Gelecek aylara ait gelirler hesabı 380 hesap, peşinen tahsil edilen ve gelecek döneme ait olduğundan dolayı çalışılan dönemdeki hesaplara kaydedilmemesi gereken gelirlerin takip edildiği hesaptır. Bunun sebebi muhasebenin dönemsellik ilkesine dayanmakla birlikte gereği yapılan gelirler kendi dönemlerine kaydedilir ve izlenirler.
380 Hesap Nedir?
Muhasebede “Gelecek Aylara Ait Gelirler” hesabı olarak bilinen hesaba 380 hesap adı verilir. İşletmenin henüz gelir olarak kaydetmediği ancak tahsilatını yaptığı tutarlar bu hesapta izlenir. Hesap, muhasebe sisteminde pasif karakterli bir hesaptır. Gelirin ilgili döneme ait olmaması nedeniyle dönem ayrımı yapılması sağlanır. Özellikle kira gelirleri, hizmet bedelleri gibi geleceğe yönelik tahsilatlar 380 hesapta tutulur. Bu sayede dönemler arası gelir tahakkuku doğru şekilde yapılır. 380 hesap kodu, Tekdüzen Hesap Planı’nda yer alan standart bir hesaptır. Dönem sonlarında gelirlerin doğru raporlanması için kullanılır.
380 Hesap Nasıl Çalışır?
380 nolu hesap tahsil edilen ancak henüz gelir kaydedilmeyen tutarların izlenmesi amacıyla borç ve alacak hareketlerine konu olur. Başlangıçta tahsilat yapıldığında bu hesaba alacak kaydı yapılır. İlgili dönem geldiğinde gelir hesabına aktarım yapılarak bu hesaptan borç kaydı ile çıkılır. Böylece gelirler doğru dönemlerde muhasebeleştirilir. Örneğin, yıllık peşin tahsil edilen kira bedeli için her ay gelir gerçekleştiğinde 380 hesaptan ilgili gelir hesabına aktarım yapılır. Bu sistem, gelirlerin dönemlere doğru dağıtılmasını sağlar. Böylece mali tablolar gerçeğe uygun bilgi verir. 380 hesap muhasebe kaydı bu şekilde gelirlerin doğru döneme ait olmasını garanti eder.
380 Hesap Ne İçin Kullanılır?
380 hesap geleceğe yönelik tahsil edilen gelirlerin düzenli takibi için kullanılır. Özellikle kira, bakım hizmetleri, abonelik gelirleri gibi ileri tarihlerde sağlanacak hizmetlerin tahsilatında kullanımı yaygındır. Bu yöntem tahakkuk esasına uygun muhasebe yapılmasını sağlar. Gelirin fiilen gerçekleşmediği dönemde doğrudan gelir kaydı yapılması önlenir.
Hesap hem gelirlerin doğru dönemlere aktarılmasını hem de bilanço kalemlerinin sağlıklı oluşmasını sağlar. Ayrıca vergi beyannamelerinde doğru gelir beyanı açısından da kritik rol oynar. Tahakkuk ve gerçekleşme esasları muhasebe kayıtlarında böylece ayrıştırılmış olur. 380 nolu hesap bu açıdan işletmenin finansal doğruluğunu artırır.
380 Nolu Hesapta Neler Takip Edilir?
380 nolu hesapta tahsil edilmiş ancak gelir kaydı zamanı gelmemiş bedeller detaylı şekilde takip edilir. Örneğin yıllık peşin ödenen kira, servis ücretleri veya bakım anlaşmalarından alınan bedeller bu hesapta izlenir. Böylece ilgili gelir, hizmet verildiği ayda kaydedilmek üzere saklanır. Gelirlerin yanlış dönemlerde kaydedilmesi önlenmiş olur.
Diğer yandan 380 hesapta, vadeli işlemlerden doğan erken tahsilatlar da tutulabilir. İlerleyen dönemlerde bu tutarlar gelir hesaplarına aktarılır. İşletmenin finansal raporlarında doğru gelir sunumu yapılmasına yardımcı olur. Muhasebe sistemi içinde bu kayıtlar düzenli olarak güncellenmelidir.
380 Hesap Borç Mu Alacak Mı?
380 hesap normalde alacak bakiyesi veren bir hesaptır. Tahsilat yapıldığında bu hesaba alacak kaydı gerçekleştirilir. Hizmet verildiğinde veya gelir gerçekleştiğinde ise borç kaydı ile gelir hesaplarına aktarım yapılır. Bu şekilde gelir dönemi ile tahsilat dönemi uyumlu hale getirilir.
Borç bakiyesi oluşması olağan dışı bir durumdur ve hata ihtimaline işaret edebilir. Bu nedenle düzenli mutabakat yapılmalıdır. 380 hesap kodu kullanılarak yapılan kayıtlar muhasebe açısından hassasiyet taşır. Yanlış dönemlendirme finansal tabloları yanıltabilir.
380 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
Örnek bir 380 hesap muhasebe kaydı şöyle yapılır: Bir işletme yıllık 120.000 TL kira bedelini peşin tahsil ettiğinde, tahsilat tarihinde “Banka 120.000 TL (Borç) / 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler 120.000 TL (Alacak)” kaydı yapılır. Her ay sonunda 10.000 TL gelir gerçekleştiğinde ise “380 Gelecek Aylara Ait Gelirler 10.000 TL (Borç) / 600 Gelir Hesabı 10.000 TL (Alacak)” kaydı yapılır. Böylece her ay düzenli gelir kaydı sağlanır.
Yöntem, yıllık tahsilatın aylara eşit şekilde dağıtılmasını sağlar. Ayrıca vergi dönemleri itibarıyla doğru beyan yapılmasına katkı verir. Yanlış muhasebe kaydı finansal tabloların gerçeğe aykırı oluşmasına yol açabilir. Bu yüzden 380 hesap muhasebe kaydı düzenli şekilde yapılmalıdır.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
380 Hesap İşleyişi
Gelecek döneme ait olan bir tahsilat peşin olarak elde edilen bir gelir olduğundan ait olduğu döneme kadar 380 nolu hesabın alacağı olarak kaydedilir. Hesapta bulunan gelirler, ilgili oldukları dönemdeki gelir hesabına alacak olarak, bu hesaba ise borç olarak yazılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;