Daha önceki yazılarımızda taslak halinde olan maddeleri incelemiştik. 22.01.2022 tarihinde yayımlanan tebliğ ile araç alım-satımı ve kiralaması yapan firmaların e-fatura uygulamasına geçişi düzenlendi.
Tebliğ kapsamına göre e-fatura uygulamasına geçip geçmediğinize yazımızı inceleyerek karar verebileceksiniz. Bu yazımızda tebliğde açıklanan diğer konulardan ziyade araç alım-satım ve kiralaması konusunu inceleyeceğiz.
VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 509)’NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ (SIRA NO: 535)
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı);
a) 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL,
b) 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri olan mükellefler.
olarak belirtiliyor. Tüm değişikliklerin yer aldığı Resmi Gazete’ye ulaşmak için tıklayınız.
Özetle; araç alım-satım veya kiralama işlemiyle uğraşıyorsanız ya da bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunuyorsanız ve 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde cironuz 500 Bin TL üzerinde olması durumunda 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir. 1 Ocak 2024’e kadar da e-defter uygulamasına geçişi zorunlu tutulmuştur.
Araç Alım Satım ve Kiralayanlar Ne Zaman e-Faturaya Geçmek Zorunda?
Tebliğ kapsamında açıklanan bilgilere göre eğer şirketiniz e-faturaya zorunlu geçişi gerektiriyorsa 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Faturaya geçmeniz gerekmektedir.
Tebliğde yer alan e-faturaya geçiş süresini düzenleyen bölümü aşağıda bulabilirsiniz.
Söz konusu bölümün (a) fıkrasının (7) numaralı bendi kapsamında olanlardan mezkûr bentte belirtilen brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) şartını 2020 veya 2021 hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler 1/7/2022 tarihine kadar, 2022 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
2022 ve müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ciroyu aşmanız durumunda 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Faturaya geçmiş olmanız gerekir. Aynı firmaların 1 Ocak 2024’e kadar da e-defter uygulamasına geçişi zorunlu tutulmuştur.
Resmi Gazete’ye ulaşmak için tıklayınız.
Oto Galerilerde E-Fatura Zorunlu Mu?
Türkiye’de otomobil ticareti yapan işletmeler olan oto galeriler, e-fatura kullanımı konusunda belirli yasal yükümlülüklere tabidir. 2020 yılı itibarıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemelerle yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan oto galerilerin e-fatura kullanmaları zorunlu hale getirilmiştir. Bu düzenleme vergi kayıp ve kaçaklarının önlenmesi, işlemlerin daha hızlı ve güvenilir şekilde takip edilebilmesi amacıyla getirilmiştir.
E-fatura zorunluluğu kapsamında oto galeriler gerçekleştirdikleri her türlü araç satışını e-fatura olarak düzenlemek zorundadır. Bu hem alıcı hem de satıcı açısından işlemlerin daha izlenebilir olmasını sağlar. E-fatura sistemi aynı zamanda oto galerilerin muhasebe kayıtlarını daha etkin şekilde yönetmelerine yardımcı olarak vergi denetimlerinde kolaylık sağlar.
Araç Kiralama Faturası Ne Zaman Kesilir?
Araç kiralama işlemlerinde fatura düzenlenme zamanı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen genel kurallar çerçevesinde yapılmalıdır. Araç kiralama faturası, kiralama hizmetinin başladığı tarihte veya hizmetin sona erdiği tarihte kesilmelidir. Hizmetin devam ettiği süreçte ise her ayın sonunda aylık olarak fatura düzenlenebilir.
Faturanın kesilmesi gereken diğer durumlar arasında kiralama sürecinin sona ermesi veya kiralama süresinde herhangi bir değişiklik yapılması da bulunur. Kiralama süresi bitiminde tüm hizmet bedeli toplanarak bir fatura kesilir. Ayrıca kiralama süresi boyunca yapılan ekstra hizmetler ve masraflar da aynı fatura içinde yer alabilir. Bu şekilde kiralama işlemleri hem kiracı hem de kiralayan açısından takip edilebilir hale gelir.
Geçiş İçin Gerekli Adımlar
Oto galerilerin e-fatura sistemine geçiş yapabilmeleri için izlemeleri gereken adımlar şunlardır:
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet sitesine girerek e-fatura başvuru formunu doldurarak gerekli belgeleri ekleyin.
- TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür sertifikası talep edin. Bu sertifika e-fatura düzenlerken kullanılan dijital imzadır.
- E-fatura gönderimi ve alımı için GİB tarafından onaylanmış bir yazılım kullanın ya da özel entegratör hizmetlerinden faydalanın.
- Mali mühürünüzü aldıktan sonra e-fatura hesabınızı oluşturarak aktifleştirin.
- Seçtiğiniz yazılım veya entegratör üzerinde test işlemlerini yaparak sistemin düzgün çalıştığından emin olun. Personelinizi e-fatura kullanımı konusunda eğitin.
- Sistemi tam olarak kurduktan ve gerekli eğitimleri tamamladıktan sonra e-fatura düzenlemeye başlayın. İşlemleri düzenli olarak kontrol edin ve uyumlu olduğunuzdan emin olun.
Araç Alım Satım E-Faturası Hangi Bilgileri İçermelidir?
Araç alım satım e-faturası Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak çeşitli bilgileri içermelidir. Öncelikle fatura numarası ve düzenlendiği tarih mutlaka belirtilmelidir. Satıcıya ait bilgiler yani unvan, adres, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası gibi detaylar eksiksiz şekilde yer almalıdır. Aynı şekilde alıcıya ait unvan, adres, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgileri de fatura üzerinde bulunmalıdır. Araçla ilgili bilgiler de önemlidir. Bilgiler arasında araç marka ve modeli, şasi numarası, motor numarası, plaka numarası, üretim yılı ve kilometre bilgileri yer alır.
