381 Muhasebe Kodu Nedir?
381 hesap nedir? sorusu, Tekdüzen Hesap Planı’nda bu hesabın “Gider Tahakkukları” olarak tanımlanmasıyla yanıtlanabilir. 381 muhasebe kodu, dönemsellik kavramına göre henüz ödemesi yapılmamış ama ilgili döneme ait giderlerin geçici olarak izlendiği bir pasif hesaptır. Hesap sayesinde gerçekleşmemiş ancak cari döneme ait olan giderler tahakkuk ettirilerek muhasebeleştirilir. Böylece dönem kârı ya da zararı gerçeğe daha uygun şekilde hesaplanır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
381 Hesap Nasıl Çalışır?
381 hesapalacak çalışır. Henüz ödemesi yapılmamış ama döneme ait olduğu bilinen bir gider varsa ilgili gider hesabı borçlandırılırken 381 nolu hesap alacaklandırılır. Kayıt, muhasebenin temel ilkelerinden biri olan “gelir-giderin ilgili döneme ait olması” kuralını uygulamak için kullanılır. Tahakkuk eden giderin ödemesi yapıldığında bu hesap borçlandırılarak kapatılır.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontöre kadar kullanım HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
381 Hesap Nasıl Kapatılır?
381 hesap gider tahakkuklarının ödendiği tarihte kapatılır. Örneğin yıl sonunda elektrik gideri için tahakkuk yapıldıysa ve ödeme bir sonraki yıl gerçekleştiyse ödemenin yapıldığı tarihte 381 hesap borçlandırılır. Kapatma işlemi aşağıdaki gibi yapılır:
381 Gider Tahakkukları XXX TL
100 Kasa / 320 Satıcılar XXX TL
Kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kaldığı muhasebe programı Logo İşbaşı’nın özet raporları sayesinde yaptığınız tüm işlemlerin günlük özetlerini inceleyerek işinizi daha iyi yönetebilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv Faturanızı saniyeler içinde kesip tüm ön muhasebe işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz Logo İşbaşı’nı hemen deneyin!
381 Hesap Ne Amaçla Kullanılır?
381 hesap giderlerin doğru dönemde muhasebeleştirilmesini sağlamak amacıyla kullanılır. Özellikle yıl sonlarında henüz faturası gelmemiş ama tüketimi yapılmış elektrik, doğalgaz, danışmanlık hizmetleri gibi giderler için kullanılır. Gider tahakkukları hesabı, işletmenin mali tablolarının gerçeği yansıtmasını sağlar. Bu sayede geçici farklar önlenir ve finansal raporlamada dönem doğruluğu sağlanır.
381 Hesap Enflasyon Muhasebesi Yapılır mı?
381 hesap enflasyon muhasebesi kapsamında değerlendirilir. Enflasyon düzeltmesinde pasif hesapların da değerlemesi yapılacağı için bu hesapta yer alan tahakkuk tutarlarının da düzeltme katsayısı ile yeniden hesaplanması gerekir. Ancak bu hesap kısa vadeli nitelikte olduğu için düzeltme katsayısı düşük olabilir ya da etkisi sınırlı kalabilir. Yine de gider tahakkukları değerlemesi yapılmadan mali tablo bütünlüğü sağlanamaz.
381 Hesap İşleyişi
381 hesap işleyişi alacaklı olarak tahakkuk ettirilen giderlerle başlar. İlgili gider hesabı (örneğin 770 Genel Yönetim Giderleri) borçlandırılırken, tahakkuk tutarı bu hesapta pasif olarak izlenir. Ödeme yapıldığında ise 381 hesap borçlandırılarak kapatılır. Böylece tahakkuk süreci tamamlanır ve gider hem ilgili döneme hem de ödeme anına göre doğru muhasebeleştirilmiş olur.
381 Hesap Borç mu Alacak mı?
381 hesap alacak çalışır. Çünkü hesap ileride yapılacak ödemeleri temsil eder ve bilançoda kısa vadeli yabancı kaynaklar içerisinde yer alır. Gider tahakkuk edildiğinde alacaklandırılır, ödeme yapıldığında ise borçlandırılır. Bu yönüyle 381 nolu hesap, dönem sonlarında sıklıkla hareket gören pasif bir hesaptır. Giderler tahakkuk ettirilmeden doğrudan ödeme yapılırsa bu hesap çalışmaz.
381 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
381 hesap muhasebe kaydı örneği şu şekilde olabilir: İşletme, yıl sonuna ait 5.000 TL elektrik tüketimini tahakkuk ettirmiştir:
770 Genel Yönetim Giderleri 5.000 TL
381 Gider Tahakkukları 5.000 TL
Ödeme yapıldığında ise şu kayıt yapılır:
381 Gider Tahakkukları 5.000 TL
100 Kasa / 320 Satıcılar 5.000 TL
Bu kayıtlarla birlikte 381 muhasebe kodu, giderin hem doğru döneme ait olduğunu hem de ödemesinin gerçekleştiğini yasal olarak belgelemeyi sağlar.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;
Vergi Dilimi Nedir? Güncel Vergi Dilimi Nasıl Hesaplanır?
Vergi Levhası Nedir ve Nasıl Alınır?
Vergi Nedir? Vergi Çeşitleri Nelerdir?