Bireyler ve ticari işletmeler, teknolojik gelişmelerin de etkisiyle işlemlerin pek çoğunu fiziki ortamlardan ziyade elektronik ortamda gerçekleştirmeyi tercih ederler. Bu sayede, zamandan ve masraftan tasarruf ederken verimliliği de sağlamayı hedeflemiş olurlar. Ancak, dijital ortamda resmi işlemleri halledebilmenin de birtakım sorumlulukları mevcuttur. Bunlardan biri de e-İmza kullanımıdır. Kişisel ya da kurumsal kimliğiniz ile elektronik ortamda işlemlerinizi yürütebilmeniz için e-İmza uygulaması ile tanışmanız gerekir.
e-İmza Nedir?
Dijital dönüşümün yoğun olarak yaşandığı günümüzde hayatımızı kolaylaştıran çözümlerden biri olan elektronik imza; ıslak imza ile aynı amaca hizmet eden, tek farkı fiziki ortamda değil elektronik ortamda oluşturulan bir imza çeşididir. e-İmza, ıslak imza gibi tek şekle sahip olmak yerine belirli karakterlerden, harflerden ya da sembollerden oluşan ve imzalayan tarafın kimliği ile örtüşen bir veridir.
Elektronik imza ile ıslak imza hukuki olarak aynı göreve sahip olsa da bazı alanlarda istisnaları mevcuttur. Bunlar;
- Veraset ve intikal,
- Evlenme,
- Üçüncü tarafın şahitliğine ihtiyaç duyulan emlak alım satım işlemi gibi durumlardır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
e-İmza Nasıl Alınır?
Elektronik imzaya sahip olabilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun onayladığı Elektronik sağlayıcılar üzerinden sunulan e-İmza hizmetinden faydalanarak elektronik imza yetkisine sahip olabilirsiniz.
Elektronik imza 2 farklı çeşide sahiptir. Bunlar;
- Kurumsal elektronik imza,
- Bireysel elektronik imza şeklindedir.
Bireysel e-İmza ve kurumsal e-İmza başvurusu sırasında talep edilen belgeler aşağıdaki gibidir:
Bireysel e-İmza başvurusu için gereken belgeler;
- Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu,
- Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslıdır.
Kurumsal e-İmza başvurusu için gereken belgeler;
- Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu,
- İmza sirkülerinin bir fotokopisi,
- Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı,
- Son altı ay içinde Ticaret Sicil Memurluğu bünyesinden alınmış bir faaliyet belgesinin aslı olacak şekilde sıralanabilir.
e-İmza Kimler Tarafından Kullanılabilir?
Elektronik imza ile ıslak imza hukuki olarak aynı geçerliliğe sahiptir. Bu sebeple, ıslak imza atabilecek hukuki ehliyete sahip olan herkes elektronik imza atma yetkisine de sahip olabilir. Elektronik imza firma adına atılacak ise e-İmza yetkisine sahip olacak kişi firma tarafından seçilir. Kurumsal e-İmza’dan kurum sorumludur.
e-İmza Nerelerde Kullanılır?
Elektronik imza uygulaması birçok alanda faaliyet göstererek kolaylık sağlayabilir. Bunlar;
- E Fatura Programı / E Arşiv Fatura Programı ve e smm Programı Uygulamalarında
- Toplu şekilde imza atmanız gereken durumlar,
- Elektronik arşiv imzalamanız gerektiği durumlar,
- Kurumlar arası iletişim için ihtiyaç duyulan zamanlar,
- Kurum içi uygulamalarda ihtiyaç duyulması halinde,
- Bayilerle iletişim sırasında sipariş sürecinde,
- Personel ile ilgili izin, performans, fazla mesai, masraf onayı formları gibi onay gerektiren kurumsal işlemler,
- Personel hizmet sözleşmesi ve diğer sözleşmelerde,
- Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu gibi idari kararların imzalanması gereken haller,
- Banka talimatı gönderimi,
- Dış ticaret ve gümrük işleri sırasında,
- Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemleri,
- e-Devlet uygulama kullanımı,
- Kayıtlı Elektronik Posta sistemi kullanımı,
- EKAP, Sanayi Bakanlığı, UYAP gibi e-İmza kullanımını zorunlu tutan kamu projeleri,
- MERSİS projesine bağlı ticari sicil işlemleri sırasında,
- Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası bünyesinde,
- Islak imzanın gerekli kılındığı diğer alanlarda e-İmza uygulamasını kullanabilirsiniz.
e-İmza’nın Nitelikleri Nelerdir?
