Dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte işletmeler için e-fatura kesme işlemi büyük kolaylık haline gelmiştir. Kâğıt faturaların yerini alan e-fatura kesimi, işlemlerin daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Vergi mükellefi olan işletmelerin belirli bir ciro sınırını aşmaları durumunda e-fatura kesilmesi zorunlu hale gelir. Ancak bu sınırın altında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-fatura kesmek için sisteme dahil olabilir.
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan dijital bir fatura türüdür ve kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Hem alıcı hem de satıcı için büyük avantajlar sunan sistem, faturaların hızlı şekilde düzenlenmesini ve saklanmasını kolaylaştırır. E-fatura kesme süresi, ticari işlemlerin düzenli ve yasal çerçevede ilerlemesi için belirli kurallara tabi olup, faturaların zamanında oluşturulması önemlidir.
e-Fatura yani elektronik fatura teknolojinin gelişmesi ve neredeyse her şeyin elektronikleşmesi ile hayatımıza girmiş bir fatura çeşididir. Normal faturalardan tek farkı, elektronik ortamda dijital olarak oluşturulmasıdır. Kendine has çok sayıda avantajı bulunur. Fizikî olarak saklanması ve muhafaza edilmesi gerekli değildir.
Elektronik faturalar dijital ortamda çok uzun süreler boyunca hiçbir hasar almadan durabilirler. Ayrıca kağıt kullanımını da sıfıra indirir, bu nedenle çevreci bir fatura çeşididir. Geleneksel faturaya göre çok daha ekonomiktir. e Fatura kullanan işletmelerin fatura giderleri normal fatura kullanana işletmelere göre çok daha az olur. Kullanımı kolaydır, kurulum veya eğitim gerekmez. Hiçbir ön bilgisi olmayan işletmeler bile saniyeler içerisinde elektronik fatura kesebilirler. Elektronik fatura kesebilmek için aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekir:
e-Fatura Nereden Kesilir?
E-fatura kesme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan farklı yöntemlerle gerçekleştirilebilir. Bunlar arasında GİB Portalı, özel entegratörler ve muhasebe programları yer almaktadır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler genellikle GİB Portalı üzerinden e-fatura kesmek için ücretsiz sunulan bu hizmetten faydalanır. Ancak daha fazla işlem yapan firmalar için özel entegratörler veya muhasebe yazılımları kullanmak daha avantajlı olabilir.
Özel entegratörler, işletmelere e-fatura süreçlerini daha hızlı ve verimli yönetme imkânı sunar. Bu sistemler sayesinde e-fatura kayıtları otomatik olarak muhasebe programlarına aktarılır ve manuel işlem ihtiyacı en aza iner. Hangi yöntemin seçileceği, işletmenin ihtiyacına ve fatura hacmine göre değişiklik gösterebilir.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura kesme işlemi kullanılan sisteme bağlı olarak değişiklik göstermekle birlikte genel süreç benzerdir. Öncelikle GİB Portalı veya özel entegratör sistemine giriş yaparak yeni fatura oluşturma seçeneği seçilir. Ardından alıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, vergi oranları gibi bilgiler girilerek fatura hazırlanır.
Fatura bilgileri eksiksiz doldurulduktan sonra sistem üzerinden onaylanarak alıcıya gönderilir. Eğer alıcı da e-fatura mükellefi ise fatura doğrudan alıcının sistemine düşer. Eğer alıcı e-fatura sisteminde değilse, fatura e-arşiv formatında hazırlanarak e-posta veya farklı bir dijital ortam üzerinden iletilir.
- İnteraktif Vergi Dairesi sistemine şifre ile giriş yapılır.
- Sonrasında, modül seçim ekranından Arşiv Portal bölümüne giriş yapılır.
- Arşiv Portal bölümüne giriş yaptıktan sonra kesilecek fatura için mükellef ve kullanıcı bilgilerinin doğru olduğu kontrol edilir.
- Sonrasında ekranın sol kısmında yer alan Belge İşlemleri bölümüne girilir.
- Belge İşlemleri bölümüne giriş yaptıktan sonra Fatura Oluştur butonuna tıklanır.
- Ekranda doldurulması gereken alanlar belirir. Bu alanlar, faturaya ait bilgilerin doldurulması içindir. Gerekli boş alanlara istenilen bilgiler doldurulur.
- Bilgileri doldurduktan sonra karşı tarafın yani fatura alıcısının bilgileri girilir.
- Sonrasına fatura kesilen mal ya da hizmete ait bilgiler gerekli alanlara doldurulur.
- Nihai sonuç dikkatlice kontrol edilir. Bu aşama faturanın alıcısına doğru bir şekilde ulaşması için önemlidir.
- Sonrasında Oluştur butonuna tıklanır.
