Teklif takip programı satıcı tarafın alıcı tarafa gönderdiği tekliflerin durumunu takip etmeye yarayan bir yazılım aracıdır. Teklif hazırlama programı ile hazırlanmış ve gönderilmiş tekliflerin durumunu öğrenmek için teklif yönetimi programı kullanılabilir. Bu yazılım aracı teklifin kabul edilip edilmediğini, hangi fiyatların olumlu cevap aldığını görüntülemek ve buna göre aksiyon almak için kullanılır. Günümüzde birçok alışveriş sürecine dahil olan teklif programları elektronik ortamda hazırlanmış teklifleri yine elektronik ortamda alıcı tarafa gönderir. Alıcı taraf teklifi elektronik ortamda inceler ve yine cevabını da bu platform üzerinden iletir. Bu sayede bütün süreç elektronik bir şekilde ilerlemiş olur ve teklif takip programı üzerinden teklifin güncel durumu öğrenilir.
Teklif Takip Programı Kullanmanın Satıcıya Getirileri
Teklif takip programı kullanmanın her ölçekten satıcı için birçok getirisi bulunur. Rekabetin yoğun olduğu ticari sahalarda satıcılar kullanışlı bir teklif takip programı sayesinde büyüme elde edebilir. Teklif takip programı kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
● Gönderilen teklifin alıcı tarafından açılıp açılmadığı öğrenilebilir. Aynı zamanda alıcının teklifi kabul edip etmediği de yazılım üzerinden görüntülenebilir.
● Alıcının teklifi değerlendirme aşamasında sürecin olumlu sonuçlanmasına yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılabilir. Örneğin teklif takip programlarında bulunan otomatik ileti özelliği sayesinde değerlendirme sürecinde olan alıcıya otomatik e-Posta’lar gönderilebilir. Bu tür çalışmalar alıcının olumlu cevap verme ihtimalini artırır.
● Alıcı tarafın teklifi reddetmesi durumunda kısa süre içerisinde başka bir teklif daha gönderilebilir. Aynı zamanda mevcut teklif üzerinde düzenlemeler de yapılabilir.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Teklif takip programı nedir?
Teklif takip programı işletmelerin teklif oluşturma, gönderme ve yanıtlama süreçlerini tek bir dijital panel üzerinden yönetmesini sağlayan yazılımdır. Bu yapıda tüm teklif hareketleri kayıt altına alınır ve süreçler hızlı şekilde kontrol edilir. Bir teklif programı kullanan firmalar hem zamandan tasarruf eder hem de tekliflerinin durumunu daha net izler. Böylece satış ekiplerinin verimliliği artar ve sürecin her aşaması şeffaf hâle gelir.
Geleneksel teklif hazırlama yöntemlerinde yaşanan karışıklıklar, revizyon sorunları ve takip eksikleri modern sistemlerle ortadan kalkar. Özellikle bulut tabanlı online teklif yazılımı çözümleri sayesinde veriler kaybolmaz ve tüm cihazlardan erişilebilir hale gelir. Sistemler küçük işletmelerden büyük ölçekli yapılara kadar geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından tercih edilir.
Teklif takip programı ne işe yarar?
Teklif takip programı, satış ekiplerinin teklif süreçlerini uçtan uca yönetmesine yardımcı olur. Teklif oluşturma, müşteriye gönderme, revizyon talebi alma ve sonuçlandırma gibi tüm aşamalar sistemde kayıt altına alınır. Böylece işletmeler hangi teklifin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilir. Bu durum hem iş akışını hızlandırır hem de karar alma süreçlerini kolaylaştırır. Ayrıca bir teklif programı, manuel hataların önüne geçerek profesyonel ve düzenli bir satış süreci sağlar.
Bunun yanında online teklif yazılımı kullanımı satış verilerinin analiz edilmesini mümkün kılar. Geçmiş tekliflere bakarak dönüşüm oranları, fiyatlama stratejileri ve müşteri eğilimleri incelenebilir. Analizler gelecekteki teklif çalışmalarının daha başarılı olmasına katkı sağlar. Aynı zamanda ekip içi koordinasyon artar. Çünkü herkes aynı sistem üzerinden güncel bilgilere erişir.
Teklif programı ile teklifler nasıl hazırlanır?
Bir teklif programı kullanıldığında tüm süreç standart bir yapı içinde yürütülür. Kullanıcılar önce müşteri bilgilerini sisteme girer ardından ürün veya hizmet detaylarını ekler. Sistem, fiyatlandırmayı otomatik hesaplayabilir veya manuel girişe izin verebilir. Böylece teklifler hem hızlı hem de hatasız şekilde oluşturulur. Şablonlar sayesinde her teklif aynı kurumsal görünümde hazırlanır.