Elektronik imza uygulamasına ait temelde 3 nitelik mevcuttur. Bunlar;
- Veri Bütünlüğü: e-İmza, imzalanan veriye ait bilgide değişiklik yapılmaması, silinmemesi ya da sonradan veri eklemesi yapılmaması; kısaca veri bütünlüğüne zarar gelmemesi adına yapılan bir uygulamadır.
- Kimlik Doğrulama ve Onaylama: Elektronik verinin kime ait olduğunun bilgisi ve onayıdır. Bir çeşit kimlik doğrulayıcıdır.
- İnkâr Edilemezlik: Elektronik imza sahibinin gerçekleştirdiği işlemleri inkâr etmesini önler.
Elektronik İmza Nasıl Kullanılır?
Dijital ortamlarda kimlik doğrulama ve belge onaylama amacıyla e-imza kullanımı yapılır. Elektronik imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. İmza sahibinin kimliğini doğrular, belgeye bütünlük kazandırarak sonradan değişiklik yapılmasını önler.
“E-imza nasıl kullanılır?” sorusunun cevabı genellikle bir akıllı kart ve kart okuyucu aracılığıyla verilen sertifikanın bilgisayara tanımlanmasıyla başlar. Kullanıcı, e-imza yazılımı üzerinden imzalamak istediği belgeyi seçerek şifre girerek dijital imzalama işlemini tamamlar. Bu süreç yalnızca birkaç saniye sürer. E-imza kullanma işlemi, e-devlet başvuruları, resmi yazışmalar, sözleşmeler, fatura onayları ve kamu ihalelerinde yaygın biçimde kullanılır. Böylece hem zaman tasarrufu sağlanır hem de belgeler güvenli biçimde elektronik ortamda iletilir.
Elektronik İmza Ne İşe Yarar?
“E-imza ne işe yarar?” sorusuna en kısa yanıt, dijital belgeleri güvenli ve yasal geçerli biçimde imzalama olanağı sunduğudur. E-imza, belgeye kimlik doğrulaması ve bütünlük kazandırır. Bu sayede taraflar arasında imzalanan dijital belgeler, hukuken geçerli olur.
E imza kullanmanın faydaları arasında kâğıt ve zaman tasarrufu, işlem hızının artması ve sahte belge riskinin ortadan kalkması yer alır. Belgelerin elektronik ortamda saklanması ve paylaşılması süreçleri kolaylaştırır. Ayrıca e-imza, uzaktan çalışma veya farklı şehirlerdeki kurumlarla belge alışverişinde büyük kolaylık sağlar. Tüm bu nedenlerle dijital dönüşüm sürecinde e-imza, modern iş dünyasının temel araçlarından biri haline gelmiştir.
E-İmza ile Islak İmza Arasında Fark Nedir?
E-imza, ıslak imzadan farklı olarak tamamen dijital ortamda oluşturulur. Islak imza fiziksel bir kâğıda kalemle atılırken, elektronik imza bir dijital sertifika aracılığıyla oluşturulur. Her iki imza türü de hukuki olarak geçerli olsa da e-imza zaman, mekân ve kâğıt kullanımında önemli avantajlar sağlar.
E-imza kullanımı, belgelerin doğruluğunu sayısal algoritmalarla garanti altına alır. Islak imzada ise kimlik doğrulama görsel benzerlik üzerinden yapılır. E-imza, teknik olarak taklit edilmesi veya değiştirilmesi mümkün olmayan yapıya sahiptir. Bu nedenle kurumlar arasında elektronik belge paylaşımında e-imza tercih edilir. Hem maliyetleri düşürür hem de güvenliği artırır.
