e-Ticaret İçin Ön Muhasebede Dikkat Etmeniz Gerekenler

2024-11-21T15:15:38

Teknolojik gelişmeler gerek şirketleri gerekse hizmet almak isteyenleri dijital alana itmektedir. Böylece şirketler çok daha fazla müşteriye ulaşabilirken ürün ya da hizmete ulaşmak isteyenler de teknolojik araçlar sayesinde diledikleri ürünü kolayca satın alabilir. Bu durum ise e-ticaret faaliyetlerinin artmasında önemli bir etkendir.

E-ticaret Nedir?

E-ticaret, 1990’lı yıllardan itibaren teknolojik ilerlemeler ve internet kullanımının yaygınlaşması ile birlikte ortaya çıkan bir kavramdır. Elektronik ticaret ile birlikte bir ürün ya da hizmet, dijital ortamda sunulan çeşitli ödeme yöntemleriyle birlikte gerçekleştirilebilir hale gelmiştir. Böylece, satın almak istediğiniz ürün veya hizmeti fiziki olarak gitmeye ya da aramaya gerek kalmadan internet üzerinde bularak satın alabilirsiniz.

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında elektronik ticaret; ”Fiziki olarak karşı karşıya gelmeksizin, elektronik ortamda gerçekleştirilen çevrim içi iktisadi ve ticari her türlü faaliyet.” olarak tanımlanmıştır.

Elektronik ticaret, özellikle küçük ve orta ölçekte işletmeler için oldukça ideal bir sistemdir. Satışları internete taşıyarak artışı sağlayabilir ve ödemeleri hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.

E-ticaret Nasıl Yapılır?

  • Kurduğunuz e-ticaret sitesinin tasarımına önem verin. Bu müşterilerin satın alma davranışını etkileyecektir.
  • Mobil uyumluluğa önem verin. Günümüzde dijital işlemlerin pek çoğu mobil üzerinden yapıldığı için sitenizi mobil uyumlu hale getirmeniz müşteri trafiğini olumlu etkileyecektir.
  • Güncelliğe önem verin. Web sitenize uygun içerikler yayımlayabilir, yeni ürünler ekleyebilirsiniz. Böylece, sitenin güncel kalmasını sağlamış olursunuz.
  • Ürün fotoğraflarının kalitesine önem verin. Sattığınız ürünleri müşterinin farklı açılardan ve detaylı olarak görebilmesini sağlayın.
  •  Markanızla ilgili olarak sosyal medya platformlarını kullanın. Sosyal medya daha fazla kişiye ulaşmanıza aracılık eder.
  • Müşterilerin sunduğunuz ürün veya hizmete geri bildirim oluşturması için teşvik edin. Bu, diğer müşterilerin o ürün hakkında fikir edinmesine yardımcı olacaktır.
  • Web sitenizde müşteri hizmetleri alanı oluşturun. Bu sayede müşteriler size kolayca ulaşabilir.
  • Sizden hizmet alan müşterilerinize minik eşantiyonlar ile sürprizler yapabilirsiniz.
  • Müşterinin sizden satın aldığı ürüne uygun tamamlayıcı tavsiyelerde bulunabilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

E-ticaret NACE Kodu Nedir?

NACE kodu, Avrupa Birliği’nde Ekonomik Faaliyetlerin İstatistikî Sınıflaması anlamını taşır. Bu kod, iş yerlerinin çalışılan alanlarının tehlike sınıflarına göre ayrılmasını sağlar. Altı haneye sahip olduğu için ”altılı faaliyet kodu” olarak da adlandırılır. Eğer yeni bir iş yeri açma girişiminiz varsa Ticaret Odası’na kayıt yaptırmadan önce NACE kodunuzu biliyor olmalısınız. İş yeri tehlike sınıfını bilmek ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda geçen önlemleri doğru şekilde alabilmek için NACE kodunu bilmeniz önem arz eder.

E-ticaret Şirketi Nasıl Kurulur, Ne Yapmak Gerekir?

Bir e-ticaret sitesi kurarak satışlarınızı burada gerçekleştirmek istiyorsanız sırasıyla bazı adımları gerçekleştirmeniz gerekir. Peki, bu adımlar nelerdir?

