedir. Hazirun cetveli ya da hazirun listesi, toplantı, oturum veya toplanma anlarında, o ortamda bulunan kişilerin durumunu ifade etmek için kullanılan bir kavramdır. Türk Ticaret Kanunu’na göre, ilk olarak “hazirun listesi” olarak adlandırılan bu kavram, zaman içinde Türkçeye uygun bir ifade olarak “hazır bulunanlar listesi” şeklinde değiştirilmiştir. Günümüzde resmi makamlar için ise “hazır bulunanlar listesi” ifadesi tercih edilmelidir.

Hazirun cetveli, Türkiye’de şirketlerin, ortaklarının veya temsilcilerinin toplantılara katılarak hazır bulunma durumunu belirtmek için kullanılan bir belgedir. Hazirun cetveli, şirket genel kurul toplantılarında veya ortaklar arası toplantılarda, şirketin yönetimine katılan veya katılamayan ortakların veya temsilcilerinin durumunu gösteren bir liste şeklinde düzenlenir. Bu liste, katılımın belgelenmesi ve kayda geçirilmesi amacıyla kullanılır.

Hazirun cetveli, toplantıların yeterli katılımın sağlanması, kararların geçerli olması ve toplantı tutanaklarının doğru düzenlenmesi için önemli bir belgedir. Toplantılarda hazır bulunanların imzalarını içeren hazirun cetveli, toplantı tutanağının bir parçası olarak tutulur ve şirketin resmi kayıtlarında yer alır.

Hazirun cetveli, Türk Ticaret Kanunu’na göre zorunlu olarak düzenlenmesi gereken bir belgedir ve şirketler tarafından yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmalıdır. Hazirun cetveli, şirketin ortaklarının veya temsilcilerinin toplantılarda hazır bulunma durumunu doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtmalıdır.

On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e-fatura ve e-arşiv faturalar için yıllık 1000 kontör HEDİYE!

Hazirun Cetveli Neden Hazırlanır?

Anonim şirketlerin genel kurullarında toplantıya katılan hissedarların ya da temsilcilerinin isimlerini, hisselerini ve oy haklarını gösteren belgelere hazirun cetveli denir. Türkiye’de Türk Ticaret Kanunu’na göre anonim şirketlerin genel kurullarında hazır bulunan ortakların kimliklerinin ve sahip oldukları hisse oranlarının belirlenmesi amacıyla hazırlanır. Hazirun cetveli, genel kurul toplantılarının yasal şekilde yapılmasını sağlamak için gerekli belgelerden biridir. Toplantının başlamasından önce hazırlanan cetvel, toplantıya katılan hissedarların imzaları ile onaylanır.

Hazirun cetvelinin hazırlanması genel kurul toplantılarının geçerliliği ile alınan kararların yasallığı açısından büyük öneme sahiptir. Cetvel, toplantıya katılanların sayısının ve oy haklarının doğru şekilde belirlenmesini sağlar. Bu sayede alınan kararların geçerli olup olmadığı, gerekli çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığı net şekilde tespit edilir. Diğer yandan hazirun cetveli, genel kurul toplantılarının ardından yasal denetimler sırasında ya da olası hukuki ihtilaflarda delil olarak kullanılabilir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Hazirun Cetvelinde Neler Olmalı?

Hazirun cetveli, bir şirketin toplantılarına katılan veya katılamayan ortaklarının veya temsilcilerinin durumunu belirtmek için kullanılan bir belgedir. Hazirun cetvelinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

Şirketin adı: Hazirun cetveli, hangi şirketin toplantısında kullanıldığını belirtmelidir. Şirketin tam resmi adı ve unvanı cetvelde yer almalıdır.
Toplantı tarihi ve yeri: Hazirun cetveli, hangi toplantıya ait olduğunu, toplantının tarihini ve yerini içermelidir. Böylece cetvel, hangi toplantının katılımcılarını gösterdiğini açıkça belirtmelidir.
Katılımcıların isimleri: Hazirun cetvelinde, toplantıya katılan veya katılamayan ortakların veya temsilcilerinin isimleri yer almalıdır. Katılımcıların tam isimleri doğru ve eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır.
Hazır bulunma durumu: Hazirun cetvelinde, katılımcıların hazır bulunma durumu belirtilmelidir. Katılanlar için “hazır” veya “katıldı”, katılamayanlar için “katılmadı” veya “mazeretli” gibi ifadeler kullanılmalıdır.
İmza ve tarih: Hazirun cetvelinde, katılımcıların imzaları ve toplantı tarihi yer almalıdır. Bu, katılımın belgelenmesi ve cetvelin geçerli bir belge olarak kabul edilmesi için önemlidir.

Hazirun cetveli, şirketin toplantılarında doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Ayrıca, şirketin yasal düzenlemelere uygun olarak hazirun cetveli düzenlemesi yapması gerekir.

