Tahsilat Makbuzu Nedir?
Ticari işletmeler alım satım işlemlerini tamamlandığında makbuz kesmek zorundadır. Tahsilat makbuzu; para, mal veya hizmetin teslim alındığını gösteren belgedir. Başka bir deyişle, yasal olarak hem işletmeyi hem müşteriyi güvence altına alan makbuz, gerekli ödemelerin yapıldığının göstergesidir.
Tahsilat makbuzu üzerinde seri numarası da mevcuttur. Bu sayede cilt ve form olarak sürekli şekilde kullanılabilir. Kredi kartından alışveriş yapıldığında slip kesildiği için makbuza gerek olmaz. Aynı zamanda yazarkasadan nakit olarak yapılan ödemelerde kesilen satış fişi varsa da tahsilat makbuzu yerine geçeceğinden ayrıca bir belge düzenleyeme gerek kalmaz. Tahsilat makbuzunun aslı müşteriye verilir, nüshası işletmeye kalır. Tahsilat makbuzu hususunda, ödemeyi alan kişinin makbuzu kesmesi gereklidir. Diğer durumda belge tediye makbuzu konusu devreye girer. Yani ödemeyi yapan kişi makbuz keserse, bu belgeye tediye makbuzu denir.
Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?
Tahsilat makbuzu, şirkete para girişi ve çıkışı olduğu her durumda kullanılabilir. Ödemenin gerçekleştiğinin kanıtı olan tahsilat makbuzu, ileride yaşanacak problemlere karşı yasal olarak hak iddia etmek için kullanılabilir. İşletmeler, mal ve para alım satımında tahsilat makbuzu kullanarak kendini güvenceye alır. Ödemeler birbirinden farklı şekillerde işletme ve müşteri tercihine göre yapılabilir. Örneğin, nakit, kredi kartı veya çek yoluyla ödeme yapılmış olsa da hepsinde bir makbuz bulunur ve bunlar ödemenin yapıldığının kanıtıdır. Peki, tahsilat makbuzu fatura yerine geçer mi ve bu yöntem uygun olur mu? Tahsilat makbuzu fatura yerine geçemez. Tahsilat makbuzu sadece ödemenin yapıldığının ve tahsilatın gerçekleştiğinin kanıtıdır. Bu nedenle muhasebe kayıtlarında bu hususa dikkat edilmelidir. Gider kaydı yapılacaksa fatura ve fatura benzeri belgelerin olması gerekir.
Tahsilat Makbuzu Kim Düzenler?
Bir alacağın tahsil edildiğini belgelemek amacıyla düzenlenen resmî belgeler tahsilat makbuzu adı verilir. Türkiye’de tahsilat makbuz ticari işletmeler, serbest meslek erbapları, kamu kurumları ve benzeri kurumlar tarafından düzenlenir. Makbuz, alıcının ödeme yaptığına dair bir kanıt niteliği taşıyarak muhasebe kayıtlarının doğruluğunu sağlamak için kullanılır. Makbuzun düzenleyicisi tahsilatı gerçekleştiren taraf olup belgeyi düzenlemekle yükümlüdür.
Tahsilat makbuzunu düzenleyen kişi ya da kurum, makbuz üzerinde tahsilatın yapıldığı tarih, tahsilatın tutarı, ödeme şekli (nakit, çek, kredi kartı vb.) ve ödeme yapan kişinin bilgilerini detaylı şekilde belirtir. Ayrıca makbuzun düzenleyicisi tarafından imzalanması gereir. Bu sayede tahsilatın resmi olarak belgelendirilmesi ve olası anlaşmazlıkların önüne geçilmesi sağlanır. Tahsilat makbuzları hem alıcı hem satıcı açısından önemli belge olarak ticari işlemlerin şeffaflığını artırır.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?
