Puantaj Nedir?
Puantaj bir çalışanın ay içerisinde kaç gün geldiği, kaç gün fazla mesai yaptığı ve kaç gün gelmediği gibi devamsızlık bilgilerine verilen isimdir. Puantaj bilgilerinin kaydedildiği tabloya ‘puantaj cetveli’ adı verilir. Küçük ya da büyük her ölçekten işyerinin faaliyetlerini sorunsuz bir şekilde sürdürebilmesi ve çalışanların hak ettikleri ödemeyi alabilmesi için puantaj takibinin dikkatli bir şekilde yapılması gerekir. Ödeme tarihi geldiğinde çalışanlara yapılacak olan ödemeler puantaj cetvelinde yer alan verilere göre hesaplanır. Puantaj verilerinin işlenmesinden sorumlu olan kişiye ‘puantör’ adı verilir. Puantör kişisinin ay içerisinde veri kaydederken dikkatli ve özenli davranması liyakat ile verimlilik açısından önem taşır.
Puantaj Hesaplama Nasıl Yapılır?
Çalışanların çalışma sürelerini ve bu süreye göre hak ettikleri ücretleri belirlemek amacıyla yapılan işleme puantaj hesaplama adı verilir. Puantaj hesaplaması çalışanların günlük, haftalık veya aylık çalışma saatlerini, fazla mesai sürelerini, izin günlerini ve devamsızlıklarını dikkate alarak yapılır. Hesaplama, bordro hazırlama ve ücret ödemelerinin doğru şekilde yapılabilmesi için kritik öneme sahiptir. Türkiye’de puantaj hesaplaması 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.
Puantaj hesaplaması genellikle elektronik sistemler veya manuel yöntemlerle yapılabilir. Elektronik puantaj sistemleri çalışanların giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydederek ve bu verileri kullanarak çalışma sürelerini hesaplar. Manuel yöntemlerde ise çalışanların çalışma saatleri el ile kaydedilir. Hesaplama da bu kayıtlara dayanarak yapılır. Her iki yöntemde de dikkat edilmesi gereken en önemli husus kayıtların eksiksiz tutulmasıdır. Ayrıca fazla mesai ve izin günleri gibi özel durumların doğru şekilde kaydedilmesi gerekir.
2024 yılı itibariyle puantaj hesaplama süreçlerinde dijitalleşme ve otomasyon sistemlerinin kullanımı artmıştır. İşverenler, çalışanlarının çalışma sürelerini daha etkin şekilde takip edebilmek için elektronik puantaj sistemlerine yatırım yapar. Bu sistemler hem zaman hem maliyet açısından avantaj sağlayarak hata oranını minimize eder. Diğer yandan puantaj hesaplamalarında kullanılan verilerin güvenliği ve gizliliği, e-arşiv faturalarınızı düzenlerken oldukça önemlidir. Çünkü verilerin güvenli şekilde saklanması gerekir.
Puantaj Neye Göre Hesaplanır?
Puantaj çalışanların çalışma saatlerine, fazla mesai sürelerine, izin günlerine ve devamsızlık durumlarına göre hesaplanır. Puantaj hesaplamasında dikkate alınan en temel faktör çalışanın işyerine giriş ve çıkış saatleridir. İlgili saatler günlük çalışma süresinin belirlenmesinde kullanılarak, bu sürelere göre çalışanın hak ettiği ücret hesaplanır. Ayrıca fazla mesai yapan çalışanlar için fazla mesai süreleri de puantaj cetveline eklenerek geçerli süreler için ekstra ücret hesaplanır.
Puantaj hesaplamasında dikkate alınan diğer önemli faktörler çalışanların yıllık izin, hastalık izni ve diğer türdeki izin günleridir. Çalışanların izin günleri puantaj cetvelinde ayrı bir sütun altında kaydedilir. Kaydedilen günler çalışma süresinden düşülür. Ayrıca devamsızlık durumları da puantaj hesaplamasında dikkate alınır. Çalışanın mazeretsiz devamsızlık yaptığı günler, puantaj cetvelinde belirtilerek söz konusu günler için ücret hesaplanmaz.
