e-Fatura Programı

e-Fatura; elektronik ortamda düzenlenen ve kesilen bir fatura türüdür. Bu fatura türü, elektronik ortamda işlem gördüğünden kağıda basılma zorunluluğuna sahip değildir. e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. e-Fatura’ya ait tüm format ve standartlar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde oluşturulur.

E-faturaya geçiş dijital gönderim ve saklama imkanı getirdiğinden; işletmeler matbaa,mürekkep, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırmış olur. Anında müşteriye iletilen e-fatura sayesinde fatura takibi nedeniyle kaybedilen zaman kazanılmış olur. Kağıt kullanımı düşeceği için gereksiz ağac kesiminin önüne geçilmiş olur.

2018, 2019 ve devam eden yıllarda yıllık 5 milyon TL cirosu olanların e-faturaya geçmesi zorunludur. Bunun haricinde ciro limiti gözetilmeksizin e-Fatura’ya geçebilirsiniz. Ayrıca mevcut durumda e-fatura'ya geçmiş olan firmaların 1 Ocak 2020 itibariyla e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi gerekmektedir.

GİB üzerinden e-faturaya geçiş için başvuru formunun doldurulur ve onaylanır. Sonrasında mali mühür ödeme işleminin gerçekleştirilir. İşletmeye gönderilen fiziki mali mühür bilgisayara kurulur ve GİB üzerinden özel entegratör başvurusu gerçekleştirilir.Tamamlanan imzalar sonrasında e-fatura hesabı işletmenin kullanımına açılır. Tüm bu süreçte alanında uzman danışmanlarımızla e-faturaya geçiş sürecinizde yanınızdayız.

Logo İşbaşı e-Fatura paketinizi kullanarak fatura oluşturma adımlarında faturanızı kaydedip gönderim yapabilirsiniz. Fatura oluştururken kaydettiğiniz VKN’ye göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak gönderiminiz otomatik gerçekleştirilir. Logo İşbaşı kullanan firmalar için hazırladığımız nasıl e-fatura kesilir videomuzu izlemek için tıklayabilirsiniz.

e-Fatura uygulaması, e-Fatura mükellefleri arasında elektronik fatura gönderimi ve alımı sağlanır. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize kağıt fatura veya e-Arşiv fatura düzenlenir.

Zorunlu şekilde e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için e-defter kullanımı da zorunludur. Ancak e-fatura uygulamasına geçişi zorunlu olmayan ve istek doğrultusunda geçmiş mükellefler e-defter kullanmak zorunda değildir.

e-Fatura yalnızca e-fatura mükellefi olanlara kesilebilir. Dolayısıyla herkese e-fatura kesilemez. E-Faturaya geçtiyseniz kağıt fatura kullanmaya devam eden vergi mükelleflerine e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

İhracat doğrultusunda yapılan ticari işlemlerde e-fatura zorunluluğu yoktur. Dolayısıyla ihracat yapabilmek için e-faturaya geçilmesi şart değildir. Buna karşılık istek doğrultusunda her mükellef e-fatura uygulamasına geçebilir. Ancak e-faturaya geçişi zorunlu olan mükellefler, e-faturaya geçiş işlemlerini zorunlu olarak yapmalıdır.

Arz edilen ürün veya hizmetin faturasının en geç 7 gün içerisinde kesilmesi gerekir. Dolayısıyla en fazla 7 gün olmak şartıyla geriye dönük fatura düzenleme işlemi gerçekleştirilebilir. Herhangi bir ürün veya hizmet için 7 gün içerisinde kesilmemiş faturalar ise düzenlenmemiş sayılır.

e-Fatura uygulamasına istek doğrultusunda geçmek isteyenler yılın herhangi bir zamanında istedikleri gibi geçiş yapabilirler. e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu olanlar ise yeni yılın başında geçiş işlemlerini gerçekleştirebilir.

e-Fatura bütün mükellefler için zorunlu değildir. Belirli şartları taşıyan mükellefler için ise e-fatura sisteminde geçmek zorunlu hale getirilmiştir.

2021 yılı itibariyle; 2020 dönem brüt hasılatları 5 milyon TL’yi aşan mükellefler ile ÖTV kapsamındaki ürünlerin üretim ve ithalini gerçekleştirenler ve ÖTV kapsamındaki ürünlerle ilgili faaliyet göstermek üzere Enerji Piyasası Düzenleme Kurulumu’ndan lisans alan mükelleflerin e-faturaya geçişi zorunludur.

Zorunluluk kapsamında olmayan mükellefler de e-fatura uygulamasına kendi istekleri doğrultusunda geçebilirler. Yıl içerisinde herhangi bir zamanda e-fatura uygulamasına geçilebilir.

e-Faturaların herhangi bir şekilde çıktı alınması, çıktı halinde saklanması veya çıktı halinde gönderilmesine yönelik bir zorunluluk yoktur. Dolayısıyla kesilen e-faturalar e-posta veya daha farklı elektronik aktarım yöntemleriyle müşteriye gönderilebilir. Müşterinin isteği doğrultusunda çıktı alarak faturayı iletmek tamamen tarafların arasındaki anlaşmaya bağlıdır.

e-Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-fatura uygulamasını kullanmakta olan mükelleflere kağıt fatura düzenleyemezler. Buna karşılık e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan müşterilere kağıt fatura kesilebilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na ait e-fatura portalında, e-fatura mükelleflerinin listesi yer alır ve sürekli güncellenir. Müşterilerin e-fatura kullanıcısı olup olmadıkları e-fatura portalından incelenebilir.

e-Arşiv kullanmayanlar için fatura arşivi alma işlemi; gönderilen faturalar bölümünde arşivlenmek istenen e-faturaların seçilerek disket işareti ile gösterilen kaydetme butonuna basılarak kaydetmek suretiyle yapılabilir.

e-Fatura kesiminde düzenleme tarihinin yanına düzenleme saati ve dakikası da yazıldıktan sonra alınan çıktı irsaliye yerine geçer. Söz konusu çıktının üzerine “irsaliye yerine geçer” ibaresi de eklenebilir.