E-Faturayı mail yolu ile alıcıyagönderme işlemi son derece kolay olup, bu konuda hazırlanan çeşitli muhasebeprogramlarından yararlanabilirsiniz.
En genel haliyle e fatura göndermek için izlenmesi gereken basamaklar şunlardır:
- Ekranda görülen ‘’Faturalar’’ butonuna tıklayarak yapılan son satışa ait fatura kaydı düzenlenir ve kaydedilir.
- Fatura düzenlendikten sonra, faturanın görüntülediği ekran sayfasında bulunan ‘’Gönder’’ butonuna basılır.
- Ekranda görünen ‘’Faturanızı e-fatura olarak göndermek istiyor musunuz?’’ Uyarı sorusuna ‘’Evet’’ butonuna basılarak cevap verilir.
- Daha sonra açılan ekrandaki sayfaya gönderi ile ilgili not ve bakiye miktarı yazılabilir. Aynı sayfada gönderici kendi IBAN bilgilerini de yazabilir.
- Açılan ekranda olabilecek herhangi bir hatada müşterinin reddedebilmesi için e-fatura yollarken ‘’Ticari e-fatura’’ seçeneğinin tercih edilmesinde yarar vardır.
- Daha sonraki aşamada gerekli görülürse fatura bilgileri üzerinde değiştirme yapılabilir ya da fatura bilgileri için onaylama yapılarak, ‘’Gönder’’ butonuna basılır
- ‘’Gönder’’ butonuna basılması ile birlikte e-fatura, resmi kayıtlara işlenir.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-Fatura kesilmesi için izlenmesigereken basamaklar genel olarak şunlardır:
- Öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapılır.
Bu aşamadan her kullanıcı kendisineözel şifreyi kullanarak sisteme girer.
- Daha sonra ekranda Modül Seçimi için ‘’ Arşiv Portal’’ butonuna tıklanır.
- ‘’Arşiv Portal’’ bölümünden mükellefe ve kullanıcıya ait bilgiler kontrol edilir.
- Daha sonra ekranda buluna ‘’Belge İşlemleri’’ yazısına tıklanır
- Açılan ekranda gerekli bölümlere faturaya at bilgilerin girişi yapılır
- Fatura bilgilerinin girişi yapıldıktan sonra, fatura alıcısına ait bilgilerin girişi yapılır.
- Açılan ekranda istenen yerlere fatura ile ilgili mal/hizmet bilgileri yazılır.
- Bütün bilgiler dikkatlice kontrol edilir.
- ‘’Oluştur’’ yazısına tıklanarak, fatura oluşturulur ve fatura ‘’Taslaklar’’ kısmına kaydedilir.
- ‘’GİB İmza’’ yazısına tıklanarak, fatura onaylanır. Onaylanan fatura iptal edilemez ve/veya düzeltilemez.
- İşlemi yapan kişinin cep telefonuna gönderilen onay kodu, ekranda beliren ilgili kutucuğa yazılır. Bu son aşama ile fatura onaylanmış kabul edilir ve alıcıya gönderilir.
On binlerce kullanıcımız gibi sizler de online ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı kullanarak saniyeler içinde e-fatura kesebilirsiniz. Üstelik alanında uzman danışmanlarımızın desteği ile sadece 15 dakikada e-faturaya geçmek mümkün!
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Mail ile Gönderilir Mi?
E-Fatura ve E Arşiv faturalar yasal mevzuatta da belirtildiği gibi sms ya da e-mail yoluyla gönderilebilir.
E-Faturaların Arşivlemesi Nasıl Yapılır?
E-Faturaların önemli bir avantajı dafiziki olarak bastırılıp saklanmasına, yani arşivlenmesine gerek olmamasıdır.Yürürlükteki mevzuatta bu konu ile ilgili bir yaptırım bulunmamaktadır. E-Faturalardijital ortamda arşivlenir.
E-Fatura ve e-arşiv faturalar dijitalortamda saklandığı için yıpranmaları ya da kaybolmaları gibi sorunlar yaşanmaz.
Piyasada bu amaçla kullanılabilecek pek çokhazır muhasebe programı bulunmaktadır. Bu programlar sayesinde geçmiş faturalarınızıarama çubuğu ya da filtrelerden yardım alarak kısa sürede bulabilirsiniz.
İhtiyaç halinde faturalar A4 kağıdınadökülerek, çıktıları da alınabilir.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?
Hem e-fatura hem de e-arşiv fatura dijitalortamda şu şekilde gönderilir:
- E-fatura alıcıya kullandığı sistem üzerinden direk olarak yollanır.
- E-Arşiv fatura alıcıya kullandığı sistem üzerinden bir mail ekinde PDF olarak yollanır.
Böylece müşteri istediği takdirde e-arşivfaturayı bir A4 kağıdına bastırarak, çıktısını alabilir ve muhasebe kayıtlarındakullanabilir.
E-fatura ve e-Arşiv fatura konusunda tek bir noktadan tüm muhasebe işlemlerinizi yönetmek istemez miydiniz? Günün her anı tek bir dokunuşla fatura kesmenin rahatlığı için sizi Logo İşbaşı muhasebe programları kullanmaya davet ediyoruz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
Faturada Hangi Bilgiler Yer Almalı?
En Kolay e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? GİB Portal mı Logo İşbaşı mı?