Günümüzde puantaj hesaplamalarında kullanılan yöntemler daha da gelişmiştir. Dijital puantaj sistemleri çalışanların çalışma saatlerini, izinlerini ve devamsızlıklarını otomatik olarak kaydederek puantaj cetvellerinin daha doğru şekilde hazırlanmasını sağlar. Bu sistemler hem işverenlerin hem çalışanların haklarını koruyarak yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. Ayrıca puantaj hesaplamalarında kullanılan verilerin güvenli şekilde saklanması ve e-arşiv faturalarınızı düzenlerken olduğu gibi yasal mevzuatlara uygun şekilde işlenmesi önemlidir.
Puantaj Defteri
Puantaj defteri işyerleri tarafından kullanılan puantaj cetveli oluşturma yöntemlerinden biridir. Bu yöntemde bir puantaj defteri günlük olarak puantör tarafından doldurulur. Defterde işyeri bünyesinde çalışan işçilerin tamamının adı ve soyadı yer alır. İsim bilgisinin yanında ise puantaj dönemine ait ayın günleri yer alır. Her bir günün kutucuklar hâlinde belirtilmiş olması gerekir. Puantör günlük olarak işe gelen çalışanların isimlerinin yanında yer alan kutucukları doldurur. Aynı zamanda haftalık tatil günleri de puantaj defterinde belirlenmiş olmalıdır. Fazla ya da eksik mesai yapan çalışanlar puantör tarafından puantaj defterine kaydedilir. Ödeme günü geldiğinde işveren ödenecek maaşları puantaj defterindeki verilere göre hesaplar ve bunlara göre bordro oluşturur. Bu yöntemde puantör kişisinin dikkatli ve özenli davranması işyeri ve çalışanların faaliyetleri bakımından önemlidir.
Puantaj Defterine Ne Yazılır?
Puantaj defteri işyerinde bulunan tüm çalışanların günlük, haftalık ve aylık çalışma saatlerini içerir. Deftere yazılan bilgiler çalışanların işyerine giriş ve çıkış saatleri, çalıştıkları toplam saatler, fazla mesai süreleri, yıllık izin günleri, hastalık izinleri ve diğer türdeki izinlerdir. Ayrıca devamsızlık durumları ve mazeretsiz işe gelmeme gibi durumlar da puantaj defterinde kaydedilmelidir.
Defterin düzenli şekilde tutulması işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından büyük önem taşır. Puantaj defterinde yer alan bilgiler bordro hazırlama, ücret hesaplama ve sigorta primlerinin belirlenmesi gibi işlemlerde kullanılır. Bu nedenle defter tutarken, her çalışanın bilgileri eksiksiz şekilde kaydedilmeli, kayıtlar düzenli olarak güncellenmelidir. Diğer yandan puantaj defterine yazılan bilgilerin doğruluğu, olası iş uyuşmazlıklarında delil olarak kullanılabileceğinden titizlikle kontrol edilmelidir.
2024 yılı itibariyle puantaj defterinin elektronik olarak tutulması yaygınlaşmıştır. Dijital puantaj defterleri çalışanların çalışma sürelerini, izin günlerini ve devamsızlıklarını otomatik olarak kaydederek işverenlerin işini kolaylaştırır. Dijital sistemler, manuel kayıtlara göre daha güvenilir ve etkilidir. Çünkü hata oranını minimize ederek verilerin hızlı şekilde işlenmesini sağlar. Ayrıca e-arşiv faturalarınızı düzenlerken olduğu gibi dijital puantaj defterlerinin de yasal düzenlemelere uygun şekilde saklanması önemlidir. Tüm bu gelişmeler işyerinde kayıt tutma ve veri yönetimi süreçlerini modernize ederken yasal uyumluluğu da artırır.
