E-Ticaret Yapan Firmalara e-Fatura Zorunluluğu

E-ticaret yapmaya yeni başlayan kişilerin en sık gerçekleştirdikleri süreç fatura kesme ve gönderme sürecidir. Yapılan bu işlemler ne kadar düzenli ve sistemli olursa e-ticaret yapanlar için sitelerine ayıracakları süre de bir o kadar fazla olur. Bu yüzden sistemli olmak önemlidir. Bir sipariş gelir ve bu siparişi veren firma veya kişilerin bilgileri muhasebe programına girilir. Daha sonrasında fatura kesme işlemleri gerçekleştirilir. Hazırlanmış olan fatura ürün ile birlikte kargoya verilerek alıcıya gönderilir. Eğer fatura yerine ulaşmazsa ve ya teslimat sırasında zarar görür yıpranırsa işlemler tekrar edilmelidir. Bu yüzden maliyetler yükselir.

E fatura ve e arşiv fatura uygulamaları da tüm bu işlemlerin daha hızlı ve pratik olmasını sağlar. E-fatura ve e-arşiv son iki yılda oldukça yaygınlaşmış ve bir çok firma tarafından zorunluluktan veya isteğe bağlı olarak kullanmaktadır. E-fatura sayesinde fatura takibi ve teslimatı çok daha kolaylaşmıştır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

E-ticaret Yapanlar e-Fatura Kullanmak Zorunda mı?

Türkiye’de e-ticaret işletmelerinin e-fatura kullanma zorunluluğu Vergi Usul Kanunu ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen düzenlemeler çerçevesinde şekillenir. 2024 itibarıyle yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan e-ticaret işletmeleri için e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu limitin altında kalan e-ticaret işletmeleri için ise zorunlu olmasa da e-fatura kullanımı önerilir. E-fatura yalnızca iş süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda denetim sürecini hızlandırarak mali şeffaflığı artırır.

E-fatura uygulamasına geçişin e-ticaret sektöründe birçok avantajı bulunur. E-faturaya geçen işletmeler manuel faturalama sürecinin getirdiği yükten kurtulurken maliyetleri de düşürebilirler. Ayrıca dijital fatura işlemleri ile verilerin güvenli şekilde saklanması ve yasal süre boyunca arşivlenmesi sağlanır. Bu da işletmelerin daha hızlı denetim süreçlerine uyum göstermelerine yardımcı olur.

E-Ticaret e-Fatura Zorunluluğu

Ticaret yapan işletmeler, belirlenen ciro sınırını aştıklarında e-fatura sistemine geçmeli ve satış işlemlerinde faturalama süreçlerini dijital olarak yürütmelidirler. E-fatura, işletmelerin operasyonel süreçlerini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda denetim süreçlerini de kolaylaştırır. Bu sebeple e-ticaret yapanların, yasal sorumluluklarının yanı sıra dijital dönüşümün getirdiği avantajları da dikkate almaları gerekmektedir.

Siz de on binlerce işletme sahibinin tercihi olan ön muhasebe programı Logo İşbaşı ile istediğiniz yerden e-fatura ve e-arşiv faturanızı kolaylıkla kesebilir ve diğer tüm muhasebe işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Neden e-Fatura ?

Peki bir çok açıdan kolaylık sağlayan e-faturanın avantajları neler ?

• Daha hızlı ve pratiktir.
• Faturanızı elektronik olarak müşterinize ulaştırabildiğiniz için daha kolaylık sağlamış olur.
• Fatura başına maliyetinizi düşürmenizi sağlar.
• Her sipariş için kestiğiniz faturayı 2-3 nüsha basıp, müşteriye, muhasebeciye gönderme, yıllarca koruyarak saklama gibi derdiniz kalmaz.
• E-Fatura mükellefi olsun olmasın, müşterilerinizin e-posta adreslerine faturalarınızı anında gönderebilirsiniz. Eğer faturanızı kağıt olarak da iletmek isterseniz e-faturayı düz beyaz A4 kağıda yazdırarak göndermeniz de mümkün. Her iki şekilde de bu faturalar resmi nitelik taşımaktadır.
• Daha az kağıt kullanılacağı için hem çevre dostudur hem de tasarrufludur.
• Muhasebeciniz ile resmi evraklarınızı daha rahat paylaşabilirsiniz.
• İptali ve iadesi kolay ve sorunsuzdur.
• Otomatik olarak arşivlenir.

e-Ticarette Faturalama Süreci

E-ticaret sektöründe faturalama süreci işletmelerin mal veya hizmet satışı gerçekleştirmesiyle başlar ve müşteriye fatura iletimiyle tamamlanır. Yapanlar kullanmayan işletmeler, manuel fatura kesme ve gönderim işlemi ile uğraşmak zorunda kalırken, e-fatura sistemine geçiş yapanlar bu süreci dijital ortamda yönetme avantajına sahip olurlar. E-ticarette faturalama sürecinde en önemli aşamalardan biri de zamanında fatura kesilmesidir. Bu da müşterinin siparişi üzerine en kısa sürede faturalama yapılmasını gerektirir.

E-ticaret işlemlerinde faturalama sürecinin dijitalleştirilmesi, işletmelerin daha hatasız fatura oluşturmasına olanak tanır. Özellikle iade süreçlerinde ya da vergi denetimlerinde e-fatura ve e-arşiv fatura sistemi işletmelere büyük kolaylık sağlar. Bu sistemler sayesinde her işlem kayıt altında tutulduğundan gerekli görüldüğünde geçmiş faturalara erişim hızlı şekilde sağlanır. Ayrıca e-fatura ile çevre dostu bir yaklaşımla kâğıt israfı azaltılabilir ve dijital belgeler sayesinde iş yükü hafifletilebilir.

e-Ticaret Yapanlar Neden e-Fatura Kullanmalı?

E-ticaret yapan işletmelerin e-fatura kullanmaları, yasal zorunluluğun ötesinde pek çok avantaj sağlar. E-fatura ile işletmeler müşterilerine daha profesyonel bir hizmet sunabilir. Aynı zamanda zaman ve maliyet açısından da avantaj elde eder. Özellikle yüksek işlem hacmine sahip e-ticaret firmaları için dijital faturalama işlemleri, manuel sürecin yükünü azaltarak verimliliği artırır. Ayrıca e-fatura sistemi sayesinde faturalama sürecinde oluşabilecek hatalar minimize edilir. Böylece mali kayıpların ve müşteri memnuniyetsizliklerinin önüne geçilmesine katkı sağlanabilir.

Bunların yanı sıra e-fatura sistemi sayesinde devletin denetim süreçleri daha kolay hale gelirken, işletmeler de vergi denetimlerine karşı daha hazırlıklı olur. E-fatura kullanan işletmeler kâğıt fatura kullanmadıkları için maliyet avantajı sağlarken, aynı zamanda çevre dostu bir iş modeli benimsemiş olurlar. Bu durum çevresel sorumluluğunu ön planda tutan ve müşteri nezdinde sürdürülebilirlik açısından fark yaratmak isteyen e-ticaret firmaları için ayrıca önemlidir.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;