Çoğu firmada bulunan muhasebe departmanı, şirketin finansal döngülerini ele alır. Ödeme, tahsilat, çek ve kredi gibi parasal her türlü konuyla ilgilenen departman, günümüzde defter tutmaktansa çeşitli programlar kullanılır.
Muhasebe Programı Nedir?
Muhasebe programı; firmaların tüm finansal döngü takibini yapabileceği, yazılım ve donanım sistemi sayesinde özel olarak tasarlanan programlardır. Ön muhasebe programları gelir gider takibi yapmayı, fatura ve cari hesapların incelenmesini sağlar. Bilgisayar destekli yazılımlarda tek bir müşteri veya birden fazla müşteriye ait mali kayıt tutulabilir.
Peki, çok tercih edilen muhasebe programları nelerdir?
- Logo GO Wings
- Logo GO 3
- Logo TIGER Wings
- Logo TIGER Wings Enterprise
- Logo TIGER 3
- Logo TIGER 3 Enterprise
- Logo TIGER HR
- Logo NETSIS Wings Entegre
- Logo NETSIS 3 Entegre
Muhasebe programlarının birçok çeşidi bulunur. Bu nedenle hangi alanda daha çok programa ihtiyaç varsa ona göre yazılım talep edilmelidir. Örneğin; ön muhasebe programları, gelir – gider, fatura takibi ve cari hesap işlemlerinin yapılabildiği donanımlardır. ERP muhasebe programları ise sadece muhasebe değil aynı zamanda üretim, satış ve insan kaynakları gibi alanlarda da işlem yapmayı sağlar. Özel muhasebe programlarının dikkat çekici olmasının sebebi; işletmenin kendi istediği şekilde tasarlayabilmesidir.
Muhasebe Programının Özellikleri Nelerdir?
Programlar, işletmelerin ihtiyacına göre tam donanımlı veya kısıtlı verileri içererek farklılık gösterir. Bilindiği üzere, şirkete ait finansal durumların yasal olarak muhafaza edilmesi gerekir. Küçük ve büyük işletmeler mali kayıtları geleneksel yöntemler ile tutmaktansa, muhasebe programlarından yararlanarak fatura, fiş ve dekont gibi sürekli işlenmesi gereken belge ve evrakları kolaylıkla saklayabilir.
Muhasebe Programı Ne İşe Yarar?
İşletmelerin finansal işlemlerini düzenli şekilde yönetmelerine yardımcı olan dijital araçlara muhasebe programı adı verilir. Bu programlar gelir-gider takibi, fatura kesimi, stok yönetimi, vergi hesaplamaları ve finansal raporlamalar gibi işlemleri otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar. Özellikle işletmelerin finansal kayıtlarını hatasız şekilde tutması ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmesi için büyük kolaylık sunar. Örneğin, bir muhasebe programı aylık gelir-gider dengesi oluşturabilir ve işletmenin kâr-zarar analizini detaylı şekilde raporlayabilir.
Muhasebe programları hem küçük ölçekli işletmelerin finansal işlemlerini kolaylaştırır hem de büyük ölçekli şirketlerin karmaşık mali süreçlerini daha etkin şekilde yönetmesine olanak tanır. Böylece işletmeler finansal durumlarını daha hızlı şekilde değerlendirebilir ve stratejik kararlar alabilir.
Neden Muhasebe Programı Kullanmalısınız?
Muhasebe programı kullanmak işletmelerin finansal yönetim süreçlerini kolaylaştırmak ve zaman tasarrufu sağlamak için kritik adımlardan biridir. Manuel muhasebe işlemleri genellikle zaman alıcı olduğundan hata riski taşır. Fakat muhasebe programları sayesinde işlemler otomatik hale geldiğinden hata riski minimuma iner. Örneğin, vergi beyannamelerini hazırlamak veya faturaları takip etmek için ayrı bir zaman harcamanıza gerek kalmaz. Tüm işlemler program tarafından otomatik olarak yapılır.
Muhasebe programları işletmelere kapsamlı raporlar sunarak mali durumlarını net şekilde görmelerini sağlar. Bu da işletme sahiplerinin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Özellikle hızlı büyüyen veya değişen piyasalarda muhasebe programları sayesinde rekabet avantajı elde edebilirsiniz.
Muhasebe Programını Kimler Kullanmalı?
Muhasebe programları her ölçekten işletme ve birey için uygundur. Küçük işletmeler, gelir-gider yönetimini daha basit şekilde yaparak iş süreçlerini optimize etmek için muhasebe programlarından yararlanabilir. Orta ve büyük ölçekli işletmeler ise programlar sayesinde daha karmaşık finansal süreçlerini etkin şekilde yönetebilir. Ayrıca serbest çalışanlar, danışmanlar ve freelancer’lar da muhasebe programlarını kullanarak gelir ve giderlerini kolayca takip edebilir.