Puantaj Kartı
Puantaj kartı işyerlerinin puantaj verisi tutmak için kullandığı yöntemlerden birisidir. Puantaj defteri bütün işçileri bir arada tutarken puantaj kartı her bir işçi için oluşturulur. Küçük ölçekli ve az sayıda işçi çalıştıran işyerleri için uygun bir seçimdir. Puantaj kartında ayın günlerine ait kutucuklar yer alır. Yine puantaj defterinde olduğu gibi haftalık tatiller, resmî tatiller kartta yer alır. Çalışanların yaptığı fazla mesai saatleri de gün kutucuğunun yanında bulunan bölmeye puantör tarafından eklenir. Bir ay içinde çalışanın aldığı izinler, işe gelmediği tarihler ve izinden dönerek çalışmaya devam ettiği tarihler puantör tarafından kaydedilir. Puantaj kartı az sayıda çalışan barındıran işyerlerinin puantaj kaydı yapabilmesi açısından oldukça uygun ve pratik bir seçimdir.
Günlük ve Aylık Puantaj Nedir?
Günlük puantaj kaydıyla yapılan ödeme hesaplamaları aylık puantaja göre farklıdır. Standart bir işçi işveren bünyesinde çalışmaya başladığında iş sözleşmesinde belirtilen ücreti ödeme döneminde alır. İşveren iş sözleşmesinde belirttiği ücreti ödeme döneminde işçiye ödemek zorundadır. Puantaj usulü çalışmada ise çalışanın ödeme döneminde alacağı ücret değişiklik gösterebilir. Günlük puantaj sisteminde yapılan kayıtlara göre yapılacak ödeme hesaplanır. Standart bir çalışma modelinde izinli günler önemsizken puantaj usulü çalışma sisteminde her gün için ayrı hesaplama yapılır. Yani günlük puantaj usulü çalışmalarda işçi sabit bir ücret almaz. Ödeme dönemi geldiğinde puantaj cetvelinde yer alan çalışma günlerine göre ücret hesaplanır ve çalışana ödenir.
Logo Yazılım’ın Yeni Bordro Uygulaması ile entegre çalışan “Mobil Maaş Hesaplama Uygulaması” ile ister Android ister İOS platformlarından maaşlarınızı her an online olarak kontrol edebilirsiniz. Maaşla ilgili tüm detaylara erişim şansı veren bu uygulama Apple Watch’la uyumlu çalışıyor.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Puantaj Cetveli Nedir?
Puantaj cetveli puantör tarafından ya da elektronik sistemler tarafından tutulan puantaj verilerinin kaydedildiği tabloya verilen isimdir. Puantaj cetveli sayesinde bir aya ait çalışma verileri toplu ve düzenli bir şekilde görülebilir. Puantaj defteri kullanan işyerleri kolayca puantaj cetveli oluşturabilir. Excel gibi yazılımlar da işyerleri tarafından puantaj tablosu oluşturmak amacıyla kullanılır. Puantaj kartı yönteminde puantaj verisi her bir çalışan için farklı kartlarda yer aldığından tek seferde özelden genele tablolama yapmak sadece cetvelin baştan oluşturulması ve karttaki verilerin işlenmesi ile mümkün olabilir. Elektronik kart, parmak izi veya yüz okuma sistemlerinde ise puantaj cetveli otomatik olarak algoritmalar tarafından oluşturulabilir.