Kesilen e-fatura, satış bedelini net ve brüt olarak göstermeli, KDV oranı açıkça belirtilmelidir. Ödeme şekli ve ödeme tarihi gibi detaylar da faturada yer almalıdır. Teslimat bilgileri yani araç teslimat tarihi ve yeri e-fatura üzerinde belirtilmelidir. Ayrıca e-faturanın geçerliliği için satıcı ve alıcının dijital imzaları (mali mühür) gereklidir. Bilgilerin eksiksiz şekilde girilmesi, işlemlerin şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlar. Aynı zamanda vergi denetimleri sırasında da önemli rol oynar.
Araç Alım Satım E-Faturası Muhafaza Edilme Süresi Nedir?
Türkiye vergi mevzuatına göre araç alım satım e-faturalarının muhafaza edilme süresi 10 yıldır. Bu süre e-faturaların düzenlendiği tarihten itibaren başlar. E-faturaların ilgili süre zarfında dijital ortamda güvenli şekilde saklanması gerekir. Saklama işlemi, fatura bilgilerine gerektiğinde hızlı şekilde erişilebilmesi için uygun bir elektronik arşivleme sistemi kullanılarak yapılmalıdır. Elektronik ortamda muhafaza edilen faturaların okunabilirliği ve doğruluğu, vergi incelemeleri sırasında kanıt olarak kullanılabilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
Faturaların muhafaza edilme süresi boyunca vergi dairelerinin veya diğer yetkili kurumların talep etmesi durumunda bu belgelerin sunulması gerekir. Bu nedenlemfatura arşivleme sisteminin düzenli olarak yedeklenmesi ve korunması önemlidir. Elektronik ortamda saklanan faturaların yanı sıra gerektiğinde fiziki kopyalarının da tutulması, sistem arızaları veya veri kayıpları gibi olası risklere karşı bir önlem olabilir. Bu kurallara uyulması işletmelerin vergi yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerine, olası cezai yaptırımlardan kaçınmalarına yardımcı olur.
Araç Alım Satımında E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Araç alım satımında e-fatura kullanmanın birçok avantajı vardır. İlk olarak e-fatura kullanımı işlemlerin hızını artırır. Geleneksel kâğıt faturaların hazırlanması, basılması ve gönderilmesi süreçleri zaman alıcıdır. E-fatura ile bu süreçler dijital ortamda hızlı şekilde gerçekleştirilir. Bu da hem satıcı hem de alıcı için zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca e-fatura sistemi ile fatura bilgileri anında Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletildiği için işlemlerin şeffaflığını artırır.
E-fatura kullanımı aynı zamanda maliyet tasarrufu sağlar. Kâğıt, mürekkep, posta ve arşivleme maliyetleri gibi geleneksel fatura süreçlerinde ortaya çıkan masraflar e-fatura ile ortadan kalkar. Dijital ortamda saklanan e-faturalar, fiziksel depolama alanı gerektirmediği için arşivleme maliyetlerini de düşürür. Ayrıca e-fatura sistemi çevre dostu bir uygulamadır. Çünkü kâğıt tüketiminin azalması, doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar. Bu avantajlar oto galeriler ve araç alım satım işletmeleri için hem operasyonel verimliliği artırır hem de maliyetleri azaltır. Böylece daha sürdürülebilir ve kârlı bir iş modeli oluşturur.
Galericiler İçin e-Fatura Programı
Eğer siz de e-Faturaya Geçiş için gerekli şartları taşıyorsanız, on binlerce işletme sahibinin oturdukları yerden 15 dakikada e Faturaya geçtiği muhasebe programı Logo İşbaşı tam size göre. Logo İşbaşı’nın ücretsiz danışmanlığıyla alanında uzman e-dönüşüm danışmanlarıyla e fatura ve e arşiv faturaya hızlı ve kolayca geçebilirsiniz. e-Faturaya Geçiş Sonrası yıllık 1000 hediye e-fatura kontörüyle fatura gönderimleriniz için ek ücret ödemezsiniz.
Aklınıza takılan tüm soruları 0 262 679 88 00 nolu telefonu arayarak e-dönüşüm danışmanlarımızla görüşebilirsiniz.
Galericilerin e-Faturaya Geçiş Süreci
e-Fatura Kullanımı İçin aşağıda adımları bulabilirsiniz, bu adımlar biraz uzun ve karışık gibi görülse de Logo İşbaşı’nın e-Dönüşüm Danışmanları on binlerce kez bu adımları gerçekleştirdiğinden dolayı tüm süreci 15 dakika gibi bir sürede tamamlayabilirsiniz.
GİB Portal Yöntemiyle Başvuru Yapmak İçin:
- e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi, Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi, Şirket Kuruluş Sözleşmesi ve noter onaylı imza sirküleri örneği gibi gerekli belgeler temin edilir.
- Eğer başvuru uygun görülürse, mali mühür sertifikasının Kamu Sertifika Merkezlerinden alınabileceği bilgisi verilir. Şahıs işletmeleri için e-imza edinerek de e-faturaya geçiş işlemi yapabilirsiniz.
- Mali mühür sertifikasının bedeli, Kamu Sertifikasyon merkezlerine yatırılır ve sonrasında mali mühür başvuru sahibine teslim edilir.
- Gerekli belgeler ve mali mühür edinildikten sonra başvuru yapılır. Başvurunun onaylanması beklenir.
- Başvurusu onaylanan kullanıcıların hesapları aktif hale getirilir. Bu adımdan sonra kullanıcıların, herhangi bir işlem yapmalarına gerek kalmaz. Kullanıcılar, e-Fatura sistemini diledikleri gibi kullanmaya başlayabilirler.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;