Mahsup Fişi Nedir?
İşletmelerin borç ve alacak hesaplarını birbirine mahsup etmek için kullandığı resmi muhasebe belgesine mahsup fişi denir. Fiş sayesinde farklı hesaplar arasında düzeltme, kapatma veya denkleştirme işlemleri yapılır. Özellikle dönem sonlarında hesapların doğru şekilde kapanmasını sağladığı için muhasebe kayıtlarında büyük role sahiptir.
Mahsup fişleri, nakit giriş-çıkışı içermeyen kayıtların düzenlenmesinde kullanılır. Örneğin, giderlerin dönem sonu tahakkuku, amortisman kayıtları veya gelir-gider düzeltmeleri mahsup fişi ile yapılır. İşletmenin gerçek mali durumunu gösterebilmesi için bu fişlerin zamanında ve doğru hazırlanması gerekir. Bu nedenle mahsup fişi muhasebenin en temel araçlarından biridir.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontör HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Faturada Mahsup Ne Demek?
Faturada mahsup, faturada yer alan borç ve alacak tutarlarının birbirine karşılık gelecek şekilde düşülmesi anlamına gelir. Özellikle iade işlemleri, fiyat farkları veya cari hesap düzeltmelerinde mahsup işlemi yapılır. Muhasebe açısından faturada mahsup ne demek sorusu ise iki tarafın birbirine olan borçlarının netleştirilmesi şeklinde özetlenebilir. İşlem sayesinde hatalı faturalar düzeltilebilir ya da birden fazla işlem tek kayıt altında birleştirilebilir. Böylece cari hesaplar gereksiz kabarıklıktan kurtulur ve gerçek durumu daha net yansıtır. İşletmeler bu nedenle mahsup yöntemini sıkça kullanır.
Mahsup Fişi Türleri
Mahsup fişleri yapılacak işleme göre farklı türlerde düzenlenebilir. Başlıca mahsup fişi türleri şöyledir:
1. Standart Mahsup Fişi
Borç ve alacak hesaplarının dönem içinde karşılıklı olarak kapatılması için kullanılır.
2. Düzeltme Mahsup Fişi
Hatalı veya eksik muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi amacıyla düzenlenir.
3. Tahakkuk Mahsup Fişi
Dönemsel gider ve gelirlerin tahakkuk ettirilmesinde kullanılır. Örneğin kira gideri, faiz tahakkuku, çalışan prim tahakkukları bu fişle yapılır.
4. Amortisman Mahsup Fişi
Duran varlıkların amortismanlarının kaydedilmesinde kullanılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Mahsup Fişi Ne İşe Yarar?
Mahsup fişi işletmede hesap ilişkilerinin düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak için kullanılır. Fiş sayesinde gelir, gider, borç ve alacak hesapları birbirine bağlanır ve doğru sonuçlara ulaşılır. Özellikle dönem sonlarında bilanço ve gelir tablosu hazırlanırken mahsup fişi önemli rol oynar. Ayrıca mahsup fişi ile yapılan işlemler, işletmenin finansal analizlerinin daha sağlıklı yapılmasına yardımcı olur. Hesaplar arası denge kurulduğu için yanlış tahakkuklar veya eksik gider yazımı gibi hatalar önlenmiş olur. Dolayısıyla mahsup fişi, düzenli bir mali yapı için vazgeçilmezdir.
Mahsup Fişi Ne Zaman Kullanılır?
Mahsup fişi, yıl içinde veya yıl sonunda pek çok muhasebe işleminde kullanılır. Özellikle tahakkuk esaslı muhasebe sisteminde dönemsel gider ve gelirlerin kaydedilmesi için gerekli bir fiştir. Amortisman ayrılırken, karşılık hesapları çalıştırılırken veya gider düzeltmesi yapılırken mahsup fişine ihtiyaç duyulur.
Diğer yandan cari hesap düzeltmeleri, masraf dağıtımları ve gelir-gider aktarımları da mahsup fişi ile yapılır. Kısacası muhasebe kayıtlarında nakit hareketi gerektirmeyen tüm işlemler bu fiş aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu nedenle mahsup fişinin doğru zamanda düzenlenmesi büyük önem taşır.
Mahsup Fişi Nasıl Düzenlenir?
Mahsup fişi düzenleme işlemi muhasebenin temel kurallarına uygun olarak yapılmalıdır. Öncelikle hangi hesapların borçlanacağı ve hangi hesapların alacaklandırılacağı belirlenir. Daha sonra tutarlar netleştirilir ve fiş üzerinde gerekli açıklamalar yazılır. İşlem tarihi ve fiş numarası mutlaka eklenmelidir.
İkinci adımda mahsup fişi muhasebe kaydı sisteme işlenir. Borç toplamı ile alacak toplamının eşit olması gerekir. Bu fişler dijital muhasebe yazılımları üzerinden otomatik olarak da oluşturulabilir. Mahsup fişi borç ve alacakların uygun hesaplarda eşleştirilmesi şeklinde düzenlenir.
Mahsup Fişi Örneği
Aşağıdaki örnek basit bir mahsup fişi kaydını temsil eder:
Örnek İşlem:
Aralık ayı kira giderinin tahakkuku (10.000 TL)
Mahsup Fişi Kaydı:
- Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri – 10.000 TL
- Alacak: 381 Gider Tahakkukları – 10.000 TL
Basit bir kayıt bile mahsup fişinin temel mantığını açık şekilde gösterir. Mahsup fişi örneği, işletmeler tarafından sıkça kullanılan tahakkuk işlemlerine netlik kazandırır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;