- Oluştur butonuna tıkladıktan sonra oluşturulan fatura Taslaklar bölümüne kaydedilir.
- Taslaklar bölümüne gidilir ve fatura görüntülenir, bilgilerin doğruluğu kontrol edilir.
- Bilgiler son bir kez daha kontrol edildikten sonra GİB imza butonuna tıklanarak fatura onaylanır. Fatura onaylandıktan sonra geri dönüş yoktur, iptal ya da düzenleme işlemlerine izin verilmez.
- Kullanıcının cep telefonuna bir kod gönderilir. Bu kod ekranda istenilen alana girilir. Sonrasında elektronik fatura onaylanmış olur ve alıcısına iletilir.
Çok sayıda avantajı bulunan elektronik fatura kesmek işte bu kadar kolaydır. İşletmenizi elektronik fatura uygulamasına geçirmek, size çok sayıda farklı avantajlar sağlar. Eğer muhasebe olarak fatura maliyetlerinizi azaltıp, dilediğiniz yerden istediğiniz zaman fatura kesip almak istiyorsanız elektronik faturaya geçebilirsiniz.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
e-Fatura Kesmek İçin Gerekli Bilgiler
E-fatura kesmek için gerekli bilgiler, fatura düzenleme işleminin eksiksiz şekilde tamamlanmasını sağlar. Temel olarak bir e-faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Satıcı ve alıcı bilgileri (Unvan, vergi numarası, adres)
- Fatura tarihi ve numarası
- Ürün veya hizmet açıklamaları
- Birim fiyat, toplam tutar ve KDV oranları
- Ödeme şekli ve vade bilgisi (varsa)
e-Fatura Kesme Süresi Ne Kadar?
E-fatura kesme süresi ticari işlemin gerçekleştiği tarihe bağlıdır. Vergi Usul Kanunu’na göre bir faturanın, mal teslimi veya hizmetin sunulmasından itibaren en geç 7 gün içinde kesilmesi gerekir. Bu süreyi aşan faturalar, usulsüzlük cezasına tabi olabilir ve geçerliliğini yitirebilir.
Özellikle yoğun iş süreçlerinde e-fatura kesilmesi unutulmamalı ve belirlenen süre içinde düzenlenmelidir. Özel entegratörler veya muhasebe programları, otomatik hatırlatmalar ve planlı işlemlerle faturaların zamanında oluşturulmasını sağlar. Bu nedenle işletmelerin e-fatura sistemlerini etkin şekilde kullanmaları önemlidir.
Kesilmiş e-Fatura Örneği
e fatura kesme örneği, işletmelerin fatura düzenlerken dikkat etmeleri gereken detayları göstermesi açısından önemlidir. Aşağıda örnek bir e-fatura içeriği verilmiştir:
Fatura No: 2025-00123
Fatura Tarihi: 30.01.2025
Satıcı: ABC Ltd. Şti.
Vergi No: 1234567890
Adres: İstanbul, Türkiye
Alıcı: XYZ A.Ş.
Vergi No: 0987654321
Adres: Ankara, Türkiye
Ürün/Hizmet: Web Tasarım Hizmeti
Birim Fiyat: 10.000 TL
KDV (%18): 1.800 TL
Toplam Tutar: 11.800 TL
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
Birbirine çok benzediği için sürekli karıştırılan e-Fatura ve e-Arşiv fatura arasında temel iki fark aslında her iki fatura türünü ayırt etmede önem taşır. Bu bağlamda, e-Fatura keserken faturanızı e-fatura kullanıcısı olan müşterinize verebilirsiniz. Buna karşın e-Arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayan müşteriler için uygundur.
E-Arşiv Fatura Nereden Kesilir?
e-Arşiv fatura kesebilmek için öncelikle başvuru yapmak gerekir. İlgili başvuruyu yapabilmek için birbirinden farklı entegratörler kullanabilirsiniz. Aynı zamanda e-Arşiv fatura sistemine dahil olabilmek için e-fatura sisteminizi de olması gerekir. E-Arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinden gerekli işlemleri yapabileceğiniz gibi tamamen işletmenize özel Logo İşbaşı programları sayesinde siz de on binlerce işletme gibi tek bir tıkla e-Arşiv faturanızı oluşturabilirsiniz. İnternet erişiminizin olduğu her yerden ister bilgisayarınızdan isterseniz de cep telefonunuzdan hem e-fatura hem de e-arşiv faturanızı oluşturabilir, anında müşterilerinize gönderebilirsiniz. Üstelik faturalarınız 10 yıl boyunca dijital olarak arşivleneceğinden ayrıca bir arşiv maliyetinden de kurtulmuş olursunuz.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontöre kadar kullanım HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikada hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;