E-İmzalıdır Logosu
“e imzalıdır logosu” bir belgenin elektronik ortamda e-imza ile imzalandığını gösterir. Belgede bu ibarenin bulunması, içeriğin e-imza sertifikasıyla doğrulandığı anlamına gelir.E imzalıdır logosu, belgeyi imzalayan kişinin e-imzasının doğrulanabilir olduğunu gösterir. Logo genellikle e-imza yazılımlarında otomatik olarak eklendiğinden belgenin resmi statüsünü vurgular.
E-İmza Süresi Ne Kadar?
E-imza süresi, e-imza sertifikasının geçerlilik süresiyle aynıdır. Genellikle 1, 2 veya 3 yıllık sürelerle düzenlenir. Sürenin sonunda sertifikanın yenilenmesi gerekir, aksi halde imza geçerliliğini kaybeder.
Sertifika süresi dolmadan önce kullanıcıya bildirim yapılır ve yenileme işlemi kolaylıkla gerçekleştirilebilir. İşlem genellikle birkaç dakika içinde tamamlanır ve e-imza yeniden aktif hale gelir. E-imza süresi dolduğunda kullanıcı yeni bir sertifika almazsa belgelerde e-imza kullanımı geçici olarak durur. Bu nedenle süre takibi yapılmalı ve yenileme işlemleri zamanında tamamlanmalıdır.
E-İmza Nasıl Yenilenir?
E imza nasıl yenilenir sorusunun yanıtı, kullanılan sertifika sağlayıcısına göre değişmekle birlikte genellikle çevrimiçi olarak yapılır. Sertifika süresi dolmadan önce kullanıcı, e-imza firmasıyla iletişime geçerek yenileme başvurusunda bulunur.
E imza nasıl yenileme işlemi sırasında kimlik doğrulaması yapılır ve yeni bir dijital sertifika oluşturulur. İşlem sonrasında eski sertifika devre dışı bırakılır, yenisi aktif hale getirilir. Yenileme işlemi, belgelerin yasal geçerliliğini korumak açısından büyük önem taşır. E-imzanın süresi dolmadan yenilenmesi, kesintisiz işlem yapmayı sağlar.
E-İmza Güvenli mi?
“E imza güvenli mi?” sorusu, kullanıcıların en çok merak ettiği konulardan biridir. E-imza, yüksek güvenlikli şifreleme algoritmalarıyla oluşturulur. Her kullanıcıya özel olarak verilen sertifika sayesinde kimlik doğrulama ve belge bütünlüğü sağlanır.
E-imza, kriptografik yöntemlerle korunduğundan sahtecilik veya izinsiz müdahale riski yok denecek kadar azdır. Belgede herhangi bir değişiklik yapılırsa imza otomatik olarak geçersiz hale gelir. Özellikleri nedeniyle e-imza, finans, kamu, eğitim ve özel sektör dahil olmak üzere pek çok alanda güvenle kullanılmaktadır.
PTT’den E-İmza Nasıl Alınır?
“PTT’den e-imza nasıl alınır?” sorusunun yanıtı oldukça basittir. Kullanıcı, PTT’nin yetkili e-imza merkezlerine başvurarak başvuru formu doldurur ve kimliğini ibraz eder. Başvuru sonrasında kişiye özel sertifika oluşturulur.
PTT, Türkiye’de yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) olarak hizmet verir. Kullanıcı, sertifikasını akıllı kart veya USB token formatında teslim alır. Teslim sonrası kullanıcı, PTT tarafından sağlanan yazılımı indirerek e-imza kurulumunu tamamlar. Bu işlem birkaç dakika içinde yapılabilir.
E-İmza Zorunlu mu?
