Ticari faaliyetlerle uğraşan gerçek ya da tüzel kişiler artık işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirerek zamandan ve gereksiz maliyetlerden tasarruf etme yolunu seçmekte. e-Defter uygulaması da bunlardan biridir. Zorunlu mükellefler dışında her sene gönüllü olarak da bu sisteme geçiş sağlayan birçok mükellef mevcuttur. Peki, e-Defter başvurusu nasıl yapılır , uygulaması ne işe yarar ve kimler bu uygulamadan faydalanabilir?
e-Defter Nedir?
e-Defter; Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre zorunlu olan tüm defterlerin, dijital ortamda dosya biçiminde hazırlanması, herhangi bir baskıya ihtiyaç duyulmaksızın kaydedilmesi, dosyaya ait tüm bilgilerin güvence altında tutulması ve gerekli hallerde ispat aracı olarak kullanılabilir olmasını sağlayan uygulamalar bütünüdür.
e-Defter uygulaması ile muhasebe programına bağlı kalmaksızın tüm muhasebe programlarından kayıtlar alınarak e-Defter oluşturulabilir.
Firmalar, e-Defter formatına geçmeleri halinde kağıt ortamında defter tutamaz. e-Defter başvurusu yapıp kullanmaya başlayan işletmeler, başladıkları tarihten itibaren fiziki defterleri için kapanış tasdiki yaptırmak durumunda kalır.
e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Defter başvurusunu yalnızca elektronik ortam üzerinden başvuru alınır. Başvuru esnasında yöntemler, tüzel kişi ve gerçek kişi arasında küçük farklılıklar içerebilir.
- Tüzel kişi olan mükellefler www.edefter.gov.tr adresinde yer alan e-defter başvuru formu taahhütnamesini doldurur. Mükelleflerin başvuruyu yapan kurumun sahip olduğu mali mühür ile onay vermeleri gerekir.
- Mükellef gerçek kişi ise yine www.edefter.gov.tr adresinde yer alan başvuru formunu ve taahhütnameyi doldurup kendilerine ait mali mühür ya da nitelikli elektronik imza ile onay vermek durumundadır.
Defterlerini elektronik ortamda oluşturup işlemek isteyen kişilerin tüm e-Defter işlemlerini GİB’den uyumluluk onayı almış bir yazılım ile yapması gerekir.
Başvuru sürecini özetlemek gerekirse;
- Mali mühür ya da zaman damgası,
- Uyumluluk onayı almış bir yazılıma sahip olunması,
- Kullandığınız programın e-Defter formatına göre güncellenmesi,
- Mükelleflerin e-Defteri saklamaları halinde, Türkiye’de uygun arşivleme seçeneğinin seçilmesi şeklindedir.
e-Defter’in Avantajları Nelerdir?
- e-Defter uygulaması ile birlikte arşiv maliyeti ortadan kalkar ve zamandan tasarruf sağlanır.
- Çevreyi oluşabilecek atıklardan koruma konusunda fayda sağlar.
- Defter için yazıcıdan çıktı alarak kağıt ve mürekkep harcamanıza gerek kalmaz.
- Sayfa adedini göz önüne alarak kağıt bastırma ve notere onaylatma zorunluluğu ortadan kalkar.
- e-Defter uygulaması sayesinde belgelerinizi güvenli bir ortamda muhafaza edebilirsiniz.
e-Defter Berat Yükleme Süreleri Nedir?
Vergi Usul Kanunu Tebliğinde yer alan usul ve esaslara göre e-Defter beratı; elektronik ortamda oluşturulan defterlerle ilgili olarak Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun olan bilgileri içeren ve Başkanlık’ın mali mührü ile onaylanan bir elektronik dosyadır.
Berat Süreleri Nelerdir?
e-Defter uygulamasına başvuran mükelleflerin uygulamaya başladığı tarih itibarıyla Büyük Defter ve Yevmiye Defteri’ni elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale gelir. Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre;
- “Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili ayı takip eden 3. ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza ya da mali imza ile imzalar.
- Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili ayı takip eden 3. ayın son gününe kadar kendilerine ait mali mühür ile onaylar.” hükümleri yer alır.
Aylık periyotlar ile oluşturulan elektronik defterlere ait beratlar, ilgili ayı takip eden 3. ayın son gününe kadar Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter uygulamasına yüklenmek zorundadır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
e-Defter Uygulamasından Kimler Yararlanabilir?
Ticari faaliyete sahip gerçek ya da tüzel kişilerin defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, saklamak ya da ibraz etmek istemeleri halinde bazı koşullara uymaları gerekir. Bu koşullar aşağıdaki gibidir:
- Gerçek kişilerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri gereğince üretilen Nitelikli Elektronik Sertifika’ya (NES) sahip olmaları,
- Tüzel kişilerin elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları ve mali mühür sahibi olmaları,
- Uyumluluk onayı almış bir yazılım ile e-Defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekir.
e-Defter Uygulaması Kimler İçin Zorunludur?
e-Defter kullanmak zorunda olan mükellefler aşağıdaki gibidir:
- 2018 yılında 10 milyon TL ve üzerinde brüt satış hasılatı sağlayan mükellefler,
- 2018 ya da 2019 hesap dönemlerinde 5 milyon TL ve üzerinde brüt satış hasılatı sağlayan mükellefler,
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli 1 sayılı listede belirtilen mallar sebebiyle EPDK’dan lisans alma ya da söz konusu kanundaki 3 sayılı listede belirtilen imal, inşa ya da ithali 2019 yılında gerçekleştirmiş olanlar,
- Aracı hizmet sağlayanlar, internet ortamında reklam yayınlayanlar ve internet reklamcılığı hizmet aracıları,
- Meyve ve sebze işleriyle uğraşan tüccar ve komisyoncular,
- 19.10.2019 tarihinden itibaren Türk Ticaret Kanunu kapsamında bağımsız denetime tabi olan şirketler ayrı ayrı belirtilen tarihlerde e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e fatura ve e-arşiv faturayı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir, gelir-gider takibi ve stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
e-Defter Uygulamasına Nasıl Giriş Yapılır?
e-Defter uygulamasına girişi sağlamak için elektronik imzaya veya mali mühre ihtiyaç vardır. Bunlar dışında herhangi bir yöntem ile sisteme giriş gerçekleşemez. Elektronik ortamda sisteme girişi sağlamak için cihazınızın birtakım sistem gereksinimleri bulunur. Bu gereksinimler aşağıdaki gibidir:
- Cihazınızda Oracle JRE 1.6 veya üzeri kurulu olmalıdır.
- Mevcut akıllı karta ait donanım sürücüleriniz sisteminizde kurulu olmalıdır.
- Sorunsuz sistem girişi için tavsiye edilen web tarayıcıları; Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+ şeklindedir.
Gerekli koşulları sağlamanız halinde https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ üzerinden sisteme girişi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Envanter Defteri Nedir? Nasıl Tutulur?İşletme Defteri Nedir ve Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
Çek Nedir? Çek Defteri Nasıl Alınır?