1. Satılacak ürün ya da hizmetin ne olacağına karar vermek: İlk aşamada neyi satmak istediğinize karar vermeniz çok önemlidir. Bu, kendi ürettiğiniz bir ürün olabileceği gibi perakendecilerden tedarik edebileceğiniz bir ürün de olabilir. Satışını gerçekleştirmek istediğiniz ürün veya hizmet için pazar araştırması yapmanız o ürünü satmanızın ne kadar doğru olacağı konusunda size yardımcı olacaktır.

2. Ürünü tedarik edebileceğiniz noktaları araştırmak: Satmak istediğiniz ürüne karar verdikten sonraki aşamadır. Ürünü size en uygun maliyetler ile tedarik etmeniz satışlarınıza da yansıyacağından sizin için en uygun tedarikçiyi bulmanız oldukça önemlidir.

3. Satışı gerçekleştireceğiniz e-Ticaret sitesini kurmak: Satışların gerçekleşeceği e-ticaret sitesinin altyapısının güçlü olması gerekir. Bu kurulumu yazılım bilgisine sahipseniz kendiniz gerçekleştirebileceğiniz gibi hazır e-ticaret paketlerine de sahip olmanız mümkündür.

İnternet sitesi için bir domain ismine ve hosting hizmetine ihtiyacınız olur. Bunun dışında, ödeme alınabilmesini sağlayan SSL Sertifikası’na da ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunları elde edebileceğiniz hosting firmaları ile irtibata geçerek bu işlemleri tamamlamanız mümkün olur.

Son olarak web tasarımı ve markaya özel logoyu da oluşturduktan sonra web siteniz hazır bir konuma gelir.

4. Şirket açmak: Müşterilerinize sattığınız ürün karşılığında fatura kesebilmeniz için şirket sahibi olmanız gerekir. Bunun için de kendinize şahıs şirketi kurabilirsiniz. Aksi takdirde oluşturduğunuz dijital mağazada herhangi bir ödeme yöntemi kullanmanız mümkün olmayacaktır.

5. Reklam ve pazarlama çalışmaları yapmak: Markanızı duyurmak ve potansiyel müşterilerinize ulaşabilmek için oluşturacağınız reklamlar markanız için çok önemlidir. Bunun için sosyal medya araçlarını kullanmak, pazarlama çalışmalarınıza katkı sağlayacaktır. Bu çalışmaları kendiniz yapabileceğiniz gibi uzmanından da yardım alabilir ya da ajanslar ile iş birliği yapabilirsiniz.

Ön Muhasebe Nedir?

İşletmelerin günlük finansal işlemlerini ve kayıtlarını tutmak için yapılan temel muhasebe işlemlerine ön muhasebe adı verilir. Ön muhasebe kapsamında yapılan işlemler fatura kesme, makbuz hazırlama, banka ve kasa işlemlerinin takibi gibi finansal hareketlerin düzenli şekilde kaydedilmesini içerir. İşletmelerin mali durumunu hızlı şekilde kontrol etmelerine olanak tanıyan ön muhasebe, işletmenin genel muhasebe süreçlerine de zemin hazırladığı için önemlidir.

Ön muhasebe türü, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özellikle önemlidir. Çünkü işletmenin finansal durumunun anlık olarak izlenmesini sağlar. Ayrıca mali raporların ve bilanço gibi finansal tabloların hazırlanmasında büyük rol oynar. Ön muhasebe işlemlerinin doğru yapılması, işletmenin mali disiplinini korumasına ve yasal yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesine yardımcı olur.

E-Ticaret Yapmak İçin Muhasebeci Gerekli Mi?

E-ticaret yapmak için zorunlu olarak bir muhasebeci bulundurmak yasal gereklilik değildir. Ancak bu süreçte bir muhasebeci ile çalışmak işletme için pek çok avantaj sağlar. Muhasebeci, işletmenin vergi beyanları, mali tablolar ve gelir-gider takibi gibi karmaşık işlemlerini zamanında yaparak, işletmenin yasal sorumluluklarını yerine getirmesini sağlar. Özellikle e-ticaret, satış hacminin ve mali işlemlerin yoğun olduğu bir sektör olduğundan profesyonel bir muhasebeci ile çalışmak süreçlerin verimli şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Bununla birlikte küçük ölçekli e-ticaret girişimcileri, başlangıç aşamasında ön muhasebe programları ve kendi muhasebe bilgileri ile finansal süreçlerini yönetebilir. Ancak işletme büyüdükçe, gelir ve giderlerin karmaşıklığı artar ve profesyonel muhasebe hizmeti almak daha mantıklı hale gelir. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de muhasebe işlemlerinin doğruluğu ve yasal uyumluluğu güvence altına alınır.