Bir mal veya hizmetin ödemesinde tahsilat makbuzu doldurulur. Makbuz üzerindeki tüm alanların eksiksiz doldurulması gerekir. Aksi halde belge geçersiz sayılabilir. Makbuzu düzenleyen ve alan kişinin bilgilerinin olduğu tahsilat belgesinde, makbuzu düzenleyen kişinin doldurması gereken alanlar;
- İsim, soy isim ve unvan
- Adres ve telefon numarası
- Tahsilat makbuzunun düzenlendiği tarih
- Ödeme tutarı (hem yazılı hem sayı formunda)
- Ödemenin ne amaçla yapıldığı
- Çek ödemesi ise çek numarası ve hangi bankadan yapıldığı.
Ödemeyi yapan kişi ise adını, soyadını doldurduktan sonra imza kısmına imzasını atarak makbuz doldurma işlemi tamamlamış olur. Her iki taraf da makbuzu saklamalıdır. Online olarak bilgisayardan hazırlanabilen tahsilat makbuzları aynı şekilde eksiksiz doldurularak karşı tarafa çıktı şeklinde ya da e-posta ile iletilebilir.
Binlerce işletme sahibinin cari hesap takibi , borç-alacak takibi dahil olmak üzere tüm muhasebe işlemleri için kullandığı muhasebe programı Logo İşbaşı’nı siz de 14 gün boyunca deneyebilir ve memnun kalırsanız uygun paketlerinden birini tercih ederek internet erişimi olan her yerden gelir gider takibinizi, e fatura ve e arşiv fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzunda zorunlu doldurulması gereken alanlar vardır ve bunlar doldurulduktan sonra makbuz kesilir. Şirket kaşesi basılan makbuz, iki nüsha şeklinde alıcı ve satıcıda bulunur. Makbuz üzerinde firma logosu, adres bilgisi ve tahsilat makbuzunun seri numarası bulunmalıdır.
Tahsilat makbuzunun aynı gün içinde kesilmesi gerekir. Bir sonraki aya bırakılırsa vergilerin yanlış hesaplanmasına neden olabilir. Tahsilat makbuzu kesiminde yasal olarak kayıt dışında işlem yapılamaması için limit belirlenmiştir. 7000 TL üzerindeki ödemeler PTT, banka veya finansal kuruluşlar tarafından yapılır.
Tahsilat makbuzu örneği olarak aşağıdaki görseli inceleyebilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Nedir?
Ticari işletmeler alım satım işlemlerini tamamlandığında makbuz kesmek zorundadır. Tahsilat makbuzu; para, mal veya hizmetin teslim alındığını gösteren belgedir. Başka bir deyişle, yasal olarak hem işletmeyi hem müşteriyi güvence altına alan makbuz, gerekli ödemelerin yapıldığının göstergesidir.
Tahsilat makbuzu üzerinde seri numarası da mevcuttur. Bu sayede cilt ve form olarak sürekli şekilde kullanılabilir. Kredi kartından alışveriş yapıldığında slip kesildiği için makbuza gerek olmaz. Aynı zamanda yazarkasadan nakit olarak yapılan ödemelerde kesilen satış fişi varsa da tahsilat makbuzu yerine geçeceğinden ayrıca bir belge düzenleyeme gerek kalmaz. Tahsilat makbuzunun aslı müşteriye verilir, nüshası işletmeye kalır. Tahsilat makbuzu hususunda, ödemeyi alan kişinin makbuzu kesmesi gereklidir. Diğer durumda belge tediye makbuzu konusu devreye girer. Yani ödemeyi yapan kişi makbuz keserse, bu belgeye tediye makbuzu denir.
Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?
Tahsilat makbuzu, şirkete para girişi ve çıkışı olduğu her durumda kullanılabilir. Ödemenin gerçekleştiğinin kanıtı olan tahsilat makbuzu, ileride yaşanacak problemlere karşı yasal olarak hak iddia etmek için kullanılabilir. İşletmeler, mal ve para alım satımında tahsilat makbuzu kullanarak kendini güvenceye alır. Ödemeler birbirinden farklı şekillerde işletme ve müşteri tercihine göre yapılabilir. Örneğin, nakit, kredi kartı veya çek yoluyla ödeme yapılmış olsa da hepsinde bir makbuz bulunur ve bunlar ödemenin yapıldığının kanıtıdır. Peki, tahsilat makbuzu fatura yerine geçer mive bu yöntem uygun olur mu? Tahsilat makbuzu fatura yerine geçemez. Tahsilat makbuzu sadece ödemenin yapıldığının ve tahsilatın gerçekleştiğinin kanıtıdır. Bu nedenle muhasebe kayıtlarında bu hususa dikkat edilmelidir. Gider kaydı yapılacaksa fatura ve fatura benzeri belgelerin olması gerekir.
