E-belge sistemlerine geçiş sürecinde kurumsal kimlik doğrulamasının en önemli adımlarından biri mali mühür kurulumudur. E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye gibi uygulamaları kullanmak isteyen şirketler için mali mühür zorunlu bir elektronik sertifika niteliğindedir. Mali mühür kurulum işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen TÜBİTAK-KamuSM üzerinden gerçekleştirilir. Siz de 2025 yılına ait güncel başvuru süreci, maliyet bilgileri, mali mühür kurulum aşamaları ve hata durumlarında izlenmesi gereken adımları merak ediyorsanız, gelin detaylara birlikte göz atalım.
Firmaların sıklıkla tercih ettiği mali mühür, resmi işlemlerin gizliliğini koruyan ve firma nezdinde var olan kaşenin elektronik ortamdaki halidir. Firmaların mali mührü tercih etmesinin en büyük sebebi; birden fazla kişinin yetkili olabilmesi ve e fatura gibi işlemlerin güvenle korunabilmesidir.
Günümüzde çoğu resmi işlemin dijital platformda gerçekleştiği göz önüne alındığında, mali mührün kullanımı güvenlik amacıyla artmıştır. Mali mührün kurumsal geçerliliği olduğu için belgeler muhataplarına iletilirken güvenlik ön planda olur ve firma kendini garantiye alır. Mali mührü yalnızca işletmeler değil tüzel kişiler de alabilir.
On binlerce işletme sahibi Logo İşbaşı ile e fatura programına ücretsiz olarak geçiyor ve mali mühür kurulumu ve diğer tüm detaylar için Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığından yararlanıyor üstelik yıllık 1000 kontör hediye avantajıyla. Sizler de mali mühür kurulumu için bu kurulumu binlerce kez yapan Logo İşbaşı ekibi ile ücretsiz gerçekleştirmek istiyorsanız sizi şöyle alalım:)
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?
Firmalar e-fatura, e-defter, e-irsaliye veya e arşiv kullanmak istiyorsa; mali mühür başvurusu yapmalıdır. Mali mühür, TÜBİTAK bünyesindedir ve Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir. Başvuru, Kamu SM sitesi üzerinden gerekli bilgiler doldurularak yapılır. Mali Mühür Sertifikası’nın haricinde ayrıca e-fatura veya e-defter başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinden online olarak başvuru formu doldurulur.
Mali mühür başvurusu yapılmadan önce, kullanılacak olan alanlar için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan başvuru yapılmalıdır. Ardından Kamu SM’de mali mühür başvuru adımları tamamlanarak süreç tamamlanır.
Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?
Mali mühür kurulumu belirli adımları izleyerek kolayca yapılabilir. 2025 yılına göre güncellenmiş kurulum adımları şu şekildedir:
- www.kamusm.gov.tr adresine girin ve “Mali Mühür Sertifika Başvurusu” sekmesinden başvurunuzu tamamlayın.
- Mühür teslim alındıktan sonra https://kamu.tubitak.gov.tr adresinden “Mali Mühür Kurulum Aracı” indirilir.
- Mali mühür cihazı USB girişine takılır ve bilgisayar tarafından tanınması beklenir.
- Kurulum aracı çalıştırılır ve “Sertifika Yükle” seçeneği ile tanımlama başlatılır.
- Kurulum tamamlandıktan sonra test için e-İmza veya e-Fatura portalları üzerinden işlem yapılabilir.
- Gerekirse, mali mühür bilgisayara tanımlama işlemi farklı kullanıcı hesaplarında da tekrar edilir.
Mali Mühür Kurulumu İçin Fiyatlandırma (2025)
2025 yılı itibarıyla mali mühür kurulum işlemleri için güncel fiyatlar TÜBİTAK-KamuSM tarafından şu şekilde belirlenmiştir:
- Kurumsal Mali Mühür (USB Token): 850 TL + KDV
- Kurumsal Mali Mühür (Akıllı Kart + Kart Okuyucu): 950 TL + KDV
- Yenileme Başvurusu: 500 TL + KDV
- Kargo ve hizmet bedeli: 120 TL (tahmini, değişebilir)
Fiyatlar yıllık olarak güncellenmekte olup, ödeme işlemleri KamuSM sistemi üzerinden online gerçekleştirilir.
Mali Mühür Nasıl Kullanılır?
Mali mühür kullanımı e-belge sistemlerinde kimlik doğrulama ve veri güvenliği sağlamak için zorunludur. Şirket adına gönderilen belgeler, bu mühürle imzalanarak yasal geçerlilik kazanır. Mali mühür; E-Fatura, E-Defter, E-Arşiv gibi sistemlerde belge onayı, başvuru işlemleri ve entegrasyon sırasında aktif olarak kullanılır. Mali mühür tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra sistemler üzerinden otomatik olarak algılanır.
Mali Mühür Kurulumu İçin e-Devlet Şifresi Gerekli midir?
Mali mühür başvuru sürecinde e-Devlet şifresi doğrudan gerekli olmasa da bazı belgelerin ve işlemlerin GİB sistemleri ile entegrasyonu için gerekebilir. Özellikle GİB Portal’a erişim, e-Fatura aktivasyonu gibi işlemlerde e-Devlet kullanımı gerekebilir. Ancak mali mühür kurulum işlemleri sırasında doğrudan e-Devlet üzerinden işlem yapılmaz. Yine de başvuru sahibi şirket yetkilisinin e-Devlet hesabı olması işlemleri kolaylaştıracaktır.
Mali Mühür Kurulumu İçin Hangi Belgeler Gereklidir?