E imza zorunluluğu, yapılan işin niteliğine göre değişir. Kamu kurumlarıyla yapılan bazı dijital işlemlerde ve e-fatura, e-ihale gibi sistemlerde e-imza kullanımı zorunludur. Ancak bireysel kullanıcılar için e-imza zorunlu değildir. Gönüllü olarak alınabilir ve çeşitli platformlarda güvenli belge imzalama amacıyla kullanılabilir.
Yasal süreçlerde dijital dönüşüm hızlandıkça, e-imza zorunluluğu kapsamı da her yıl genişlemektedir. Özellikle şirket işlemleri ve resmi başvurularda e-imza artık temel bir gerekliliktir.
E-İmza Ücreti Ne Kadar?
E-imza ücreti, hizmet sağlayıcı firmaya ve sertifika süresine göre değişir. Türkiye’de ortalama olarak 1 yıllık e-imza bedeli 300–500 TL arasındadır. Üç yıllık sertifikalarda tutar genellikle indirimli olarak sunulur.
PTT ve özel e-imza sağlayıcıları, kampanya dönemlerinde farklı fiyat politikaları uygulayabilir. Kullanıcılar ihtiyaçlarına göre bireysel veya kurumsal paketler arasından seçim yapabilir. E-imza maliyeti, belge güvenliği ve işlem hızı düşünüldüğünde uzun vadede oldukça ekonomiktir. Kâğıt, posta ve zaman tasarrufu sağladığı için maliyet avantajı yaratır.
PDF E-İmza Nasıl Yapılır?
“PDF e imza nasıl yapılır? sorusu, kullanıcıların en sık sorduğu konulardandır. E-imza işlemi için Adobe Acrobat Reader gibi e-imza destekli bir yazılım kullanılır. Programda “İmzala” seçeneği tıklanarak e-imza sertifikası seçilir ve belge imzalanır. İmza işlemi tamamlandıktan sonra belgeye dijital mühür eklenir. Mühür, imzanın kim tarafından ve hangi tarihte atıldığını gösterir.
E-imza kullanma sürecinde dikkat edilmesi gereken nokta, belgenin imzalanmadan önce son haline getirilmiş olmasıdır. Çünkü e-imzalı PDF üzerinde değişiklik yapılırsa imza geçersiz olur.
E-İmza Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
E-imza alırken öncelikle güvenilir ve BTK onaylı bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tercih edilmelidir. Bu da imzanın yasal geçerliliği açısından kritik bir unsurdur. Ayrıca sertifika süresi, kullanım alanı (bireysel veya kurumsal) ve donanım türü (akıllı kart veya token) ihtiyaçlara göre belirlenmelidir. Belgelerin doğrulanabilir olması için yazılım desteği de önemlidir. Kullanıcılar, kimlik bilgilerinin doğru beyan edilmesi gerektiğini unutmamalıdır. Hatalı bilgi verilmesi e-imzanın geçersiz sayılmasına neden olabilir.
E-İmza Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
E-Devletten e-İmza alınır mı?
e-Devlet üzerinden e-imza alınamaz. Ancak e-imza sahibi olduktan sonra e-Devlet’te giriş yapabilir ve imzalı işlemler gerçekleştirilebilir.
E-İmza ne kadar sürede gelir?
Başvuru yapıldıktan sonra ortalama 3–5 iş günü içinde teslim edilir. PTT’den yapılan başvurularda süre, bölgeye göre değişiklik gösterebilir.
E-imza kullanım alanları nelerdir?
Resmi yazışmalar, sözleşme onayları, e-fatura ve kamu ihaleleri gibi işlemlerde e-imza aktif olarak kullanılır.
E-İmza kimler alabilir?
18 yaşını doldurmuş her Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya yabancı uyruklu gerçek kişi e-imza sahibi olabilir.
E-İmza sertifikasının geçerlilik süresi ne kadar?
Genellikle 1, 2 veya 3 yıllık sürelerle düzenlenir. Süre dolmadan önce “e imza nasıl yenilenir?” adımlarını izleyerek sertifika yenilenebilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;