BA / BS Formu Nedir, Kimlere Verilir? BA ve BS Nasıl Düzenlenir?

Ba/Bs Formu Nedir?

Vergi dairesine beyan edilen bir bildirim formu olarak adlandırılan Ba/Bs formu, bilanço esasına göre defter tutan kişilerin; kişi ya da kurumların 5.000 TL ve üstünde olan faturalarına karşılık olarak düzenlediği formlar anlamına geliyor.

Hizmet alımlarını bildiren Ba formu, Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu’nun ve hizmet satışlarını bildiren Bs formu ise Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu’nun kısa adı olarak biliniyor. Özetle, Ba’da bulunan A harfi ‘bildirim alış’tan, Bs’de bulunan S harfi ise ‘bildirim satış’tan geliyor.

Bu formları, vergi beyannamesi olarak nitelendirmek yanlış olur. Bundan dolayı da tarh (hesaplanan) veya tahakkuk (gerçekleşen) edilen bir vergi bulunmuyor. Kısacası, Ba/Bs form beyanının ardından herhangi bir ödeme yapılmıyor.

BA / BS Formları Ne Zaman Bildirilir?

BA ve BS formları, Türkiye’deki şirketlerin ticari faaliyetlerini ve mal alış-satışlarını belgelemek için her ayın sonunda doldurulması gereken beyannamelerdir. BA formu, şirketin belirli bir dönem içinde 5.000 TL ve üzeri tutarındaki mal ve hizmet alımlarını; BS formu ise aynı tutarın üzerindeki mal ve hizmet satışlarını gösterir. Formlar, her ayın 1’i ile 26’sı arasında bir önceki aya ait bilgileri kapsayacak şekilde elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirilmelidir.

Formların doğru ve zamanında bildirilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından kritik öneme sahiptir. Bildirim süresi içinde yapılmayan ya da yanlış yapılan beyanlar, vergi idaresi tarafından ceza uygulamalarına tabi olabilir. Bu nedenle işletmelerin muhasebe departmanlarının bu bildirimleri dikkatle hazırlaması ve belirtilen süreler içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na sunması gerekir. Ayrıca muhasebe yazılımları ve otomasyon sistemleri kullanılarak, BA ve BS formlarının hatasız ve zamanında bildirilmesi sağlanabilir.

Hangi Durumda, Hangi Form Beyan Edilir?

Bir işletmeden bir ay içerisinde KDV hariç olarak toplam 5.000 TL ve üzeri bir fatura alınırsa, bu Ba formu ile beyan ediliyor. Bir işletmeye bir ay içerisinde KDV eklenmeden toplam 5.000 TL ve üzeri fatura kesilirse, bunun da Bs formu ile beyan edilmesi gerekiyor.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

BA/BS Formu Nasıl Düzenlenir?

Ba/Bs formlarının düzenlenebilmesi için bilgisayarınıza, GİB’in e-Beyanname sitesinde bulunan ilgili sayfadan kurulumunu öğrenebileceğiniz Beyanname Düzenleme Programı’nı indirmeniz gerekiyor.

Formlara, ilgili işletmeyle yapılan ticarete ait KDV eklenmeden toplam ve fatura adetleri yazılmalı. Bu işletmeden alınan ya da bu işletmeye kesilen faturanın ise KDV’siz olarak toplam 5.000 TL olması gerektiğini de belirtelim. 5.000 TL’nin altında olan faturalar için beyan yapılması gerekmiyor. Bunun yanı sıra, beyan edilen toplamların küsurlarının yazılmasına da gerek yok. Bu rakamları aşağıya doğru yuvarlayabilirsiniz. Örneğin, 19.550,15 TL’lik bir toplamı 19,550 TL olarak yazabilirsiniz.

Eğer, Ba/Bs formlarının beyanı için belirtilen kanuni süreyi aşarsanız 1.600 TL özel usulsüzlük cezası ödemeniz gerektiğini de unutmayın!

Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e fatura ve e-arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.

Kimler Ba/Bs Formu Verir?

Ba/Bs formalarını, bütün Anonim ve Limited şirketleri aylık olarak beyan etmek zorunda olup, şahıs şirketlerinin böyle bir zorunluluğu bulunmuyor. Eğer ki şahıs şirketleri belli bir büyüklüğün üzerindeyse ve muhasebesi bilanço usulüne göre tutuluyorsa, ancak o zaman Ba/Bs formlarını beyan ediyor.

BA / BS Mutabakatı Neden Yapılır?