E-Ticaret Ön Muhasebe İçin Tavsiyeler

E-ticaret ön muhasebesi için en önemli tavsiyelerden biri işlemleri sistemli şekilde kayıt altına almaktır. E-ticaret işletmeleri farklı ödeme kanalları, iade ve değişim işlemleri gibi çeşitli finansal hareketlerle uğraşır. Bu nedenle söz konusu hareketlerin eksiksiz şekilde kaydedilmesi önemlidir. Otomasyon araçları ve muhasebe yazılımları kullanmak, ilgili işlemleri kolaylaştırarak hata payını azaltır.

Bir diğer önemli tavsiye ise stok yönetimi ve maliyet hesaplamalarını doğru yapmaktır. E-ticaret işlemlerinde ürün satışları ve tedarik zinciri süreci hızlı değişiklikler gösterebilir. Ürünlerin maliyetlerinin ve satışlarının düzenli olarak takip edilmesi, işletmenin kârlılığını artırarak nakit akışını kontrol altında tutar. Bu süreçlerde ön muhasebe yazılımlarından yararlanarak, fatura ve stok kayıtlarını otomatikleştirmek ve iş yükünü azaltmak mümkündür.

E-ticaret Yaparken Dikkat Etmeniz Gerekenler

E-ticaret yaparken dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan biri de müşteri memnuniyetini ön planda tutmaktır. Ürünlerin zamanında ve doğru şekilde teslim edilmesi, müşteri hizmetlerinin etkili olması müşteri bağlılığını artırır. İade ve değişim süreçlerinin kolay ve şeffaf şekilde yürütülmesi de müşteri güvenini güçlendirir. E-ticaret alanında rekabetin yoğun olması, işletmelerin müşteri memnuniyetini ve güvenini sağlamalarını zorunlu kılar.

E-ticaret yaparken dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli unsur da vergi ve yasal düzenlemelere uygunluktur. E-ticaret işletmeleri gelir vergisi, KDV gibi vergisel yükümlülüklerini doğru şekilde yerine getirmelidir. Bunun yanı sıra ticaret kanunlarına ve tüketici haklarına uygun hareket etmek yasal sorunların önüne geçerek işletmenin güvenilirliğini artırır. Bu nedenle hem mali hem de yasal süreçlerin dikkatlice takip edilmesi ve düzenli kontrol edilmesi önemlidir.

E-ticarette Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?

Elektronik ticarette ön muhasebe oldukça önemli bir yere sahiptir. İşletmenin tüm önemli unsurları ön muhasebe ile takip altına alınır. Ön muhasebe ile çek-senet takibi, stok takibi, banka hesap takibi, fatura-irsaliye takipleri, taksit takibi, kasa ve müşteri hesabı takipleri yapılabilir. Peki, en etkili e-ticaret muhasebesi nasıl yapılabilir?

  • Kişisel hesabınızı işletme hesabınızdan ayırarak işe başlayın. Böylelikle kâr-zarar takiplerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
  • Gelir-gider takibi yapın. İstisnasız her şirket için büyük önem taşıyan gelir-gider takibi sayesinde kâr-zarar analizini de yapmanız mümkün hale gelir. Bu takip fiziki olarak var olan bir şirket için ne kadar önemliyse e-ticaret siteniz için de o kadar önem taşır.
  • Kârlılık takibi yapın. Aylık olarak şirket kârını takip edin. Bu takip ile yaptığınız çalışmalardan ne kadar verim elde ettiğinizi görürsünüz. Böylelikle, sonraki aksiyonlarınız çok daha çözüm odaklı olur.

Siz de on binlerce kullanıcısı olan ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e-ticaret entegrasyonu ve daha bir çok işleminizi kolaylıkla gerçekleştirebilir, alanında uzman danışanların ücretsiz desteği ile e fatura, e arşiv ve daha birçok ön muhasebe işlemlerinizi ister webden ister cepten kolaylıkla kontrol edebilirsiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

14 gün ücretsiz deneyin
Logo İşbaşı kullanan on binlerce firma arasına katılın.
Kredi Kartı Gerekmez