“Gelir İdaresi Başkanlığı Elektronik Ticaretin ve Elektronik Faturanın Kontrolü ve İzlenmesi Sistemi” kelimelerinin kısaltması olan GEKSİS, elektronik fatura uygulamalarını düzenlemek, elektronik ticaret işlemlerini izlemek ve kontrol etmek amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilmiş bir sistemdir.
GEKSİS, mükelleflerin elektronik fatura süreçlerini hızlandırmak, kolaylaştırmak ve düzenlemeleri yerine getirmelerini sağlamak için kullanılır. GEKSİS üzerinden mükellefler, elektronik fatura oluşturma, gönderme, alışveriş yapma ve kayıtları saklama gibi işlemleri gerçekleştirebilirler. Aynı zamanda GEKSİS, mükellefler tarafından kullanılan fatura entegrasyon yazılımları ile de entegre edilebilir.
GEKSİS’in temel amacı, e-fatura kullanımını teşvik etmek, kâğıt fatura kullanımını azaltmak, fatura işlemlerini daha hızlı ve etkili hale getirmek, hatalı ve kaçağa açık işlemleri önlemek, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve mükelleflerin vergi uyumunu artırmaktır. Sistem, belirli bir ciroya sahip olan mükellefler için elektronik fatura kullanımını zorunlu kılan bir sistemdir. Mükellefler, belirli bir ciroya sahip olduktan sonra elektronik fatura kullanmak zorundadırlar ve GEKSİS üzerinden elektronik fatura süreçlerini yerine getirmekle yükümlüdürler.
GEKSİS, Türkiye’deki işletmeler için elektronik fatura ve elektronik ticaret süreçlerini düzenleyen ve izleyen bir sistem olarak büyük önem taşır. İşletmeler, GEKSİS’i kullanarak elektronik fatura süreçlerini hızlandırabilir, kayıtlarını düzenli ve güvenli bir şekilde saklayabilir, vergi uyumunu sağlayabilir ve iş süreçlerini daha verimli hale getirebilirler.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv faturalar için aylık 175/ yıllık 2100 kontöre kadar kullanım HEDİYE!
GEKSİS Ne İşe Yarar?
Elektronik fatura uygulamalarını düzenlemek, elektronik ticaret işlemlerini izlemek ve kontrol etmek amacıyla kullanılan GEKSİS’in temel işlevleri şunlardır:
- Mükellefler, GEKSİS üzerinden elektronik fatura oluşturabilirler. Elektronik fatura oluşturma süreci, kağıt fatura oluşturma sürecine benzer şekilde gerçekleştirilir ancak elektronik ortamda yapılır. GEKSİS üzerinden oluşturulan elektronik faturalar, yasal olarak geçerli ve mükellefler arasında elektronik ortamda gönderilip alınabilir.
- Mükellefler, GEKSİS üzerinden oluşturdukları elektronik faturaları, müşterilerine elektronik ortamda gönderebilirler. Aynı zamanda mükellefler, GEKSİS üzerinden diğer mükelleflerden elektronik fatura alabilirler. GEKSİS, elektronik fatura süreçlerini hızlandırarak işletmelerin ticari faaliyetlerini daha etkili ve hızlı hale getirir.
- GEKSİS üzerinden oluşturulan elektronik faturaların kayıtları, elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Mükellefler, elektronik fatura kayıtlarını GEKSİS üzerinden kolayca erişebilir, arşivleyebilir ve gerektiğinde kullanabilirler. Böylece kâğıt faturalara göre daha düzenli ve güvenli bir kayıt tutma sürecini sağlar.
- GEKSİS, mükelleflerin elektronik fatura kullanımını teşvik ederek, vergi uyumunu artırmayı hedefler. Elektronik fatura kullanımı, işletmelerin vergi işlemlerini daha doğru ve şeffaf bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olur. Aynı zamanda GEKSİS, fatura işlemlerini otomatikleştirerek hatalı ve kaçağa açık işlemleri önlemeye yardımcı olur.
