Dernek Muhasebesi Nedir?
Derneklerin gelir ve giderlerini mevzuata uygun şekilde kayıt altına aldığı muhasebe sistemine dernek muhasebesi adı verilir. Ticari işletmelerden farklı olarak derneklerde amaç kâr elde etmek olmadığı için muhasebe kayıtları gelir-gider takibi, bağışların kaydı ve faaliyet raporlarının hazırlanması üzerine kuruludur. Dernek gelir gider tablosu, dernek faaliyetlerinin mali açıdan şeffaf şekilde izlenmesini sağlar.
Dernek muhasebesi özellikle bağış, aidat, proje gelirleri, yardımlar ve ayni bağışların doğru şekilde kaydedilmesi açısından büyük önem taşır. Aynı şekilde giderlerin belgelenmesi, faaliyet giderlerinin ayrıştırılması ve raporlanması da bu muhasebe yapısının temelini oluşturur. Derneklerin tutması gereken defterler, dernek türüne göre değişse de süreç her zaman mevzuata uygun yürütülmelidir.
Dernek Muhasebesi Nasıl Tutulur?
Dernek muhasebesi öncelikle derneğin hangi muhasebe esasına tabi olduğunu belirlemekle başlar. Dernekler genellikle işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak büyük dernekler veya belirli bir gelir seviyesini aşanlar bilanço esasına göre dernek muhasebesi tutmak zorundadır.
Dernek muhasebesi kayıtları yapılırken her gelir ve gider mutlaka belge ile desteklenmelidir. Gelir makbuzu, gider pusulası, bağış makbuzları ve banka dekontları sürecin temel belgeleridir. Dernek muhasebesi kayıt örnekleri incelendiğinde derneklerin ticari işletmelerden farklı olarak kâr dağıtımı yapmadığı, sadece faaliyet amaçlı harcamaları takip ettiği görülür.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Dernekler Hangi Defterleri Tutar?
Derneklerin tutması gereken defterler, Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle belirlenmiştir. Temel defterler şunlardır:
- Üye Kayıt Defteri
- Karar Defteri
- Gelen ve Giden Evrak Defteri
- İşletme Hesabı Defteri veya Yevmiye – Defteri Kebir (bilanço esası için)
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri
- Demirbaş Defteri
Söz konusu defterler dernek muhasebesinin temelini oluşturur. Dernekler, faaliyet büyüklüklerine göre hangi defterleri tutacağına karar verir.
Dernek Muhasebesi Hesap Planı
Dernek muhasebesi hesap planı ticari işletmelerin hesap planına benzese de dernek faaliyetlerine uygun olarak düzenlenir. Bilanço esasına göre dernek muhasebesi yapan kuruluşlar, Tek Düzen Hesap Planı’nı esas alır. İşletme hesabı esasına göre defter tutan derneklerde ise gelir-gider tablosu üzerinden hesaplama yapılır. Dernek muhasebesi hesap planı içinde şu hesap grupları önemli yer tutar:
- 100 Kasa
- 102 Bankalar
- 120 Üyelerden Alacaklar
- 600 Gelirler Hesabı
- 770 Genel Yönetim Giderleri
- 800 Fon Hesapları
Dernek Muhasebe Kayıt Örnekleri
Aşağıda temel dernek muhasebesi kayıt örnekleri yer almaktadır:
Örnek 1: Üyeden Aidat Tahsilatı
Borç: 100 Kasa
Alacak: 600 Aidat Gelirleri
Örnek 2: Dernek İçin Kırtasiye Gideri
Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri
Alacak: 100 Kasa
Örnek 3: Bağış Geliri Bankaya Yatırıldı
Borç: 102 Bankalar
Alacak: 600 Bağış Gelirleri
Dernek Muhasebesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kamu yararına çalışan dernekler muhasebe tutmak zorunda mıdır?
Kamu yararına çalışan derneklerin muhasebe yükümlülükleri daha kapsamlıdır ve genellikle bilanço esasına göre defter tutarlar. Bağış ve yardımların izlenebilirliği için sıkı denetim uygulanır.
Dernek gelir ve giderleri nasıl kaydedilir?
Gelirler alındı belgesi ile giderler ise fatura, gider pusulası veya makbuz ile kaydedilir. Tüm işlemler defterlerde kronolojik sırayla işlenmelidir.
Dernekler gelir vergisi öder mi?
Dernekler kâr amacı gütmediği için gelir vergisi ödemezler. Ancak ticari faaliyet yürütürlerse bu faaliyet ile ilgili gelirler vergilendirilir. Bu nedenle vergiden muaf dernekler listesi her yıl güncellenir.
Siz de on binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e-fatura ve e arşiv fatura için yıllık 1000 kontör HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakikadan daha az bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçersiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;