Tahsilat Makbuzu Kaç Liraya Kadar Kesilir?
Tahsilat makbuzunun düzenlenmesi için belirli bir tutar sınırı bulunur. Her türlü tahsilat için makbuz düzenlenebilir fakat Vergi Usul Kanunu’na göre belirli bir tutarın üzerindeki tahsilatlar için makbuz ya da fatura düzenlenmesi zorunludur. Yapılan güncellemelerle Vergi Usul Kanunu’na göre 2024 yılı için belirlenen sınır 7.000 TL olarak güncellenmiştir. Söz konusu tutarın üzerindeki her türlü tahsilat için mutlaka tahsilat makbuzu veya fatura düzenlenmelidir.
Sınırın altında kalan tahsilatlar için de makbuz düzenlemek işletmenin ya da kişinin kendi tercihine bağlı olsa d kayıt düzeninin sağlanması açısından her tahsilat için makbuz düzenlenmesi önerilir. Tahsilat makbuzları küçük ve orta ölçekli işletmelerin nakit akışını kontrol etmeleri ve vergilendirme süreçlerinde doğru beyanlarda bulunmaları açısından önemlidir. Ayrıca müşterilere ödeme yaptıklarına dair resmi belge sunmak, ticari ilişkilerin güvenilirliğini artırarak müşteri memnuniyetini sağlar.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?
Bir mal veya hizmetin ödemesinde tahsilat makbuzu doldurulur. Makbuz üzerindeki tüm alanların eksiksiz doldurulması gerekir. Aksi halde belge geçersiz sayılabilir. Makbuzu düzenleyen ve alan kişinin bilgilerinin olduğu tahsilat belgesinde, makbuzu düzenleyen kişinin doldurması gereken alanlar;
- İsim, soy isim ve unvan
- Adres ve telefon numarası
- Tahsilat makbuzunun düzenlendiği tarih
- Ödeme tutarı (hem yazılı hem sayı formunda)
- Ödemenin ne amaçla yapıldığı
- Çek ödemesi ise çek numarası ve hangi bankadan yapıldığı.
Ödemeyi yapan kişi ise adını, soyadını doldurduktan sonra imza kısmına imzasını atarak makbuz doldurma işlemi tamamlamış olur. Her iki taraf da makbuzu saklamalıdır. Online olarak bilgisayardan hazırlanabilen tahsilat makbuzları aynı şekilde eksiksiz doldurularak karşı tarafa çıktı şeklinde ya da e-posta ile iletilebilir.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzunda zorunlu doldurulması gereken alanlar vardır ve bunlar doldurulduktan sonra makbuz kesilir. Şirket kaşesi basılan makbuz, iki nüsha şeklinde alıcı ve satıcıda bulunur. Makbuz üzerinde firma logosu, adres bilgisi ve tahsilat makbuzunun seri numarası bulunmalıdır.
Tahsilat makbuzunun aynı gün içinde kesilmesi gerekir. Bir sonraki aya bırakılırsa vergilerin yanlış hesaplanmasına neden olabilir. Tahsilat makbuzu kesiminde yasal olarak kayıt dışında işlem yapılamaması için limit belirlenmiştir. 7000 TL üzerindeki ödemeler PTT, banka veya finansal kuruluşlar tarafından yapılır. Tahsilat makbuzu örneği olarak aşağıdaki görseli inceleyebilirsiniz.
Tahsilat makbuzu örneği dolu olarak teslim edileceğinde gerekli tüm alanların eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekir. Alıcının imzası ve firma kaşesi mutlaka makbuzda yer almalıdır. Ayrıca dikkat edilmesi gereken noktalardan biri ise boş kalan her alanın sonradan doldurularak işlem yapılmaması için çizilerek önlem alınması gerektiğidir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;