E-İmza Nedir? Ne İşe Yarar? Nasıl Alınır?

2020-06-26T17:36:56

Bireyler ve ticari işletmeler, teknolojik gelişmelerin de etkisiyle işlemlerin pek çoğunu fiziki ortamlardan ziyade elektronik ortamda gerçekleştirmeyi tercih ederler. Bu sayede, zamandan ve masraftan tasarruf ederken verimliliği de sağlamayı hedeflemiş olurlar. Ancak, dijital ortamda resmi işlemleri halledebilmenin de birtakım sorumlulukları mevcuttur. Bunlardan biri de e-İmza kullanımıdır. Kişisel ya da kurumsal kimliğiniz ile elektronik ortamda işlemlerinizi yürütebilmeniz için e-İmza uygulaması ile tanışmanız gerekir.

e-İmza Nedir?

Elektronik imza; ıslak imza ile aynı amaca hizmet eden, tek farkı fiziki ortamda değil elektronik ortamda oluşturulan bir imza çeşididir. e-İmza, ıslak imza gibi tek şekle sahip olmak yerine belirli karakterlerden, harflerden ya da sembollerden oluşan ve imzalayan tarafın kimliği ile örtüşen bir veridir.

Elektronik imza ile ıslak imza hukuki olarak aynı göreve sahip olsa da bazı alanlarda istisnaları mevcuttur. Bunlar;

  • Veraset ve intikal,
  • Evlenme,
  • Üçüncü tarafın şahitliğine ihtiyaç duyulan emlak alım satım işlemi gibi durumlardır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

e-İmza Nasıl Alınır?

Elektronik imzaya sahip olabilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun onayladığı Elektronik sağlayıcılar üzerinden sunulan e-İmza hizmetinden faydalanarak elektronik imza yetkisine sahip olabilirsiniz.

Elektronik imza 2 farklı çeşide sahiptir. Bunlar;

  1. Kurumsal elektronik imza,
  2. Bireysel elektronik imza şeklindedir.

Bireysel e-İmza ve kurumsal e-İmza başvurusu sırasında talep edilen belgeler aşağıdaki gibidir:

Bireysel e-İmza başvurusu için gereken belgeler;

  1. Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu,
  2. Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslıdır.

Kurumsal e-İmza başvurusu için gereken belgeler;

  1. Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu,
  2. İmza sirkülerinin bir fotokopisi,
  3. Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı,
  4. Son altı ay içinde Ticaret Sicil Memurluğu bünyesinden alınmış bir faaliyet belgesinin aslı olacak şekilde sıralanabilir.

e-İmza Kimler Tarafından Kullanılabilir?

Elektronik imza ile ıslak imza hukuki olarak aynı geçerliliğe sahiptir. Bu sebeple, ıslak imza atabilecek hukuki ehliyete sahip olan herkes elektronik imza atma yetkisine de sahip olabilir. Elektronik imza firma adına atılacak ise e-İmza yetkisine sahip olacak kişi firma tarafından seçilir. Kurumsal e-İmza’dan kurum sorumludur.

e-İmza Nerelerde Kullanılır?

Elektronik imza uygulaması birçok alanda faaliyet göstererek kolaylık sağlayabilir. Bunlar;

  • E-Fatura Programı / E-Arşiv Fatura Programı ve e-smm Programı Uygulamalarında
  • Toplu şekilde imza atmanız gereken durumlar,
  • Elektronik arşiv imzalamanız gerektiği durumlar,
  • Kurumlar arası iletişim için ihtiyaç duyulan zamanlar,
  • Kurum içi uygulamalarda ihtiyaç duyulması halinde,
  • Bayilerle iletişim sırasında sipariş sürecinde,
  • Personel ile ilgili izin, performans, fazla mesai, masraf onayı formları gibi onay gerektiren kurumsal işlemler,
  • Personel hizmet sözleşmesi ve diğer sözleşmelerde,
  • Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu gibi idari kararların imzalanması gereken haller,
  • Banka talimatı gönderimi,
  • Dış ticaret ve gümrük işleri sırasında,
  • Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemleri,
  • e-Devlet uygulama kullanımı,
  • Kayıtlı Elektronik Posta sistemi kullanımı,
  • EKAP, Sanayi Bakanlığı, UYAP gibi e-İmza kullanımını zorunlu tutan kamu projeleri,
  • MERSİS projesine bağlı ticari sicil işlemleri sırasında,
  • Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası bünyesinde,
  • Islak imzanın gerekli kılındığı diğer alanlarda e-İmza uygulamasını kullanabilirsiniz.

e-İmza’nın Nitelikleri Nelerdir?

Elektronik imza uygulamasına ait temelde 3 nitelik mevcuttur. Bunlar;

  1. Veri Bütünlüğü: e-İmza, imzalanan veriye ait bilgide değişiklik yapılmaması, silinmemesi ya da sonradan veri eklemesi yapılmaması; kısaca veri bütünlüğüne zarar gelmemesi adına yapılan bir uygulamadır.
  2. Kimlik Doğrulama ve Onaylama: Elektronik verinin kime ait olduğunun bilgisi ve onayıdır. Bir çeşit kimlik doğrulayıcıdır.
  3. İnkâr Edilemezlik: Elektronik imza sahibinin gerçekleştirdiği işlemleri inkâr etmesini önler.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e-fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

14 gün ücretsiz deneyin
Logo İşbaşı kullanan onbinlerce firma arasına katılın.
Kredi Kartı Gerekmez