Günümüzde dijital dönüşüm, birçok iş sürecini daha verimli, hızlı ve ekonomik hale getiriyor. Bu dönüşümün getirdiği yeniliklerden biri de e-İrsaliye sistemidir. E-İrsaliyeler, mal ve hizmet sevkiyatını belgeleyen dijital belgelerdir ve bu belgelerde, kolay erişim ve hızlı bilgi transferi için bir QR (Quick Response) kodu, yani hızlı tepki karekodu bulunur. E-İrsaliye QR kod, belgedeki temel bilgilere hızla erişebilmek için tasarlanmıştır.
e-Fatura ve ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nın e-İrsaliye özelliği ile saniyeler içinde e-İrsaliyenizi oluşturun ve müşterinize gönderin! Üstelik ücretsiz e-İrsaliyeye geçiş danışmanlığı ve yıllık 1000 kontör hediyesiyle!
E-İrsaliye QR Kodunun İçeriği
E-İrsaliye karekodu, e-İrsaliye’deki bazı temel bilgilere hızlı ve doğrudan erişim sağlar. E-İrsaliye numarası, her belge için özgün olarak oluşturulan bir tanımlayıcıdır. Bu numara, belgenin benzersizliğini garanti eder ve diğer e-İrsaliyelerle karıştırılmasını engeller. Özellikle büyük işletmelerde veya yoğun mal hareketi olan sektörlerde, bu numara sayesinde belgeler kolaylıkla takip edilir ve sorgulanır. E-İrsaliye’nin QR kodu üzerinden tarandığında, bu numaraya hızla erişim sağlanabilir. Böylece e-İrsaliyenin doğruluğu ve geçerliliği hızla kontrol edilebilir.
E-İrsaliye üzerindeki QR karekod, gönderici ve alıcıya ait temel bilgileri içerir. Bu da özellikle malın veya hizmetin hangi işletmeden geldiğini ve kime gönderildiğini belirlemek için esastır. İşletme adı, vergi numarası ve adres gibi bilgiler, herhangi bir anlaşmazlık veya sorgulama durumunda işlemi hızla doğrulamak için kritik öneme sahiptir.
Sevkiyat tarihi, bir malın veya hizmetin ne zaman sevk edildiğini gösterir. Bu bilgi özellikle teslimatla ilgili zaman sınırlamaları olan veya belirli bir tarihe kadar teslim edilmesi gereken ürünler için kritiktir. QR kod üzerinden bu tarihe erişim, alıcılar için malın ne zaman sevk edildiğini hızla belirlemelerini sağlar, böylece teslimatın zamanında yapılıp yapılmadığını kontrol edebilirler.
E-İrsaliye karekodu, gönderilen ürün veya hizmetin temel bilgilerini de içerir. Bu da ürünün tanımını, miktarını, özelliklerini ve diğer önemli detayları kapsar. Bu bilgiler, alıcıların sevk edilen malın veya hizmetin doğru ve tam olarak ne olduğunu doğrulamalarına yardımcı olur.
E-İrsaliyenin güncel durumu, belgenin mevcut statüsü hakkında bilgi verir. Örneğin, bir e-İrsaliye onaylandıysa, iptal edildiyse veya değiştirildiyse bu durum, karekod aracılığıyla hızla belirlenebilir. Bu da hem gönderici hem de alıcı için belgenin geçerliliğini ve doğruluğunu hızla doğrulamak adına önemlidir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
E-İrsaliye Karekod Okutma
E-İrsaliye karekod okutma işlemi, bir QR kod okuyucu aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu da genellikle bir akıllı telefon veya özel bir QR kod okuma cihazıyla yapılır. Okutma işlemi, e-İrsaliyenin doğruluğunu ve geçerliliğini hızla kontrol etmek, ayrıca e-İrsaliye üzerindeki temel bilgilere erişmek için kullanılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile siz de e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir ve saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Oturduğunuz yerden 15 dakika gibi çok kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçebilir Yıllık 1000 e fatura kontör hediyesinden yararlanabilirsiniz.
E-İrsaliye Karekod Zorunluluğu
E-İrsaliye sisteminin amacı, işlemlerin şeffaflığını, hızını ve güvenilirliğini artırmaktır. Bu nedenle, e-İrsaliye karekod zorunluluğu, belgenin kolayca doğrulanmasını ve kontrol edilmesini sağlamak için getirilmiştir. Bu zorunluluk, denetimlerde ve günlük işlemlerde hızlı bilgi erişimi sağlayarak iş süreçlerini kolaylaştırır.
e-İrsaliye QR kodu, dijitalleşen iş dünyasında mal ve hizmet sevkiyatını kolaylaştıran, hızlandıran ve daha şeffaf hale getiren bir araçtır. Bu teknoloji, iş süreçlerini modernize ederek ve işletmelere zamandan ve maliyetten tasarruf sağlayarak rekabet avantajı sunar.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
e-İrsaliye Hangi İrsaliye Türlerini Kapsamaktadır?