Farklı departmanlara sahip işletmeler birbiriyle senkronize olarak projelerini yürütürken birçok veriye aynı anda ihtiyaç duyabilirler. Erp nedir sorusu, bu noktada devreye girerek. Erp, farklı ölçeğe sahip işletmelere kontrol, takip mekanizmaları ve kaydedilebilir geniş veri alanı gibi çeşitli çözümler sunar.
ERP Nedir?
Erp, Türkçe tabiri ile Kurumsal Kaynak Planlamadır. Kurumların günlük rutinleri haline gelen muhasebe, satın alma, risk yönetimi, mevzuata uygunluk ve proje yönetimi gibi farklı süreçleri yönetebilmesine aracılık eden yazılım türüdür. Açılımı ”Enterprise Resource Planning” olan ERP, birbirinden farklı birçok veriyi bir arada tutarak saklayabilen bir veri tabanı olarak kullanılır.
Birbirinden farklı pek çok iş sürecini bir araya getiren ERP sistemleri, bu iş süreçlerinin kendi arasında veri alışverişi sağlamasına olanak tanır. Bu özelliği ile büyük ölçekli işletmeler için oldukça kullanışlı bir yapı sunar. Böylelikle kurumlar, maliyette tasarrufu sağlayabilecekleri gibi verimlilikleri de artar.
Erp nedir ,bilgi sahibi olduk şimdi hangi modüllerden oluştuğuna bakalım.
ERP Programının Faydaları
Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelen ERP programları, işletmelerin iş süreçlerini entegre şekilde yönetmelerini sağlayarak pek çok fayda sunar. Programlar verimliliği artırır, iş süreçlerini hızlandırır ve hataları en aza indirir. Bir ERP sistemi işletmelerin üretim, muhasebe, stok yönetimi ve insan kaynakları gibi farklı departmanlarını tek platform altında birleştirir. Böylece tüm departmanlar arasında veri akışı sağlanır, iş süreçleri daha koordineli hale gelir.
ERP programları sayesinde işletmeler gerçek zamanlı verilere de erişim sağlayabilir. Bu fayda, yöneticilerin daha hızlı kararlar almasına yardımcı olur. Maliyet kontrolü, kaynak planlaması ve kârlılığın artırılması gibi alanlarda da ERP programları önemli avantajlar sunar. İş süreçlerinin otomasyonu çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasına olanak tanıyarak operasyonel verimliliği artırır.
Uygun ERP Programını Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Uygun ERP programını seçerken işletmenin ihtiyaçları ve sektörel gereklilikleri dikkate alınmalıdır. İlk olarak ERP sisteminin işletmenin büyüklüğüne ve iş süreçlerine uygun olup olmadığını değerlendirmek önemlidir. ERP yazılımının kullanıcı dostu olması ve kolay öğrenilebilir arayüze sahip olması, işletme çalışanlarının adaptasyon sürecini hızlandırır. İşletmenin gelecekteki büyüme planları göz önünde bulundurularak, sistemin esneklik ve ölçeklenebilirlik özellikleri de değerlendirilmelidir.
ERP programının sağlayıcı firmasının teknik destek ve güncellemeler konusunda güvenilir olup olmadığı da dikkate alınmalıdır. İşletmeler, ERP yazılımının güvenlik önlemlerini ve veri koruma özelliklerini de gözden geçirmelidir. Böylece işletmenin hassas verilerinin güvenliğini sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Ayrıca maliyet analizi yapılarak, ERP programının lisans ve bakım ücretlerinin bütçeye uygunluğu da değerlendirilmelidir.
ERP Programını Kimler Kullanmalı?
ERP programları, farklı büyüklükteki işletmelere ve sektörlere hitap eder. Büyük ölçekli üretim firmaları, lojistik şirketleri, hizmet sektörü işletmeleri ve perakende firmaları gibi pek çok işletme ERP programlarını kullanabilir. Özellikle iş süreçleri karmaşık olan ve çok sayıda departmanı bulunan büyük işletmeler için ERP kullanımı, iş süreçlerinin daha verimli hale gelmesini sağlar. Ayrıca KOBİ’ler de rekabet avantajı elde etmek ve iş süreçlerini optimize etmek amacıyla ERP sistemlerinden faydalanabilirler.
