SGK vizite sistemi, işverenlerin çalışanların kaza ya da rahatsızlık nedeniyle işe gidemedikleri günleri Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirebilmeleri için internet üzerinden yürütülen bir işlem sürecidir. Bu sistem sayesinde rapor alan çalışanların bildirimleri işverenleri tarafından SGK vizite giriş sistemi üzerinden yapılabilir ve bu sayede raporlu günlerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirimi sağlanır. Ayrıca işverenlerin bu bildirimi yapmaması halinde yasal yaptırımlarla karşı karşıya kalabilecekleri unutulmamalıdır.
SGK E-vizite, çalışanların kaza veya hastalık nedeniyle işe gidemedikleri gün sayısını SGK’ya bildirebilmeleri için oluşturulan bir internet tabanlı sistemdir. Bu sistem sayesinde işverenler, çalışanların rapor aldığı günleri SGK’ya bildirebilir ve böylece raporlu günler için gerekli olan sigorta primlerinin ödenmesini sağlayabilir.
SGK E-vizite sistemi, hem işverenler hem de çalışanlar için kolay, hızlı ve güvenilir bir yöntemdir. Ayrıca fiziksel olarak SGK şubesine gitmeden raporlu günlerin bildirimi yapılabildiği için zamandan ve işgücünden tasarruf sağlar.
Kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kaldığı muhasebe programı Logo İşbaşı’nın özet raporları sayesinde yaptığınız tüm işlemlerin günlük özetlerini inceleyerek işinizi daha iyi yönetebilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv Faturanızı saniyeler içinde kesip tüm ön muhasebe işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz Logo İşbaşı’nı hemen deneyin!
e-Vizite Nedir?
İşverenlerin çalışanlarının sağlık raporlarını elektronik ortamda takip etmelerini ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirmelerini sağlayan dijital sisteme e-vizite adı verilir. Manuel işlemler yerine çevrim içi veri aktarımı sayesinde süreçler hızlanır ve hata oranı azalır. Özellikle çalışanların hastalık veya istirahat raporları gibi sağlıkla ilgili belgelerinin işverene ulaşmasında ve SGK’ya iletilmesinde sistem önemli kolaylık sağlar. Böylece iş gücü kayıpları daha doğru yönetilir ve yasal süreçler eksiksiz yürütülür.
SGK e-Vizite Nedir?
SGK e-Vizite, e-Vizite sisteminin SGK tarafından sunulan resmi versiyonudur. Bu sistem üzerinden işverenler, çalışanlarının sağlık kuruluşlarından aldığı istirahat raporlarını görüntüleyebilir ve onaylayarak kuruma dijital olarak iletebilir. SGK e-Vizite uygulaması hem kamu hem özel sektör işverenleri için kullanıma açıktır. Kurumun sunduğu bu dijital altyapı sayesinde belge trafiği ortadan kalkar ve işlemler yasal mevzuat çerçevesinde dijital ortamda tamamlanır.
SGK e-Vizite Nasıl Alınır?
SGK e-Vizite hizmetinden faydalanmak için işverenin SGK İşveren Sistemi’ne kayıtlı olması gerekir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra “e-Vizite Girişi” ekranı üzerinden ilgili çalışanın T.C. kimlik numarası ve rapor bilgileri girilerek işlem yapılabilir. Raporlar sistemde otomatik olarak görüntülendiği için manuel belge ekleme zorunluluğu ortadan kalkar. Böylece hem zamandan tasarruf edilir hem de yanlış bildirim riski en aza indirilmiş olur.
SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?
SGK e-Vizite sistemi sağlık kuruluşlarından alınan istirahat raporlarının dijital ortamda işverene ve SGK’ya ulaştırılmasını sağlar. Bu sayede çalışanların rapor süreleri boyunca hak kaybı yaşaması önlenir. İşveren ise sistem üzerinden raporun süresini, başlama-bitiş tarihlerini ve detaylarını görebilir. Bu bilgiler doğrultusunda iş gücü planlaması yapılır ve eksik gün bildirimi gibi işlemler zamanında yapılabilir.
SGK e-Vizite’nin Avantajları Nelerdir?
SGK e-Vizite sistemiyle birlikte manuel işlem yükü ortadan kalkar. Raporlar sağlık kuruluşları tarafından otomatik olarak sisteme yüklendiğinden işveren bu bilgilere anlık olarak ulaşabilir. Bu da hem hız hem de doğruluk açısından büyük avantaj sağlar. Ayrıca sistemin dijital olması belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırır. Raporlar arşivlenir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir. Bu sayede hem işverenler hem de çalışanlar için güvenli bir süreç oluşturulmuş olur.
e-Vizite ve SGK e-Vizite Arasındaki Farklar Nelerdir?