- GEKSİS, elektronik fatura süreçlerini otomatikleştirerek işletmelerin zaman ve kaynak tasarrufu yapmalarını sağlar. Elektronik fatura oluşturma, gönderme ve kayıt tutma süreçleri GEKSİS üzerinden hızlı ve otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Bu da işletmelerin iş süreçlerini daha verimli hale getirir ve zaman tasarrufu sağlar.
- GEKSİS, aynı zamanda elektronik ticaret işlemlerini de destekler. Mükellefler, GEKSİS üzerinden güvenli bir şekilde elektronik ticaret yapabilir ve diğer mükelleflerle elektronik ortamda işlem gerçekleştirebilir. GEKSİS, elektronik ticaretin yaygınlaşmasını destekleyerek işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine katkıda bulunur.
GEKSİS aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından denetim ve kontrol amacıyla kullanılır. GEKSİS üzerinden gerçekleştirilen elektronik fatura ve elektronik ticaret işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik ortamda denetlenebilir ve gerektiğinde kontrol edilebilir. Bu da vergi uyumunu artırmaya ve denetim süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e fatura ve e arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir, gelir gider takibi ve stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
GEKSİS Nasıl Kullanılır?
GEKSİS’i kullanabilmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- GEKSİS’i kullanmaya başlamak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden GEKSİS kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. GEKSİS kullanıcı hesabı oluştururken, işletmenizin kimlik bilgileri, vergi kimlik numarası ve diğer gerekli bilgileri girmeniz gerekecektir.
- GEKSİS üzerinden elektronik fatura ve/veya elektronik ticaret uygulamalarını kullanabilmek için, ilgili uygulamalara kaydolmanız gerekir. Kaydolma sürecinde, işletmenizin bilgilerini ve ilgili uygulamaların kullanılacağı alanları belirtmeniz gerekecektir.
- GEKSİS’i kullanabilmek için, ilgili yazılımları ve sertifikaları temin etmeniz gerekir. Bu yazılımlar ve sertifikalar, elektronik fatura oluşturma, gönderme ve elektronik ticaret yapma süreçlerinde kullanılacaktır. Yazılımları ve sertifikaları, yetkili hizmet sağlayıcılardan veya resmi kaynaklardan temin etmeniz gerekir.
- GEKSİS kullanıcı hesabınıza giriş yaparak, elektronik fatura oluşturma, gönderme, kayıt tutma, elektronik ticaret yapma ve diğer ilgili işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. GEKSİS kullanımı, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve genellikle adım adım talimatlar ile kolayca kullanılabilir.
- GEKSİS üzerinden elektronik fatura oluşturabilir, müşterilere elektronik fatura gönderebilir, gelen faturaları kayıt altına alabilir ve elektronik ticaret işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler, GEKSİS üzerinden güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. İstenirse GEKSİS kontrol raporu alınarak da işlemler teyit edilebilir.
GEKSİS üzerinden gerçekleştirilen elektronik fatura ve elektronik ticaret işlemleri, muhasebe kayıtlarınıza yansıtılmalıdır. Elektronik faturaların ve elektronik ticaret işlemlerinin muhasebe kayıtları, Türkiye Muhasebe Standartlarına (TMS) ve Vergi Usul Kanunu’na (VUK) uygun olarak tutulmalıdır. GEKSİS üzerinden gerçekleştirilen elektronik fatura işlemleri, satış gelirlerini ve KDV’yi içeren muhasebe kayıtlarını gerektirir. Elektronik ticaret işlemleri ise satışlar, alışlar, giderler ve diğer ilgili muhasebe kayıtlarını içermelidir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Fatura Türleri Nelerdir? Kaç Çeşit Fatura Vardır?
Geriye Dönük e-Fatura Nedir? Geriye Dönük e-Fatura Nasıl Kesilir?