Bir işletmenin hayati unsurlarından biri olan stok takibini online ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile yapmak çok kolay! Sizler de her on kişiden dokuzunun memnun kaldığı Logo İşbaşı’nı hemen 14 gün boyunca ücretsiz deneyin!

Hazirun Cetveli Örneği

Hazirun cetvelinde katılımcıların isimleri, sahip oldukları hisse miktarları ve oy hakları belirtilir. Ayrıca katılımcıların imzaları, kimlik numaraları ve temsil durumları (örneğin, vekil olarak katılmaları) da cetvelde yer almalıdır. Cetvelin başında toplantının tarihi, yeri ve gündem maddeleri gibi bilgiler de bulunmalıdır.

Örnek vermek gerekirse bir anonim şirketin genel kurul toplantısı için hazırlanan hazirun cetvelinde şu bilgiler yer alabilir:

Toplantı Tarihi: 01.07.2024,
Toplantı Yeri: Şirket Merkezi,
Gündem: 1. Faaliyet Raporunun Onaylanması,
2. Yeni Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçilmesi.

Katılımcılar bölümünde;

“Hissedar Adı: Ahmet Yılmaz,
Hisse Miktarı: 1000,
Oy Hakkı: 1000,
İmza: __________.

Yukarıdaki şekilde düzenlenmiş cetvel, toplantının yasal şekilde gerçekleştirildiğini belgelemek için kullanılır.

Hazirun Cetvelini Kimler Kullanır?

Öncelikle anonim şirketlerin yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarını düzenleyen yetkililer tarafından kullanılan hazirun cetveli için yönetim kurulu görev alır. Genel kurul toplantısının kanunlara uygun şekilde gerçekleştirilmesi için cetvelin hazırlanır ve toplantı öncesinde katılımcılara sunulur. Ayrıca toplantının başlamasından önce hazirun cetvelinin toplantıya katılan hissedarlar tarafından imzalanması sağlanır. Bu süreç toplantıya katılımın ve oy haklarının doğru şekilde belgelenmesini temin eder.

Hazirun cetvelini aynı zamanda denetçiler ve hukuki danışmanlar da kullanır. Genel kurul toplantılarının ardından yapılan denetimlerde hazirun cetveli, toplantıya katılımın ve alınan kararların yasalara uygunluğunu doğrulamak için önemli belgelerden biri olarak incelenir. Hukuki danışmanlar, olası anlaşmazlıklarda ya da dava süreçlerinde hazirun cetvelini delil olarak kullanarak toplantının düzenliliğini ve alınan kararların geçerliliğini savunurlar. Bu nedenle hazirun cetveli, anonim şirketlerin yasal süreçlerinde ve kurumsal yönetiminde hayati rol oynar.

Hazirun Cetveli Özellikleri

Türk Ticaret Kanunu’na göre hazirun cetveli, toplantıya katılan ortakların veya temsilcilerinin adlarını, sahip oldukları pay miktarlarını ve oy haklarını içermelidir. Ayrıca cetvelde her katılımcının imzası bulunmalı, toplantıya katılma durumları açıkça belirtilmelidir. Bu özellikler toplantının başında katılımcıların sayısını ve oy haklarını doğru şekilde tespit etmeyi ve belgelendirmeyi sağlar.

Hazirun cetveli toplantının başında düzenlenir ve toplantı süresince güncel tutulur. Toplantı sonunda hazır bulunan katılımcılar tarafından imzalanarak onaylanır. Bu sayede toplantıda alınan kararların yasal çoğunlukla alınıp alınmadığı ve hangi hissedarların toplantıda bulunduğu net şekilde belgelenmiş olur.

Limited Şirketlerde Hazirun Cetveli Olur Mu?

Türk Ticaret Kanunu’na göre anonim şirketlerin yanı sıra limited şirketlerde de genel kurul toplantıları düzenlenir. Ancak limited şirketlerde hazirun cetveli hazırlanması zorunlu değildir. Limited şirketlerde genel kurul toplantılarına katılan ortakların belirlenmesi ve alınan kararların geçerliliği için farklı prosedürler uygulanabilir. Fakat özellikle büyük ölçekli limited şirketlerde genel kurul toplantılarının daha şeffaf şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla hazirun cetveli hazırlanması yaygın bir uygulama olabilir.

Limited şirketlerde hazirun cetveli hazırlanmamış olsa bile genel kurul toplantılarının düzenli şekilde gerçekleştirildiğini belgelemek için toplantı tutanakları tutulur. Tutanaklarda toplantıya katılan ortakların isimleri, sahip oldukları paylar ve alınan kararlar detaylı şekilde kaydedilir. Tutanakların doğru şekilde tutulması, olası anlaşmazlıklarda ve hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilmesi açısından önemlidir. Bu nedenle limited şirketlerde de genel kurul toplantılarının belgelenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için titiz bir yaklaşım benimsenmelidir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.