Hazırlanan teklif online teklif yazılımı üzerinden müşteriye anında gönderilebilir. Müşteri teklif üzerinde revizyon talep edebilir ve sistem tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydeder. Teklifin açıldığı, incelendiği veya onaylandığı anlar da bildirimlerle kullanıcıya iletilir. Bu adımlar sayesinde teklif süreci tamamen dijitalleşir ve zaman kayıpları ortadan kalkar.
Teklif takip programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Bir teklif programı seçerken ilk olarak kullanım kolaylığına dikkat edilmelidir. Arayüz ne kadar basit olursa ekipler sisteme o kadar hızlı uyum sağlar. Ayrıca programın mobil cihazlarla uyumlu olması büyük avantaj sunar çünkü sahada çalışan ekipler teklif sürecine her yerden erişebilir. Yine bulut tabanlı mimari tercih edilerek online teklif yazılımı üzerinden güvenli bir şekilde çalışma imkânı elde edilir.
Diğer önemli nokta ise entegrasyon kabiliyetidir. Programın CRM, muhasebe ve ERP gibi sistemlerle uyumlu çalışması iş akışını ciddi anlamda kolaylaştırır. Bunun yanında teknik destek kalitesi, raporlama özellikleri, güvenlik sertifikaları ve fiyatlandırma politikası da dikkatle değerlendirilmelidir. Uzun vadeli ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak seçilen bir teklif programı, işletmenin satış süreçlerine büyük değer katar.
Hangi Teklif Takip Programı Seçilmelidir?
Teklif takip programları sıklıkla kullanıldığından birden fazla çeşidi geliştirilir. Bu çeşitlerin temel amacı farklı ihtiyaçlara verimli şekilde cevap vermektir. Çeşitlilik satıcıların hangi teklif takip programını kullanacaklarına karar vermelerini zorlaştırabilir. Şu noktalara dikkat ederek uygun ve verimli bir teklif takip programı bulmak mümkündür:
● Çok sayıda farklı teklif takip programı seçeneği bulunur ve özelliklerine göre fiyatları değişiklik gösterebilir. Teklif takip programı ücretsiz seçenekleri ile teklif yönetimi ücretsiz bir şekilde yapılabilir. Satıcılar için ekstra bir gider kalemi oluşturmayan teklif yönetimi programı ücretsiz çeşitleri sıklıkla tercih edilir.
● Seçilen teklif takip programının internet tabanlı çalışması önem taşır. İnternet tabanlı teklif yönetim yazılımları sayesinde alıcı ve satıcı arasında eş zamanlı bir ticari ilişki yürütülebilir. Teklif üzerinde yapılan değişiklikler ve verilen cevaplar anında iletilebilir.
● Farklı e-Ticaret sistemleri ve satış platformları ile entegre bir şekilde çalışabilen teklif takip Excel programları kullanımı kolay ve ekonomik olmaları sayesinde sıklıkla tercih edilir.
● Bulut tabanlı teklif takip programlarında bulunan verilere istenildiği zaman erişmek mümkündür. Bu tür fiyatlandırma araçların zamandan ve mekandan bağımsız bir şekilde kullanılabilir.
● Satıcının seçtiği teklif takip programında ihtiyaç duyduğu özellikler olmayabilir. Teklif takip programları geliştirilebilir ve esnek altyapılara sahip olmalıdır. Bu sayede kullanıcılar yazılımı kendi istek ve ihtiyaçlarına göre şekillendirebilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun önerdiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile e fatura ve e-arşiv faturalarınızı dilediğiniz yerden kolaylıkla kesebilir, gelir-gider takibi ve stok takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Aklınıza takılan soruları sorabileceğiniz uzmanlarımız ve işletmenize özel çözümler sayesinde tek bir yerden tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Kimler Teklif Takip Programı Kullanmalıdır?
Alıcılarına etkileyici ve rekabetçi fiyat teklifleri göndermek isteyen her satıcı teklif takip programı Excel araçlarını kullanabilir. Bu araçların kullanılabilmesi için herhangi bir ölçek limiti bulunmaz. Her ölçekten satıcı teklif takip programları ile verimli teklifler hazırlayarak alıcılarına iletebilir. Rekabetin yoğun olduğu alanlarda faaliyet gösteren satıcılar teklif takip programları sayesinde alternatiflerinden ayrılarak potansiyel alıcıları sadık ve verimli müşterilere dönüştürebilir. Zira teklif takip programı sayesinde satış öncesi değerlendirme ve karar verme süreci daha profesyonel, etkili bir biçimde yürütülür.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;