ERP programlarını kullanması gereken diğer bir grup ise iş süreçlerini dijitalleştirmeyi ve modern iş çözümleriyle verimliliği artırmayı hedefleyen işletmelerdir. İşletme yöneticileri, muhasebe departmanları, insan kaynakları uzmanları ve üretim planlayıcıları gibi farklı iş birimlerinin çalışanları ERP programlarını etkin şekilde kullanabilir. Programlar, her departmanın ihtiyaçlarına göre özelleştirilebileceğinden şirketin genel performansını artırır.
ERP Firmanız İçin Neden Önemlidir?
ERP programları firmanızın rekabet gücünü artırarak pazar payınızı korumanıza ve genişletmenize yardımcı olur. Günümüzde işletmelerin hızla değişen pazar dinamiklerine ve müşteri taleplerine uyum sağlaması gerekir. ERP sistemleri, işletmenizin tüm verilerini ve süreçlerini entegre bir platformda toplayarak iş süreçlerini daha verimli hale getirir. Bu sayede daha doğru kararlar alarak işletmenin genel performansı artırılabilir.
ERP programları maliyetlerin düşürülmesine ve kaynakların daha verimli kullanılmasına katkıda bulunur. Özellikle envanter yönetimi ve üretim planlaması gibi alanlarda ERP kullanımı, gereksiz stok birikimini önleyerek kaynakların en iyi şekilde değerlendirilmesini sağlar. Bunun yanı sıra müşteri ilişkileri ve sipariş yönetimi gibi alanlarda da ERP’nin sunduğu veriler, işletmenin müşteri memnuniyetini artırmasına ve satışlarını iyileştirmesine olanak tanır.
ERP Programı Nasıl Kullanılır?
ERP programlarının kullanımı genellikle kapsamlı bir eğitim ve sistemin adım adım uygulamaya alınması ile başlar. İlk olarak ERP programı işletmenin iş süreçlerine ve çalışanlarına adapte edilir. Kullanıcılar ERP programına giriş yaparak, kendilerine atanmış modülleri kullanarak veri girişi ile raporlama gibi işlemleri gerçekleştirebilir. ERP programlarının kullanıcı dostu arayüzleri, veri girişini ve süreçlerin takibini kolaylaştırır.
ERP sisteminin etkin şekilde kullanılması için işletme çalışanlarının belirli eğitim sürecinden geçmesi önemlidir. Her departman, kendine uygun modülleri kullanarak iş süreçlerini yönetebilir. Örneğin, muhasebe birimi finansal işlemleri takip ederken, satış birimi siparişleri ve müşteri ilişkilerini yönetir. ERP sisteminin tam potansiyelinden yararlanmak için düzenli güncellemeler yapılmalı, kullanıcıların programı etkin şekilde kullanmaları sağlanmalıdır.
ERP’nin Avantajları Nelerdir?
Kurumsal Kaynak Planlaması olarak da bilinen ERP sistemleri, işletmelerin farklı departmanlarını ve süreçlerini tek platformda entegre ederek verimliliği artıran bir sistemdir. ERP’nin en büyük avantajlarından biri de tüm iş süreçlerini merkezi bir yapı altında toplayarak veri akışını kolaylaştırması ve veri doğruluğunu artırmasıdır. Bu sayede karar alma süreçleri hızlanarak yönetim departmanında daha doğru stratejik adımlar atılabilir. İşletmeler, ERP sistemleri sayesinde stok yönetiminden üretim planlamasına, muhasebe işlemlerinden insan kaynakları yönetimine kadar pek çok alanı daha verimli şekilde yönetebilir.
ERP’nin bir diğer avantaj ise işletmelerin maliyetleri kontrol altında tutmasına ve operasyonel verimliliği artırmasına olanak sağlamasıdır. ERP sistemleri, manuel iş yükünü azaltarak hata riskini en aza indirir, süreçlerin otomatik hale gelmesini sağlar. Bu da çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmalarına ve iş süreçlerinin hızlanmasına katkıda bulunur. Böylece müşteri memnuniyeti artar, işletme genel performansını iyileştirir.