Puantaj Cetveli
Puantaj cetveli ödeme tarihi geldiğinde işçinin alacağı ücretin hesaplanmasında ve çeşitli sigorta işlemlerinde kullanılan puantaj verilerinin kaydedildiği çizelge ya da tablodur. Puantaj cetvelinde yer alan bilgiler çalışanın işe geldiği, gelmediği, fazla mesai yaptığı ve izne ayrıldığı tarih türündedir. İşyerleri kendi çalışma sistemlerine göre puantaj cetveline farklı parametreler ekleyebilir. Puantaj cetvelinde yer alması gereken başlıca bilgiler şu şekildedir:
● Çalışanın ad ve soyada bilgisi
● İşçinin çalıştığı gün sayısı
● Çalışanın izne ayrıldığı gün sayısı
● İşçinin işe gelmediği gün sayısı
● Çalışanın fazla mesai yaptığı gün sayısı
Puantaj Cetveli Nasıl Doldurulur?
Puantaj cetvelinin nasıl doldurulduğu işçilerin ödemelerini eksiksiz bir şekilde alabilmesi açısından önem taşır. Puantaj bilgilerinin kaydında kullanılan puantaj cetvelinin hangi yöntemle doldurulacağı ise puantörün ilerleme sürecini belirler. Bir puantaj defterinde ya da kartında yer alan puantaj cetvelinin doldurulması verilerin günlük olarak eksiksiz bir şekilde işaretlenmesine dayalıdır. Excel gibi tablolama programları, parmak izi ya da yüz tanıma sistemleri ile puantaj kaydı tutan işyerlerinde ise veriler tek bir havuzda toplanır. Yazılımlar algoritmaları sayesinde istenilen döneme dair puantaj verilerini otomatik olarak puantaj cetveli formunda sunabilir.
Aylık Puantaj Çizelgesi Örneği
Beş işçi çalıştıran bir işyeri için örnek puantaj çizelgesi şu şekildedir:
| Çalışanın Adı ve Soyadı | 1. Gün | 2. Gün | 3. Gün | 4. Gün | 5. Gün | Toplam Çalıştığı Gün Sayısı | Toplam Gelmediği Gün Sayısı | Fazla Mesai Yaptığı Gün Sayısı |
| Çalışan 1 | * | * | * | * | * | 5 | – | – |
| Çalışan 2 | * | * | * | * | * | 4 | 1 | – |
| Çalışan 3 | * | * | * | * | * | 3 | 2 | – |
| Çalışan 4 | * | * | * | * | * | 3 | 2 | – |
| Çalışan 5 | * | * | * | * | * | 4 | 1 | – |
Puantaj Cetveli Takibi Nasıl Yapılır?
Puantaj cetveli takibi çalışanların çalışma sürelerinin düzenli olarak kaydedilmesi ve bu kayıtların yönetilmesi sürecidir. Çalışanların günlük, haftalık ve aylık çalışma saatlerini, fazla mesai sürelerini, izin günlerini ve devamsızlıklarını içeren cetvel aslında detaylı bir tablodur. Cetvelin düzenli şekilde tutulması, işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve çalışanların haklarının korunması açısından önemlidir.
Puantaj cetveli takibi manuel veya elektronik sistemler kullanılarak yapılabilir. Manuel takibin yapıldığı durumlarda her çalışanın çalışma saatleri el ile kaydedilir. Alınan kayıtlar düzenli olarak güncellenir. Elektronik sistemlerde ise çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir. Cetvel de bu verilere dayanarak oluşturulur. Elektronik puantaj sistemleri, manuel takibe göre daha güvenilir. Çünkü hata oranını minimize ederek verilerin hızlı şekilde işlenmesini sağlar.
2024 yılı itibariyle puantaj cetveli takibi için dijital araçlar ve yazılımlar yaygın olarak kullanılır. Bu yazılımlar işverenlerin ve insan kaynakları departmanlarının puantaj cetvellerini daha kolay şekilde yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca bu sistemler üzerinden puantaj cetveli takibi yapmak verilerin güvenli şekilde saklanmasını ve e-arşiv faturalarınızı düzenlerken olduğu gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamayı kolaylaştırır. İşletmeler söz konusu dijital çözümler sayesinde hem zamandan hem maliyetten tasarruf edebilirler.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;