E-İrsaliye, ticari faaliyetlerde mal ve hizmet sevkiyatlarının dijital ortamda belgelenmesi için oluşturulmuş bir sistemdir. Son yıllarda yapılan güncellemelerle beraber birçok sektör için e-irsaliye kullanımı zorunlu hale getirilmiştir.
Güncel düzenlemelere göre EPDK’dan lisans alan mükellefler, Maden Kanunu kapsamındaki mükellefler, şeker imali gerçekleştirenler, e-fatura uygulamasına kayıtlı demir çelik imali yapanlar ve Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar e-irsaliye kullanma zorunluluğuna dahil edilmiştir. Ciro haddi 25 milyon TL’den 10 milyon TL’ye indirilen mükellefler de 1 Temmuz 2023 tarihine kadar bu sistemde yer almalıdır.
E-İrsaliye sistemine geçiş yapacak olan firmaların öncelikle e-fatura kullanıcısı olmaları gerekmektedir. e-Fatura mükellefleri, e-İrsaliye ve e-fatura için aynı yöntemi kullanmak zorundadırlar.
E-fatura ve ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e-İrsaliyeye geçmek çok kolay! Öncelikle ihtiyacınıza uygun Logo İşbaşı e-dönüşüm veya e-dönüşüm ve ön muhasebenin bulunduğu ikili paketi tercih ederek satın alma işlemini gerçekleştirmeniz gerekir. Daha sonrasında hazırda bulunan e-imza veya mali mührünüz ile bilgisayar başındayken bizleri 0262 679 88 00 numaralı hattımızdan arayabilirsiniz. Logo İşbaşı’nın alanında uzman e-dönüşüm danışmanları e-irsaliye başvurusundan e-irsaliye kullanımına kadar olan tüm süreçte sizlere ücretsiz bir şekilde destek olacaktır!
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
GİB Portal Yöntemiyle Başvuru
GİB Portal’a giriş yapılarak “Araçlar” menüsünden “Kullanıcı Bilgileri” sekmesine tıklanmalıdır. Burada “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonu ile başvuru süreci başlatılır. Bu yöntemle başvuran mükelleflerin ayrıca GİB’ye bildirimde bulunmalarına gerek yoktur.
GİB Portal’a erişim, resmi internet sitesi üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile sağlanır. “Araçlar” menüsü altında yer alan “Kullanıcı Bilgileri” sekmesi, mükelleflerin bilgilerini güncelleyebileceği ve yeni hizmetlere başvuru yapabileceği bir alandır. “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonunu tıkladığınızda karşınıza, e-irsaliye başvurusu için gereken bilgilerin ve kullanım şartlarının belirtildiği bir form çıkacaktır. Formun dikkatlice doldurulmasının ardından başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Başvurunuzun onaylanması durumunda GİB Portal üzerinden e-irsaliye düzenleyebilir, gönderim yapabilir ve alınan e-irsaliyeleri görüntüleyebilirsiniz. Bu kolay ve hızlı başvuru yöntemi, mükelleflere zaman kazandırır ve ayrıca posta yoluyla ya da şahsen bir bildirim yapma zahmetinden kurtarır.
Özel Entegrasyon Yöntemiyle Başvuru
e-Fatura kullananlar eğer özel entegratörler aracılığı ile bu hizmeti alıyorsa, e-irsaliye başvurusunu da bu entegratörler üzerinden yapabilirler. GİB tarafından onaylanmış özel entegratörlerin listesi GİB’in resmî web sitesinde mevcuttur.
e-Fatura, dijital dönüşümün bir parçası olarak birçok işletmenin tercih ettiği modern bir faturalama yöntemidir. Özel entegratörler, bu süreci kolaylaştırarak firmaların teknik altyapı ihtiyaçlarına çözüm sunar. Eğer bir firma e-Fatura hizmetini özel bir entegratör üzerinden alıyorsa, e-irsaliye hizmetine geçişte de aynı entegratöre başvurabilir. Bu da teknik uyumluluk ve süreçlerin kesintisizliği açısından avantaj sağlar.
GİB’in onaylamış olduğu özel entegratörler, güvenli ve hızlı bir hizmet sunar. Firmalar, GİB’in resmî web sitesinden bu entegratörlerin listesine ulaşarak, ihtiyacına en uygun entegratörle çalışma kararı alabilir. Bu da hem e-Fatura hem de e-İrsaliye süreçlerinde bütünlük sağlar.
Doğrudan Entegrasyon Yöntemiyle Başvuru
Bu yöntemle başvuru yapacak mükellefler, GİB’ye bir dilekçe ve test tanım formu ile başvuru yapmalıdırlar. Başarılı test sonuçlarından sonra mükellef, e-irsaliye kullanma izni alır. Bu başvuru yöntemi, doğrudan entegrasyon yöntemi olarak adlandırılır ve teknik altyapının GİB sistemleriyle uyumlu olmasını gerektirir. Dilekçe ve test tanım formu, mükellefin teknik altyapısının e-irsaliye sistemine uygunluk derecesini belirtir.
Başvuru sürecinde, GİB tarafından belirlenen testlerin başarılı bir şekilde tamamlanması, mükellefin sisteminin e-irsaliye standartlarına uygun olduğunu gösterir. Bu testler, bilgi güvenliği, veri bütünlüğü ve iletim hızı gibi kritik faktörlere odaklanır.
Başarılı bir test sürecinin ardından, mükellefe e-irsaliye kullanma yetkisi verilir. Bu da işlemlerini daha hızlı, verimli ve kağıtsız bir şekilde gerçekleştirebilmesi anlamına gelir. Ayrıca, doğrudan entegrasyon yöntemi ile e-irsaliye’ye geçiş, mükelleflerin iş süreçlerini daha da otomatikleştirmelerine olanak tanır.
e-İrsaliye sistemine giriş, tercih edilen platform (GİB Portal, özel entegratör paneli vb.) üzerinden gerçekleştirilir. Özel entegrasyon yöntemi kullananlar için e-irsaliyenin içeriğinde yer alması gereken bilgiler GİB tarafından detaylı olarak belirtilmiştir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;