Muhasebe işlemlerini düzenli tutmak isteyen restoranlar, e-ticaret işletmeleri, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve perakendeciler gibi farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, muhasebe programlarından büyük ölçüde faydalanabilir. Özellikle yasal mevzuatlara uygun kayıt tutmak ve vergi süreçlerini kolaylaştırmak isteyen herkes bu tür programları kullanmalıdır.
Muhasebe Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Muhasebe programı seçerken, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun çözüm bulmak büyük önem taşır. İlk olarak programın kullanıcı dostu arayüze sahip olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Kullanımı kolay bir program hem zaman kazandırır hem de kullanıcıların hızlı şekilde adapte olmasını sağlar. Öte yandan seçtiğiniz muhasebe programının işletmenizin ölçeğine ve sektörüne uygun özelliklere sahip olması gereklidir.
Bir diğer önemli faktör ise entegrasyon kabiliyetidir. Muhasebe programı, kullandığınız diğer sistemlerle (örneğin, e-ticaret platformları, CRM araçları, ödeme sistemleri) entegre çalışabilmelidir. Bunun yanı sıra programın bulut tabanlı olması, her yerden erişim imkânı sunarak esneklik sağlar. Son olarak güvenlik önlemlerine dikkat ederek, finansal verilerinizin korunmasını sağlayacak bir çözüm tercih etmelisiniz. Doğru bir muhasebe programı kullanmak işletmenizin finansal süreçlerini daha verimli hale getirecektir.
Muhasebe Programı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Muhasebe programı kullanmanın avantajlarının başında hızlı ve kolay olması gelir. Bunun dışında diğer avantajlar şu şekilde özetlenebilir:
- Web tabanlı programlara İnternet bağlantısı olan her yerden rahatça ulaşılabilir.
- Birden fazla kullanıcı girişi yapılabilir olması sebebiyle verimlilik sunar, işlem hacmini artırır.
- Zaman ve iş gücü bakımından tasarruf etmeyi sağlar.
- Program sayesinde gelir – gider makbuzlarının saklanması daha pratiktir.
- Faturaların kopyasını muhasebe programlarında saklanabilir ve takibi yapılabilir.
- Kağıt israfı olmayacağı için muhasebe yazılımları çevre dostu olarak görülür.
Muhasebe programlarının bu avantajlarından yararlanmak için muhasebe programları öğrenme ve sürdürülebilir şekilde destek alabilirsiniz. Çoğu programın pratik bir ara yüze sahip olması önemli bir avantajdır. Bazı sertifikalı kurslar en çok kullanılan programlar eşliğinde, bilgisayarlı muhasebe eğitimi verir.
Geleneksel Muhasebe Programları
Geleneksel muhasebe programlarının yazılım lisansı satın alınır. Alınan lisans ile kullanıcı sayısı doğru orantılıdır. Programa sayısız kullanıcı girişi veya çıkışı yapılamaz. Bilgisayar tabanlı olan geleneksel muhasebe programı, bulut taban sistemden farklı olarak bilgisayar sunucusuna bağlıdır.
Günümüzde özellikle hızlı fatura kesilmesi ve alacak – borç hesabının İnternet üzerinden takip edilebilmesi geleneksel muhasebe programlarının yanı sıra internet üzerinden çalışan bulut tabanlı muhasebe programlarının kullanımını yaygınlaştırır. Bu sayede işletmeler, finansal durumlarını geleneksel defter ve Excel gibi uygulamalarda tutmayarak web tabanlı sistemlerde çok daha kolay yönetebilir.
Bulut Tabanlı Muhasebe Programları
Bulut tabanlı muhasebe programı, geleneksel programların aksine verileri sunucularda saklar. Saklanan veriler gözle görülemediğinden ismi bulut tabanlı muhasebe programı olarak anılmıştır. Finansal veriler programda değil, “bulut” adı verilen sunucularda tutularak yine aynı alanda işlenir. İnternet üzerinden bulut sistemine erişerek muhasebe kayıtlarına ulaşılabilr. Böylece online muhasebe programı çeşitleri, kullanımı kolay ve pratik olduğundan muhasebe işlemlerinizi çok daha hızlı şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.
Maliyeti düşük olduğu için kullanımı yaygın olan bulut tabanlı muhasebe programları, yazılım açısından da herhangi bir aşırı maliyete neden olmaz. Bulut tabanın yazılım lisansı kiralanabilir. En önemlisi bu sistemde kullanıcı sayısı kısıtlaması yoktur. Geleneksel muhasebe programından farklı olarak veriler otomatik olarak girilir ve saklanan verilere uzaktan erişmek mümkündür. Ayrıca anlık olarak tüm veriler güncellenerek yedeklendiğinden verilerin kaybolması söz konusu değildir.
Türkiye’de en çok tercih edilen bulut tabanlı muhasebe programından biri olan Logo İşbaşı’nı siz de 14 gün boyunca deneyebilirsiniz. İnternet erişimi olan her yerden saniyeler içinde kolayca e-faturanızı ve e arşiv faturanızı kesebilir müşterinize gönderebilir, gelir gider takibi, masraf takibi, borç-alacak takibi ve stok takibini anlık olarak gerçekleştirebilirsiniz.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;