ERP’nin 3 Yaygın Türü Nedir?
ERP sistemleri farklı işletme ihtiyaçlarına göre çeşitli türlere ayrılabilir. On-Premise ERP (Yerel ERP) türü, işletmenin kendi sunucularında barındırdığı ve işletme içi IT ekibi tarafından yönetilen sistemlerdir. Bu tür ERP’ler büyük ölçekli ve veri güvenliğine önem veren işletmeler için uygundur. Ancak kurulum ve bakım maliyetleri yüksek olduğundan işletme içi teknik bilgi gerektirir.
Bulut Tabanlı ERP sistemleri ise internet üzerinden erişilebilen ve dış sağlayıcılar tarafından yönetilen ERP çözümleridir. Bulut tabanlı ERP esneklik, düşük başlangıç maliyetleri ve güncelleme kolaylığı gibi avantajlar sunar. Üçüncü olarak Hibrit ERP modeli, on-premise ve bulut tabanlı ERP’nin kombinasyonudur. İşletmeler, bu türde hem kendi sunucularında hem de bulut üzerinde çalışan uygulamalara sahip olabilir. Böylece özel ihtiyaçlarına uygun çözüm elde ederler.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
ERP Mantığı Nedir?
ERP’nin mantığı işletmenin tüm iş süreçlerini entegre etmek ve tek bir sistem üzerinden yönetmek üzerine kuruludur. İlgili sistemler, işletmenin farklı bölümlerindeki verilerin ve süreçlerin birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlar. Örneğin, bir satış işlemi yapıldığında ERP sistemi otomatik olarak stoktan düşüş yapar, muhasebe sistemine kayıt geçer ve lojistik bölümünü bilgilendirir. Söz konusu bu tür entegrasyonlar, manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak hataları en aza indirir. ERP’nin temel amacı veri tutarlılığını ve akışını sağlayarak işletmenin iş süreçlerini daha verimli hale getirmektir. İşletme yöneticileri, ERP sistemi üzerinden güncel verilere erişebilir ve iş kararlarını ilgili verilere dayanarak alabilir.
ERP Programı Seçerken Dikkat Etmeniz Gerekenler
ERP programı seçerken işletmenin ihtiyaçları ve büyüklüğü göz önünde bulundurulmalıdır. İhtiyaç analizini doğru şekilde yapmak, ERP programının iş süreçlerine en uygun şekilde entegre edilmesini sağlar. ERP yazılımının kullanıcı dostu arayüze sahip olması ve kolay öğrenilebilir özellikler sunması önemlidir. Diğer yandan seçilen ERP sisteminin özelleştirilebilir ve esnek yapıya sahip olması, işletmenin büyüdükçe sistemin de kolayca genişletilebilmesini sağlar.
Destek ve teknik hizmet kalitesi de önemli kriterlerden biridir. ERP sağlayıcısının, düzenli güncellemeler sunması ve teknik destek sağlaması, sistemin sorunsuz çalışmasını ve olası sorunların hızlı şekilde çözülmesini sağlar. ERP programının maliyetleri de göz önünde bulundurulmalı, başlangıç maliyetleri, lisans ücretleri ve bakım maliyetleri dikkatlice değerlendirilmelidir.
ERP Programı Nasıl Kullanılır?
ERP programının kullanımı kullanıcı eğitimleri ve sistemin kademeli olarak uygulamaya alınması ile başlar. İşletmenin tüm birimleri ERP sisteminin kendilerine uygun modüllerini kullanarak, iş süreçlerini merkezi bir platform üzerinden yürütebilir. Kullanıcılar, ERP sistemine giriş yaparak verilerini güncelleyebilir, raporlar oluşturabilir ve süreçleri takip edebilir. Kullanıcı arayüzü, veri girişini ve raporlamayı kolaylaştıran araçlar sunar.
Sistem kullanımı sırasında kullanıcılar, yetkilerine göre farklı modüllere erişim sağlayabilir. Örneğin, muhasebe ekibi finansal işlemleri yönetirken, depo sorumluları stok modülünü kullanabilir. ERP programı veri güvenliği ve yetkilendirme konularında güçlü önlemler alır. Böylece sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar belirli verilere erişebilir. İşletmeler, ERP’nin tüm iş süreçlerini entegre şekilde yönetmesini sağlamak için düzenli bakım ve kullanıcı eğitimi gibi uygulamaları devam ettirmelidir.