Mali mühür kurulum aşamaları başlamadan önce bazı evrakların hazırlanmış olması gerekir. Bunlar arasında vergi levhası fotokopisi, imza sirküleri ve yetkili kişi bilgileri yer alır. KamuSM sistemi üzerinden yapılan başvurularda bu belgeler taranarak sisteme yüklenir. Başvuru onaylandıktan sonra cihaz hazırlanır ve kargo ile gönderilir.
Mali Mühür Kurulumu İçin Hangi İşletim Sistemleri Desteklenir?
Mali mühür kurulumu, Windows 10 ve üzeri işletim sistemlerinde sorunsuz şekilde çalışır. MacOS ve Linux sistemlerinde destek sınırlı olabildiği için özel yazılım uyumluluğu gerektirir. Mali mühür tanımlama sırasında cihazın sürücülerinin doğru yüklenmesi önemlidir. Ayrıca JAVA ve .NET Framework gibi yardımcı yazılımların güncel sürümleri sistemde yüklü olmalıdır.
Mali Mühür Kurulumu Esnasında Hata Alırsam Ne Yapmalıyım?
Mali mühür kurulumu esnasında hata alırsanız öncelikle cihazın bilgisayar tarafından tanınıp tanınmadığını kontrol edin. Sürücü eksikliği veya güncel olmayan JAVA yazılımı çoğu zaman sorunun kaynağıdır. Eğer sorun devam ediyorsa KamuSM teknik destek hattı aranmalı ya da ilgili hata kodu ekran görüntüsüyle destek e-postası gönderilmelidir. Ayrıca kurulumun bir yönetici (admin) yetkisiyle yapılması gerektiği unutulmamalıdır.
Mali Mühür Ödemesi Nasıl Yapılır?
Mali mühür talep eden firma yetkililerinin başvuru aşamasında ödeme yapması gerekir. Ödeme yapma esnasında 3 yıllık Mali Mühür Sertifikası ve akıllı kart okuyucular ürün olarak ele alınır ve fiyatları gösterilir. Tüzel ve gerçek kişi olmak üzere farklı ödeme seçenekleri ayrı ayrı sunulur. Her firma ve her bir cihaz için ayrı olarak ödeme gerçekleşmelidir.
Tüm talep edilen ürün ve hizmetler seçildikten sonra Kamu SM hesabına ve TÜBİTAK/BİLGEM hesabına para yatırma işlemi yapabilir ya da kredi kartı ile ödeme gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme işlemi yapılırken dekonttaki açıklama alanına “Başvuru Kodu” yazmanız istenir. Mali mühür ödemesi yapıldıktan sonra 1-2 hafta içerisinde kargo ile birlikte mali mühür zarfı tarafınıza iletilir.
Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?
Son yıllarda firmaların tüm işlemlerinde hızlı hareket etmelerini sağlayan mali mühür, başvuru ve kurulum aşamalarını içerir. Dijital platformda gerçekleşen pek çok elektronik işlemde mali mühre ihtiyaç vardır. Özellikle e-fatura işlemleri, mali mühür sayesinde dakikada 100’den fazla fatura kesmeyi sağlar. E-imza gibi ıslak imza olmayan mali mühür, elektronik imza olarak da adlandırılabilir.
Mali mührün başvuru, ödeme ve kurulum aşamaları yaklaşık 2 haftalık bir sürede gerçekleşir. Önemli olan noktalardan biri de; mali unvan değişirse mali mührün de değişmesi gerektiğidir. Yeni unvanla birlikte tekrar mali mühür başvurusu yapılmalı ve aynı adımlar izlenerek yeni unvan üzerinden mühür alınmalıdır.
Mali mühür başvuru aşamasından sonra üretim aşaması başlar. Üretim aşamasında sertifikalara akıllı okuyuculara yazılır. Kuryeye verilen ürün, USB aygıtı görünümündedir ve gelen kart bu aygıta takılır. TÜBİTAK Kamu SM sitesi üzerinden işletim sistemi için gerekli olan sürücüler indirilir. Mevcut bilgisayara uygun sürümün seçilmesi bu aşamada önemlidir. Yüklemelerin ardından Kamu SM Online İşlemler sayfasını açarak giriş yapılır.
Şifreli giriş ve e-imzalı giriş seçenekleri arasından istediğinizi seçerek işleme devam edebilirsiniz. Kullanıcı doğrulama ekranındaki şifreli girişte, vergi numarası gibi istenilen bilgileri girmek ve ardından SMS onayı kısmı zorunludur. Güvenlik ve giriş adımları gerçekleştikten sonra PIN oluşturma alanına gelinir. Ekrana gelen doğrulama kodu, bir sonraki aşamada gelecek boşluğa yazılır.
Doğrulama kodu onaylandıktan sonra PIN kodu belirlenir ve kurulum tamamlanır. PIN kodu unutulur ya da değiştirilmek istenirse aynı adımları izleyerek yeni PIN oluşturabilirsiniz. Oluşturulan PIN kodu 3 kere yanlış girildiği takdirde, tekrar Kamu SM sitesi üzerinden PIN değiştirme sekmesine gidilir ve yeni PIN alınması gerekir.
Mali Mühür Kurulumu İçin Fiyatlandırma
Mali Mühür Sertifikası (MÜS) kurulumu 3 yıllık olarak alınabilir. Mali mühür sertifika fiyatları 1 Ocak 2021 itibariyle gerçek ve tüzel kişi için şu şekildedir:
- Tüzel kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 342,20 TL (290 TL + KDV)
- Gerçek kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 217,12 TL (184 TL + KDV)
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;