e-Vizite genel bir kavram olarak dijital ortamda vizite işlemlerini ifade ederken, SGK e-Vizite bu işlemlerin Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sağlanan resmi platform üzerinden yapılmasıdır. Yani SGK e-Vizite, e-Vizite kavramının kurum bazlı özel bir uygulamasıdır. Bunun yanında e-Vizite, bazı özel yazılımlar aracılığıyla da yapılabilirken, SGK e-Vizite doğrudan SGK sistemine entegre çalışan bir altyapıdır. Dolayısıyla yasal süreçler açısından SGK e-Vizite sistemi daha resmî ve bağlayıcıdır.
e-Vizite Sistemine Giriş Nasıl Yapılır?
e-Vizite sistemine giriş için işverenler SGK’nın resmî web sitesindeki “İşveren Sistemi”ne e-Devlet şifresi veya kullanıcı adı ile erişebilir. Sisteme giriş yaptıktan sonra ana menüden “e-Vizite Bildirimleri” sekmesi seçilir. Bu sayfadan çalışanlara ait güncel raporlar görüntülenebilir ve gerekli onaylama işlemleri yapılabilir. Raporlar onaylandığında SGK’ya bildirimi tamamlanmış olur ve süreç yasal olarak güvence altına alınır.
SKG E-Vizite Hangi Durumlarda Kullanılır?
E-vizite sistemini kullanarak işverenler, çalışanların rapor aldıkları günleri sisteme kaydederek, çalışanların sigorta primlerinin düzenli olarak ödenmesini sağlayabilirler.
E-vizite sistemi, özellikle işyerlerindeki işlerin aksamasını engellemek, işverenlerin maliyetlerini düşürmek ve çalışanların raporlu oldukları günleri güvenilir bir şekilde kaydetmek için kullanılır. Ayrıca bu sistem sayesinde SGK ve işverenler arasındaki yazışmaların da elektronik ortamda yapılması mümkün hale gelir. Bu da işlemlerin hızlı ve etkili bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
SGK E-vizite, işverenlerin raporlu çalışanlarının izinli olduğu günleri sisteme kaydettiği bir sistemdir. Bu sayede raporlu çalışanların primlerinin düzenli olarak ödenmesi sağlanırken, işverenlerin de raporlu çalışanların işe gelmeyişi nedeniyle oluşan maliyetlerinin minimize edilmesi hedeflenir.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
SGK Vizite Raporu Sisteme Nasıl Tanımlanır?
SGK vizite raporu, çalışanın işe gidemediği süreyi bildirmek için işveren tarafından SGK Vizite Giriş Sistemi’ne tanımlanır. İşveren, çalışanın aldığı raporun bir kopyasını alır ve SGK Vizite Giriş Sistemi üzerinden işlem yapar.
SGK Vizite Giriş Sistemi’ne giriş yaptıktan sonra, işveren işçinin SGK sicil numarasını girer. Ardından, raporun tarih aralığını ve süresini girer. Raporun nedenini ve raporu veren sağlık kuruluşunu da sisteme ekler. Sistem, işverene bir kod numarası sağlar ve rapor bilgilerinin doğru olduğunu onaylamak için imza gerektirir.
Tanımlanan rapor, SGK tarafından incelenir ve kabul edildiği takdirde, çalışanın işe gidemediği süre ücret kaybı yaşamadan SGK tarafından karşılanır. Bu sayede hem işçi hem de işveren haklarını korumuş olur.
Bir iş kazası ya da meslek hastalığı durumunda, işverenin en geç 3 iş günü içinde Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirim yapması gerekir. Bu işlem için internet üzerinden kolayca yapılabilecek bir bildirim sistemi mevcuttur. İlgili sayfaya giriş yaparak gerekli bilgilerin girilmesi ve Sağlık Ödemeleri Sistemi’ne erişilmesiyle işveren, SGK’nın İş Kazası Meslek Hastalığı E-bildirim Alanı üzerinden bildirim yapabilir. Böylece, SGK müdürlüklerine şahsen ya da yazılı olarak müracaat etme zorunluluğu ortadan kalkar.
Özetle, SGK vizite raporu, çalışanların işe devamsızlığı durumunda Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi gereken önemli bir konudur. İnternet üzerinden kolaylıkla bildirilebilen bu raporun, işverenler tarafından zamanında ve doğru şekilde işleme alınması ve SGK’ya iletilmesi önemlidir. Aksi halde para cezası gibi yaptırımlarla karşı karşıya kalınabilir. İş kazası ve meslek hastalıkları gibi durumlarda, çalışanların rapor almaları ve işverenlerin bu raporu SGK’ya bildirmeleri hayati öneme sahiptir. Bu sayede çalışanlar, hak ettikleri ücreti alırken aynı zamanda sağlık güvencelerini de koruma altına alırlar.
On binlerce işletme sahibinin tercih ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e-fatura ve e-arşiv faturalar için aylık 150/ yıllık 1800 kontöre kadar HEDİYE! Üstelik ücretsiz e-faturaya geçiş danışmanlığı ile yerinizden kalkmadan, 15 dakika gibi bir zamanda hızlı ve kolayca e-faturaya geçebilirsiniz. Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği Logo İşbaşı’nı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;