ERP Programı Hangi Modüllerden Oluşur?
ERP yazılımları, kendi içinde birçok modüle ayrılır. Bu modüllerden en sık kullanılanlar aşağıdaki gibidir:
- Stok (Malzeme) Yönetimi
- Satış ve Dağıtım Yönetimi
- Kalite Yönetimi
- İnsan Kaynakları Yönetimi
- Üretim, Planlama ve Kontrol Yönetimi
- Finansal Yönetim
- Tedarik Zinciri Yönetimi
- Satın Alma Yönetimi
- Proje Yönetimi
- CRM – Müşteri İlişkileri Yönetimi
Stok (malzeme) yönetimi: Satışa sunmak üzere aldığınız malzemenin depoya girdiği andan ürün olarak müşteriye satışının gerçekleştiği ana kadar geçen stok süreci stok yönetiminin konusudur. Malzeme yönetiminde, kurum bünyesine dahil olan stoklara ait bilgiler toplanır, toplanan bilgiler işlenir ve raporlanır. Mikro işletmeler için stok takip programı Logo İşbaşı ile stoklarınızı kolayca takip edebilirsiniz.
Satış ve dağıtım yönetimi: Müşteriden mamul siparişi
alınarak başlayan satış ve dağıtım yönetimi süreci, üretimle devam eder ve
teslimat ile sonuçlanır. Yapılan satışlar için faturaları mikro işletmelerin
kullanımı için geliştirilen Kolay Fatura Kesme Programı olan Logo İşbaşı
kullanarak ister e-fatura isterse yazdırarak müşterilere iletebilirsiniz.
Kalite yönetimi: Kalite sertifikasyonu tarafından
gerekli görülen tüm takip sürecinin gerçekleştiği aşamadır. Kalite yönetimi
modülü sayesinde kalite standardına uygun olmayan tüm aşamalar sistem
tarafından takip altına alınır ve gerekli görüldüğü hallerde reddedilir.
Sonrasında hata düzeltmek amacı ile hazırlanan formlar ve bu formların
doldurulması işlemleri bu modül vasıtasıyla gerçekleştirilir.
İnsan kaynakları yönetimi: Bu modül ile işçinin işe
alınma sürecinden başlayarak, kariyer planı oluşturma ve gerekli görüldüğü
durumlarda eğitim çizelgelerinin oluşmasına kadar olan tüm stratejik insan
kaynakları sürecini içine alır.
Üretim, planlama ve kontrol yönetimi: Bu modül ise amaçlanan üretim planını, bu sürecin izlenmesini, maliyetlendirme çalışmalarını ve kontrolünü hedeflenen pazara ait gereksinimlere ve müşteriye ait siparişe uygun olarak yapılmasını sağlar.
Finansal yönetim: Alacak ve borçların, finans hareketlerinin, vadeli işlem kayıt ve takiplerinin yönetildiği modül ise finansal yönetim modülüdür. Bu modül ile genel muhasebe işlemleri, sabit kıymetler, bütçelendirme ve maliyet muhasebesi gibi finansal tüm faaliyetler yürütülür. ERP firmaları genelde finans yönetimi modülünü kendi içinde genel muhasebe ve maliyet muhasebesi şeklinde ayırarak inceler. Mikro işletmeler için gelir gider takip programı olan Logo İşbaşı ile internet erişimi olan her yerden gelir giderinizi takip edebilirsiniz.
Tedarik zinciri yönetimi: Bu modül kapsamında şirket içinde, şirket dışında ya da şirketler
arasındaki zincirde yer alan tüm katılımcıların arasında gerçekleşen stok ile
en hızlı şekilde bilgi akışını sağlama, uygulamaya geçme, lojistik zinciri
oluşturma ve var olan kapasiteyi en etkin şekilde kullanma gibi olanaklar
sağlanır.
