Kolay e-Fatura Programı
E-Fatura Nedir? E-Fatura Ne İşe Yarar?
e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan dijital faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan e-fatura kâğıt faturanın tüm işlevlerini sağlar ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ancak, tamamen dijital ortamda işlem gördüğü için iş süreçlerini hızlandırır ve birçok avantaj sunar. Telefon, tablet, bilgisayar gibi teknolojik cihazlarla internet erişimi olan her yerden oluşturulan, iletilen ve saklanan e-fatura, işletmelere zaman ve maliyetten tasarruf ettirip zahmetli süreçleri ortadan kaldırır. GİB tarafından belirlenen kriterlere göre bazı işletmeler için e-faturaya geçmesi zorunludur.
E-Fatura Nasıl Kullanılır?
E-fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalına e-imza veya mali mühür ile kaydolduktan sonra, bir e-fatura yazılımı (GİB portalı veya özel entegratör) seçerek faturalarınızı dijital ortamda hazırlayıp alıcıya iletmekten oluşur. Bu süreçte, alıcı faturayı onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm faturalar otomatik olarak dijital ortamda saklanır, böylece kağıt fatura zorunluluğu ortadan kalkar.
E-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Elektronik ortamda düzenlenen bir diğer fatura türü olan e-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için düzenlenen fatura türüdür. E-fatura yalnızca e-fatura sisteminde kayıtlı olan mükellefler arasında düzenlenirken e-arşiv fatura için e-fatura sistemine kayıtlı olma kriteri aranmaz. E-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.
Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda? e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?
E-faturaya geçiş şartları her sene GİB tarafından belirlenen kriterlere göre gerçekleşmektedir. Bu kriterlerden biri yıllık brüt satış hasılatı belirli bir sınırın üstünde olan işletmeler iken bir diğeri ise belirli sektörleri kapsamaktadır.
2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmelerin sektör fark etmeksizin 1 Temmuz 2024’e kadar e-faturaya geçiş yapması zorunludur. Gayrimenkul alım satım veya kiralama, motorlu kiralama veya alım satım, e-ticaret yapan işletmeler, Kültür ve Turizm Bakanlığı veya Belediye ruhsatlı oteller gibi belirli sektörde faaliyet gösteren işletmelerin de e-faturaya geçiş yapması zorunlu tutulmuştur. e-Faturaya ek olarak E-Arşiv Fatura kullanımı da yine GİB’in belirlediği şartlar dahilinde gerçekleştirilmektedir.
Bu zorunluluk daha fazla mükellefi e-fatura sistemine dahil ederek ticari işlemlerin elektronik ortamda daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir şekilde gerçekleşmesini sağlamayı hedefler.
Öte yandan e-fatura sistemine dahil olmak gönüllülük esasına bağlıdır. GİB’in belirlediği ciro sınırı ve sektör dışında kalan mükellefler gönüllü olarak e-faturaya geçebilirler.
E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
● Gelir İdaresi Başkanlığı'nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
● Mükelleflerin kimlik doğrulaması ve fatura işlemlerinde kullanacakları dijital imza aracı belirlenir ve başvurusu yapılır. Bu imza kurumsal firmalar için mali mührü, şahıs firmaları için ise e-imzaya karşılık gelmektedir. Kurumsal firmaların mali mühür kullanması zorunluyken şahıs firmaları e-imza veya mali mühür kullanabilirler.
● Mali mühür ve e-imzanın sistem ile entegrasyonunun sağlanması için kurulumunun yapılması gerekir. Sonrasında ise GİB portalı üzerinden başvuru yapılır ve GİB'in onayı ile e-Fatura sistemine geçiş gerçekleşir.
Teknik bilgi ve zaman gerektiren bu işlemler karmaşıklığı gözünüzü korkutmasın! Logo İşbaşı'nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.
E-Fatura Geçiş Ücretsiz Mi?
e-Faturaya geçmek tamamen ücretsiz olup Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile geçiş sürecinizi hem maliyetsiz hem de zahmetsiz tamamlayabilirsiniz. Üstelik sonrasında aklınıza takılan herhangi bir konuda her zaman yanınızdayız!
E-Faturanın Avantajları Nelerdir?
Maliyet Tasarrufu: e-Fatura sayesinde kağıt fatura basımı, kargolama, depolama ve arşivleme gibi maliyetli işlemleri ortadan kalkar. Faturalar dijital ortamda saklanarak işletmelerin fatura için harcadıkları masrafları büyük ölçüde azaltır.
Zaman Tasarrufu: e-Fatura ile fatura düzenleme ve gönderme işlemleri tek tıkla anında gerçekleşir. Kağıt faturaların kargo ile alıcıya ulaşması günler alabilirken, e-Fatura durum böyle değildir. Saniyeler içinde alıcıya ulaşır ve bu da ticari süreçlerin hızlanmasını sağlar.
Çevre Dostu Çözüm: Kağıt tüketimini tamamen ortadan kaldırarak çevreye olan zararı azaltan e-fatura sürdürülebilirliğe katkı sağlar.
Güvenilir Ortam: Kağıt faturalada meydana gelebilecek hatalar e-fatura sistemi ile minimum hale gelir. Dijital ortamda düzenlenen faturalar ile veri giriş hataları ve bilgi eksikliği gibi problemler yaşanmaz.
Hızlı ve Kolay Tahsilat: Elektronik ortam sayesinde faturaların hızlı bir şekilde alıcıya iletilmesi ödeme süreçlerini de kısaltarak işletmelerin finansal süreçlerini daha etkin ve verimli şekilde yönetilmesini sağlar.
