Düzenlenen faturalar şirket/şirketlerin mali işlemlerinde problem çıkmaması için belli bir format ve düzene göre hazırlanmalıdır.
Fatura Nedir?
Fatura bir şirket kurum ya da kişi tarafından verilen bir hizmet ve/veya mal karşılığında müşteriden teslim alınan para miktarını gösteren belgedir. Satış yapan her kurum ya da kişinin yaptığı satış karşılığı fatura düzenlemesi ve kesmesi yasal olarak zorunludur.
Fatura Nasıl Kesilir?
Fatura kesmek için kullanılabilecek çeşitli yollar bulunmaktadır. Bu yolların bazıları şunlardır:
- Nokta vuruşlu yazıcı kullanmak suretiyle fatura kesmek
- Elle fatura kesmek
- Herhangi bir yazılım kullanarak fatura kesilmesi
- Lazer mürekkepli yazıcı kullanmak suretiyle fatura kesilmesi
Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
Fatura kesilmesi için faturada bazı bilgilerin yer alması gerekir. Fatura kesmek için faturaya yazılması gereken başlıca bilgiler şunlardır:
- Faturayı düzenleyen kişi/firmanın unvanı, adresi,
- Faturayı düzenleyen kişi / firmanın vergi numarası, mersis numarası
- Fatura kime kesiliyorsa bahse konu müşterinin unvanı, adresi,
- Faturanın kesildiği müşterinin vergi dairesi numarası
Fatura keserken belgeye işlenmesi gereken diğer bilgiler şunlardır:
- Satılan malın ve/veya ürünün adı,
- Satılan malın/ ürünün miktarı
- Satılan malın/ ürünün birim fiyatı ve toplam tutarıdır
Daha sonra fatura üzerine toplam tutar, KDV tutarı ve genel tutar gerekli hesaplamalar yapılarak, yazılır. Faturada genel toplam yazılması gereken yere hesaplanan miktar, hem rakamla hem de yazı ile yazılmalıdır.
Faturada bulunması gereken bilgiler kesilecek faturanın çeşidine göre değişir. En çok kesilen fatura türü olan satış faturasında aranan bilgiler şunlardır:
- Faturaya ait seri/ sıra No
- Faturanın oluşturulduğu tarih
- Faturayı veren firmanın unvanı
- Faturayı düzenleyen firma ticari unvanı ve adresi
- Fatura kesen firmanın vergi dairesi / vergi No.
- Faturanın ne karşılığında kesildiğini bildiren hizmet/ürün/ malın adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı
- Teslimat tarih ve irsaliye No
Fatura Kesme Programları Nelerdir?
Fatura kesme programı kullanarak, yapılan işlemlerde firmanın kullanacağı programı seçerken dikkat etmesi gereken başlıca noktalar şunlardır:
- Alış ya da satış faturaları aynı yazılım kullanılarak kesilebilmelidir.
- Ödemesi yapılan ya da yapılamayan faturalar sistemde görülebilmelidir.
- Fatura kesme programı mobil cihazlarda da kullanılabilmelidir
- Fatura kesme programı ön muhasebe ile entegre olabilmelidir.
- Banka hesaplarındaki hareketler izlenebilmelidir.
- Kesilen faturalar 10 yıl boyunca saklanabilmelidir
- Fatura kesme programı ile cari hesap takibi yapılabilmelidir.
- Cari hesaplar izlenebilmelidir.
Cep Telefonundan Fatura Kesilir Mi?
Cep Telefonundan fatura kesmek mümkün olmakla birlikte yöntemleri bulunmaktadır.
GİB ile Cep Telefonundan Fatura Kesmek:
(Gelir İdaresi Başkanlığı) GİB e-arşiv fatura Portalı üzerinden ulaşılabilen program sayesinde, cep telefonu ile fatura kesimi yapılabilir. Bahse konu program ücretsizdir. Cep telefonu üzerinden kullanılacak e arşiv fatura uygulaması Google Play ya da Apple Store’dan indirilebilir.
Logo İşbaşı ile Cepten Fatura Kesmek:
Fatura kesmenin en kolay yöntemlerinden biri online ön muhasebe programı Logo İşbaşı’dır. Kullanan on kişiden dokuzunun memnun kaldığı Logo İşbaşı ile ister webden ister cepten internete bağlı olduğunuz her yerden saniyeler içinde fatura kesip gönderebilirsiniz. Üstelik alanında uzman ücretsiz danışmanları ile tüm süreciniz ekstra kolaylaşır. Logo İşbaşı’nın mobil uygulamasını Google Play veya Apple Store’dan indirebilir, kesintisiz tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Siz de 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz!
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;