Satın alma yönetimi: Satın alma yönetimi modülünde söz konusu işletmenin bölümlerden aldığı ihtiyaç duyulan malzeme taleplerinin belirlenmesi, bu malzemelerin gerekli satıcı firmaya iletilmesi, gerekli iletişim sürecinden sonrası takip ve teslim aşamalarını içeren süreçler yer alır. Mikro işletmeler için Fatura Takip Programı olan Logo İşbaşı ile Alış ve Satış faturalarınızı internet erişimi olan her yerden takip edebilirsiniz.
Proje yönetimi: İşlerini proje bazlı yürüten şirketler için geliştirilmiş bir ERP modülüdür. Belgeler, satın almalar, kaynaklar ve maliyetler gibi projeye ait olan tüm faaliyetler, proje yönetimi modülüyle takip edilir. Proje modülü finans ve muhasebe modülü ile birbirine bağlı olarak çalışır.
CRP – müşteri ilişkileri yönetimi: Müşterilerle ilişkilerin esnek bir şekilde yönetilmesini sağlayan modüldür. Burada müşteri ilişkileri ile ilgili tüm faaliyetler tek modülde planlanır ve organize edilir. Bu sayede plan ve organizasyon hataları dolayısıyla oluşan müşteri memnuniyetsizlikleri minimum seviyeye indirilmiş olur.
Siz de on binlerce işletme sahibinin tercihi olan ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışanlarının ücretsiz desteği ile e fatura, e arşiv fatura ve daha birçok muhasebe işleminizi kolayca yönetebilir, internet erişiminizin olduğu her yerden tüm işlerinizi kontrol edebilirsiniz.
ERP Programı Ne İşe Yarar?
- ERP sistemleri sayesinde sağlanan hizmetler yüksek kalite standartlarıyla kayıt altına alınır.
- Kurumsal kaynak planlaması sayesinde hatalı girişler, veri kaybı gibi işletme için olumsuzluk teşkil edecek durumlar önlenmiş olur.
- Veriler tek alanda toplandığı için şirketlerin finansal durumlarının risk altına girmesi ihtimali azalır.
- Birçok modülün tek sistem içinde oluşması sayesinde tüm veriler bir alanda toplanarak raporlanabilir. Bu da hızlı çıktı alınmasına ve yönetimin hızlı kararlar alabilmesine imkân tanır.
Firmalar Neden ERP Programı Kullanmalıdır?
Firmaların ERP sistemlerini kullanmaları için temel nedenler aşağıdaki gibidir:
- Farklı departmanlara ait finansal bilgilerin bir arada toplanıp kullanılabildiği entegre finansal bilgileri içeren bir sisteme sahiptir.
- Entegre müşteri sipariş bilgisi özelliği sayesinde birçok bilgiyi tek sistemde toplayıp farklı bölgelerde şirketlere iş akışlarını ve siparişleri kolayca takip edebilmeyi, yükleme işlemlerini ve faturalamayı takip etmeyi ve imalatı koordine bir şekilde gerçekleştirmeyi sağlar.
- ERP sistemleri standardizasyon ve imalata dair işlem hızlarının artmasını sağlar.
- Stok optimizasyonu özelliği ile ERP, iş akışını düzenleyip siparişlerin bulunduğu aşama hakkında bilgi verir.
- ERP sistemleri, İnsan kaynakları sisteminin tek çatı altında toplanmadığı çok departmana sahip işletmelerde, İK bilgilerini standartlaştırarak tek alanda sunar. ERP, personel hakları ve bilgileri gibi farklı verilerin her sektörün kendi özel durumlarına göre geliştirilmesine olanak tanır.
Hangi Şirketler ERP Programı Kullanmalıdır?
ERP sistemleri, küçük orta ya da büyük ölçekli işletme fark etmeksizin farklı ölçekteki tüm işletmeler için ihtiyaçlarına uygun çözümleri üretebilen bir yapıya sahiptir. Ayrıca ERP, işletmelere çözüm sunabildiği gibi vakıflara, kar amacı gütmeyen kuruluşlara, hükumetlere ya da farklı diğer kuruluşlara da ihtiyaç duydukları çözümleri sunabilen bir sistemler bütünüdür.
En Kolay e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? GİB Portal mi Logo İşbaşı mı?