131 hesap nedir?
131 hesap, muhasebe sisteminde “Ortaklardan Alacaklar Hesabı” olarak bilinir. Hesap, işletmenin ortaklarına yaptığı borç niteliğindeki ödemelerin izlenmesi amacıyla kullanılır. Genellikle şahıs firmalarında ya da sermaye şirketlerinde ortaklara geçici olarak yapılan ödeme ve tahsilatlar bu hesapta takip edilir. 131 hesap kodu, Tekdüzen Hesap Planı’nda varlık hesapları içinde yer alır ve dönen varlıklar sınıfına dâhildir. Yani bu hesapta izlenen alacaklar kısa vadeli ve işletme için tahsil edilmesi gereken kalemler arasında değerlendirilir.
131 hesap nasıl çalışır?
131 nolu hesap borçlandırıldığında ortaklara ödeme yapıldığı, alacaklandırıldığında ise ortaklardan tahsilat yapıldığı anlamına gelir. Bu yönüyle hesap borç kalanı verdiğinde işletmenin ortaklardan alacağı olduğu sonucu çıkar.
Hesapta yapılan işlemler, günlük muhasebe kayıtları ile entegre şekilde yürütülür. Herhangi bir ödeme, çek, havale ya da hizmet alımında ortak lehine yapılan işlem 131 hesap muhasebe kaydı olarak geçer. Dönem sonlarında bu hesap bakiye veriyorsa, bu tutar bilanço aktifinde gösterilir.
131 hesap ne için kullanılır?
131 hesap işletmenin ortaklara yaptığı geçici ödemelerin veya onların adına yapılan harcamaların izlenmesinde kullanılır. Ortaklar adına ödenen kira, vergi, sigorta gibi kalemler bu hesapta izlenebilir. Aynı zamanda ortağın işletmeden borç alması hâlinde bu borç da burada kaydedilir. Hesap, işletme sermayesinin kontrolü ve ortaklarla olan finansal ilişkilerin şeffaf şekilde yönetilmesini sağlar. Özellikle yıl sonu finansal tablolar hazırlanırken 131 hesap kodu ile takip edilen alacakların doğru şekilde bildirilmesi, vergi ve beyan süreçlerinde büyük önem taşır.
131 hesap ne bakiyesi verir?
131 hesap muhasebe kullanıcıları açısından oldukça önemlidir. Hesap normal şartlarda borç bakiyesi verir. Çünkü işletmenin ortaklara yaptığı ödemeler borç olarak yazılır. Bu da işletme açısından bir alacak niteliği taşır. Ancak hesap döneminde ortaklardan tahsilat yapılmışsa, hesap alacaklandırılabilir ve bakiye sıfırlanabilir. Dönem sonu itibarıyla hâlâ tahsil edilmemiş tutarlar varsa, 131 nolu hesap bilançonun dönen varlıklar bölümünde “Ortaklardan Alacaklar” adıyla gösterilir.
131 nolu hesapta neler takip edilir?
131 nolu hesapta şirket ortaklarına yapılan nakit ödemeler, banka havaleleri, çekle yapılan ödemeler ve üçüncü kişiler adına ödenmiş tutarlar yer alır. Bunun dışında ortakların şahsi harcamalarının şirket kaynaklarından karşılanması durumları da bu hesapta izlenir. Ayrıca vergi, sigorta primi, kira, temsil ve ağırlama giderleri gibi ortakla ilgili işletme dışı giderlerin karşılanması hâlinde de 131 hesap kodu üzerinden kayıt yapılır. Bu sayede şirketin, ortakla olan mali ilişkisi yasal çerçevede belgelenmiş olur.
131 hesap muhasebe kaydı örneği
131 hesap muhasebe kaydı örneği hesabın nasıl çalıştığını anlamak açısından oldukça önemlidir. Örnek: Şirket, ortağı Ahmet Yılmaz adına bir vergi borcunu 10.000 TL olarak ödemiştir:
131 Ortaklardan Alacaklar 10.000 TL
100 Kasa 10.000 TL
Kayıtla birlikte, şirket ortağına borç vermiş olur ve bu borç 131 hesap altında takip edilir. Tahsilat yapılması durumunda ise bu kez 131 hesap alacaklandırılır. Örnek vermek gerekirse:
100 Kasa 10.000 TL
131 Ortaklardan Alacaklar 10.000 TL
Yukarıdaki şekilde muhasebe sisteminde işlemler hem doğru hem de şeffaf biçimde izlenebilir.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
131 Hesap İşleyişi
Alacakların oluşması durumunda 131 nolu muhasebe hesabına borç olarak kaydedilir. İlgili borç tahsil edilmesi durumunda ise alacak olarak kaydedilerek takibi yapılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;