Ön muhasebenin işlevi asıl muhasebe işlerinin ön girdilerini hazırlamaktır.
Bu pozisyonda çalışan kişilerin görev ve yetkileri şöyledir:
- Genel muhasebe birimi ile bağlantılı olmak ve koordineli hareket etmek,
- Günlük muhasebe işlemlerini yapmak, pos ve kasa kayıtlarını tutmak,
- Vergi ödemelerinin takibini yapmak,
- Muhasebe kayıtlarının kanuna uygun ve zamanında yapılabilmesi için evrak düzenlemek,
- Stok takibi yapmak,
- Sisteme veri girişi yapmak,
- İlgili raporlamaları yerine getirmek ve bunların arşivlenmesi ile ilgilenmek,
- Fatura ve makbuz düzenlemek veya e-fatura, e-arşiv fatura düzenlemek
- Banka hareketlerini takip etmek, mutabakatını yapmak,
- Cari hesap takibi yapmak, borç-alacak işlemlerini kaydetmek, gelir gider takibi gerçekleştirmek.
Ön Muhasebe Elemanı Ne Demek?
Ön muhasebe elemanı,bir işletmede muhasebe işlemlerinin başlangış aşamasında yer alan ve temel muhasebe işlemlerini yürüten bir çalışandır. Muhasebe kayıtlarının hazırlanması,belgelerin düzenlenmesi,muhasebe verilerinin girişi gibi temel muhasebe görevlerini üstlenir. Ön muhasebeci , ön muhasebenizi işletmenin mali ve finansal kayıtlarını düzenli ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlar. Bu rol genelde muhasebe departmanında veya finansal ekiplerde yer alır. Ön muhasebeci ,mali müşavir veya muhasebeci yönlendirmesiyle çalışır.
Muhasebeci ve ön muhasebeci arasında ki en temek fark muhasebecilerin daha detaylı çalışmasıdır. Ancak küçük ölçekli işletmelerde ,muhasebeci ve ön muhasebeci rollerini tek bir kişi üstlenebilir.
Ön Muhasebe Elemanı Nasıl Olunur?
Ön muhasebe elemanı olmak için aşağıdaki maddeler sizlere yardımcı olacaktır.
Eğitim:
Muhasebe veya işletme gibi bir alanda eğitim almış olmanız zorunlu olmamakla beraber ,bu eğitimi almış olmanız meslek hayatınızda fayda sağlar.
Mesleki Eğitimler:
Muhasebe ve ön muhasebe ile ilgili mesleki eğitimler,hem devlet kurumları tarafından ücretsiz alabilirsiniz hem de özel kurslara veya online eğitimlere başvurabilirsiniz.
Staj:
Eğitiminizin ardından bir işletmede veya muhasebe ofisinde yapacağınız staj ile deneyim kazanabilirsiniz. Ön muhasebe hakkında böylece pratikte kullanabileceğiniz deneyiminiz olur. Sektördeki ağınızı da geliştirmeyi unutmayın.
Sertifika ve Belgelendirme:
Muhasebe veya ön muhasebe sertifika programları,semirler veya panellere katılmanız sizlerin kariyerine katkıda bulunacaktır.
İş Başvurusu:
Ön muhasebe elemanı pozisyonu için iş başvurusunda bulunurken edindiğiniz deneyimler,eğitimler,sertifikilar,katıldığınız sempozyumlar,seminerleri vurgulayın.
Gelişim:
Muhasebe ve finans alanındaki gelişmeleri ve güncel haberleri takip edin. Teknolojinin gelişimini ve bu alanda yapılan yeniliklerden haberdar olun. Muhasebe yazılımları öğrenin(Logo). Bilgi ve birikimlerinizi genişletin. Bu size kariyerinizde yetkinlik ve saygınlığınızı pozitif etkileyecektir. Yeniliklerden ve fırsatlar haberdar olabilmek için ilgili blogları takip edebilir, profesyonel organizasyonlara ve bültenlere üye olabilirsiniz böylece bilgi size gelir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Ön Muhasebe Elemanı Nerelerde Çalışabilir?
Ön muhasebe elemanları,çok çeşitli sektör ve işletme türlerinde ,özel şirketlerde çalışabilirler.
Ön muhasebe elemanlarının çalışacağı bazı alanlar şöyledir:
Özel Şirketler: Üretim,ticaret,hizmet ve diğer sektörler
KOBİ’ler: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler
Kamu Kurumları:Devlet dairleri,belediyeler ve diğer kamu kurumları
Muhasebe Ofisleri: Muhasebe ve danışmanlık hizmetleri sunan özel muhasebe ofisleri
Banka ve Finans Kuruluşları: Banka ve finans kuruluşlarının muhasebe departmanlarında
Sivil Toplum Kuruluşları:Dernekler,vakıflar gibi sivil toplum kuruluşlarında
Eğitim ve Danışmanlık: Eğitim veren veya danışmanlık hizmeti veren kurumlarda.
Sanayi ve Üretim: Sanayi tesislerinde, üretim atölyelerinde veya lojistik şirketlerinde vs.
Ön muhasebeciler mesleklerini icra edecekleri çok alan vardır.Aslında para girdi ve çıktısı olan her sektöre iş imkanı bulabilirler.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir?
Ön Muhasebede Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Fatura Kesen Ön Muhasebe Programları