E-Fatura Kime Kesilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda e-fatura mükellefi olan işletmelerin diğer e-fatura mükellefi olan işletmelere fatura keserken bunun türü e-fatura olmalıdır. Bu noktada asıl belirleyici unsur her iki tarafında e-fatura sistemine kayıtlı olmasıdır. Taraflardan biri e-fatura sistemine kayıtlı olmaması durumunda e-arşiv fatura düzenlenebilir. Her iki taraf da e-Fatura sistemine kayıtlıysa, kağıt fatura düzenlenemez, sadece e-Fatura kullanılabilir.
E-Fatura Mükellefi Ne Demek?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir ciro eşiğini aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin, kağıt fatura yerine elektronik faturaya geçiş yapması gereken mükelleflere e-fatura mükellefi denir. Bu mükellefler, yasal olarak e-fatura sistemine geçiş yaparak tüm faturalarını dijital ortamda oluşturup gönderir ve alabilir.
E-Fatura Mükellefine Kağıt Fatura Kesilir Mi?
Hayır, e-fatura mükellefi olan bir işletmeye kağıt fatura kesilemez. GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura mükellefleri arasında yapılan işlemlerde yalnızca e-fatura düzenlenmek zorundadır. E-fatura mükellefleri birbirlerine kağıt fatura düzenlemeleri durumunda bu işlem geçersiz sayılır.
Cep Telefonundan e-Fatura Nasıl Kesilir?
Logo İşbaşı ile ofisten, evden internet erişimi olan her yerden ister web’den ister cepten fatura kesmek mümkündür. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz mobil uygulamamız ile internet erişiminiz olan her yerden saniyeler içinde fatura düzenleyip anında müşterinize gönderebilirsiniz. Böylece bir mekâna bağlı kalmadan işlerinizi kolaylıkla yönetip zamandan tasarruf edebilirsiniz. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebileceğiniz Logo İşbaşı’nı ister internet sitesinden isterseniz de mobil uygulamalar aracılığıyla deneyebilirsiniz. Ücretsiz denemek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Mobil uygulamalarımızı indirmek için tıklayın. Googleplay Appstore Huawei AppGallery
E-Faturanın Maliyeti Nedir?
e-Fatura sistemine geçiş yapmak e-imza veya mali mühür edinmek gibi düşük de olsa maliyetler içermektedir. Geçiş işlemi sonrasında e-fatura sistemini kullanabilmek için de kontöre ihtiyacınız vardır. Her kontör gelen ve giden e-faturalar olmak üzere 1 kontöre tekabül etmektedir. Dolayısıyla her e-fatura gönderimi ve alımı için kontörünüzün olması gerekir. Logo İşbaşı ile e-faturaya geçişte maliyetleri ortadan kaldırırsınız! 60.000’den fazla işletmenin tercihi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarının ücretsiz desteği ile e-faturaya geçiş yapabilirsiniz. Üstelik yıllık 1000 kontör hediye! Ücretsiz denemek için tıklayın.
E-Fatura 7 Günlük Süre Cezası Ne Kadar?
E-faturanın düzenlenmesi gereken tarihten itibaren 7 gün içinde kesilmesi gerekmektedir. Bu sürenin aşılması halinde, Vergi Usul Kanunu’na göre zamanında düzenlenmeyen veya hiç düzenlenmeyen fatura olarak kabul edilir ve ceza uygulanır. 2024 yılında bu ceza, faturada belirtilmesi gereken tutarın %10'u kadar olup, alt sınırı her bir fatura için 2.400 TL’dir. Ceza oranları ve alt sınırları her yıl güncellenmektedir. Dolayısıyla Vergi Usul Kanununa bakmak oldukça önemlidir.
E-Ticaret Sektörü İçin E-Fatura Faydalı Mı?
E-ticaret sektörü için e-fatura sistemi oldukça faydalı bir sistemdir. E-ticaretin doğası gereği sık sık farklı müşteriler ile ticari işlemler gerçekleştirilmektedir. Dolayısıyla bu işlemlerin faturalanması oldukça önemli ve zaman alan işlemlerdir. E-fatura sistemi ile hızlı bir şekilde faturalandırma işleminin yapılabilmesi ve kesilen faturaların elektronik ortam sayesinde müşterilere iletilmesine olanak sağlar. Böylece kargo ile gönderilen faturaların kaybolması veya ulaşamaması gibi durumları ortadan kaldırır. Ayrıca kağıt tüketimi, kargolama işlemlerinin oluşturacağı maliyeti de ortadan kaldırarak tasarruf etmelerini sağlar. E-faturaların otomatik olarak arşivlenebilmesi, çevre dostu yapısı ve iptal/iade işlemlerinin kolayca gerçekleştirilebilmesi de önemli diğer avantajlarındandır.
Siz Neredeyseniz Logo İşbaşı Yanınızda
Ücretsiz e-Fatura Danışmanlığı ile Rahat Edin
e-Fatura ile İşletmeniz Hız Kazansın
Hem Doğayı Hem de Cebinizi Düşünün
Logo İşbaşı’na Geçmek İçin Çok Neden Var
Logo İşbaşı ile gönderdiğimiz ya da bize gelen e-faturalar için kontör almamıza gerek kalmıyor.
Firmalarla olan tahsilat ve ödeme takibini daha hızlı ve daha kolay gerçekleştiriyorum.
İster ofiste ister müşterimizin yanında tüm bilgiler Logo İşbaşı ile biz neredeysek orada.