BA ve BS mutabakatları, işletmelerin kendi muhasebe kayıtları ile ticari ilişki içinde oldukları diğer firmaların kayıtları arasında uyum sağlamak amacıyla gerçekleştirilir. Mutabakat süreci, her iki tarafın da aynı ticari işlemleri tutarlı şekilde kaydettiğini doğrulamaya yönelik bir kontroldür. Mutabakat sürecinde alıcı ve satıcı firmalar, birbirlerine BA ve BS formlarında bildirdikleri tutarları göndererek karşılıklı olarak kontrol ederler. Eğer bir uyumsuzluk tespit edilirse bu durum düzeltilir ve güncellenmiş formlar tekrar beyan edilir.

BA ve BS mutabakatının yapılmasının bir diğer önemli nedeni ise vergi idaresine doğru ve eksiksiz bilgi sağlanmasıdır. Vergi idaresi, bu formlar aracılığıyla şirketlerin ticari faaliyetlerini izler ve vergilendirme süreçlerini bu bilgilere dayanarak gerçekleştirir. Doğru ve tutarlı beyanlar, vergi idaresinin denetimlerini kolaylaştırır ve şirketlerin olası vergi cezalarından kaçınmalarını sağlar. Ayrıca bu mutabakat süreci, işletmelerin mali disiplinini artırarak finansal yönetimlerinin daha şeffaf olmasına katkı sağlar. Mutabakatların düzenli yapılması ayrıca  işletmelerin ticari ilişkilerinde güven ve süreklilik oluşturur.

BA/BS Formu Ne İşe Yarar?

BA/BS formu, Türkiye’deki işletmelerin belirli bir tutarın üzerindeki mal ve hizmet alım-satım işlemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmelerini sağlayan önemli bir belgedir. Formlar, işletmelerin 5.000 TL ve üzerindeki alım ve satım işlemlerini aylık olarak kaydetmelerine ve beyan etmelerine olanak tanır. BA formu, işletmenin yaptığı alışları, BS formu ise yaptığı satışları gösterir. Belgeler, vergi idaresine, işletmelerin ticari faaliyetlerini izleme ve denetleme olanağı sunar.

BA/BS formlarının işlevi sadece vergi denetimi ile sınırlı değildir. Bu formlar aynı zamanda işletmelerin kendi iç denetim süreçlerinde de önemli rol oynar. İşletmeler, formlar aracılığıyla mali kayıtlarının doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol edebilirler. Ayrıca BA/BS formları, işletmelerin ticari ilişkilerde şeffaflık sağlamalarına ve alıcı-satıcı mutabakatlarının doğru şekilde yapılmasına yardımcı olur. Bu şekilde ticari işlemlerde disiplin sağlanmış olur.

BA/BS Formu Nasıl Çıkarılır?

BA/BS formu Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet vergi dairesi üzerinden elektronik olarak doldurulup gönderilir. İlk olarak işletmenizin mali kayıtlarını ve e-arşiv faturalarınızı doğru şekilde hazırlanmanız gerekir. Ardından işletme yetkilisi veya muhasebe departmanı, GİB’in belirlediği format ve kurallar çerçevesinde BA ve BS formlarını doldurur. Bu işlem genellikle muhasebe yazılımları veya GİB’in online platformu kullanılarak yapılır. Formlar, her ayın 1’i ile 26’sı arasında, bir önceki aya ait bilgileri kapsayacak şekilde beyan edilmelidir.

BA/BS formunun çıkarılması sürecinde dikkat edilmesi gereken birkaç önemli adım vardır. Öncelikle ilgili dönem içinde 5.000 TL ve üzerindeki alım-satım işlemlerinin eksiksiz olarak formlara işlenmesi gerekir. Bu işlemler doğru şekilde kategorize edilip ilgili alanlara girilmelidir. Formların doldurulması tamamlandıktan sonra GİB’in sistemine giriş yapılarak bu formlar elektronik ortamda onaylanarak gönderilir. Gönderim işleminden sonra işletmenin BA/BS formlarının kabul edildiğine dair onay alması ve bu onayı muhafaza etmesi önemlidir. İşletmenin mali kayıtlarının düzenli ve doğru bir şekilde tutulmasına katkı sağlayan süreç, vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlar.

Hangi Belgeler Ba/Bs Formları ile Beyan Edilir?

Ba/Bs formları ile beyan edilmesi gereken belli başlı belgeler bulunuyor. Bu belgeleri aşağıda görebilirsiniz.

• 5.000 TL ve üstü bütün mal ve hizmet faturaları
• Yurt dışına kesilen faturalar
• İade faturaları
• Kur farkı faturaları
• Serbest meslek makbuzları
• Gider pusulası
• Yolcu biletleri

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;