336 hesap, ticari bir olaydan ortaya çıkan ve diğer borçlar hesap grubundaki hesapların kapsamında olmayan çeşitli borçların izlendiği hesap olarak adlandırılan muhasebe kodudur.
336 Hesap Nedir?
Tek Düzen Hesap Planı’nda kısa vadeli yabancı kaynaklar grubu içinde yer alan 336 hesap, diğer çeşitli borçlar hesabı olarak adlandırılan pasif hesaptır. Hesap, işletmenin ticari borçlar, borç senetleri veya personele borçlar gibi standart borç hesapları dışında kalan ancak borç niteliği taşıyan yükümlülüklerinin izlenmesi için kullanılır. Bu yönüyle 336 hesap kodu, sınıflandırılması zor veya geçici nitelikteki borçlar için tamamlayıcı rol üstlenir.
Uygulamada 336 nolu hesap, işletmenin kısa vadede ödemekle yükümlü olduğu ancak niteliği itibarıyla başka bir hesap grubuna net şekilde girmeyen borçları kapsar. Bu sayede borçların tek bir hesapta toplanması yerine muhasebe sisteminde düzenli bir yapı oluşturulur. Finansal tabloların okunabilirliği ve borç analizlerinin doğruluğu açısından bu ayrım önemlidir.
336 Hesap Nasıl Çalışır?
336 hesap borç hesabı niteliği taşıdığı için muhasebe sisteminde alacak çalışır. İşletmenin doğan borcu ilk aşamada bu hesaba alacak olarak kaydedilir. Karşılığında ise borcun kaynağına göre kasa, banka veya ilgili gider hesabı borçlandırılır. İşlem, borcun muhasebe kayıtlarına alınmasını sağlar. Borç ödendiğinde veya ortadan kalktığında ise işlem ters yönde yapılır. Bu kez 336 nolu hesap borçlandırılır, karşılığında ödeme yapılan hesap alacaklandırılır. Böylece borç bakiyesi azaltılır veya tamamen kapatılır. Hesabın çalışma mantığı, borcun doğuşu ve sona ermesi esasına dayanır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
336 Hesap Ne İçin Kullanılır?
İşletmenin olağan borç hesaplarıyla takip edilmesi uygun olmayan diğer çeşitli borçlar için 336 hesap kullanılır. Örneğin, ortaklara geçici borçlar, üçüncü kişiler adına tahsil edilip henüz ödenmemiş tutarlar veya niteliği netleşmemiş kısa vadeli borçlar bu hesapta izlenebilir. Bu borçların doğrudan ticari borçlar hesabına alınması, mali tablo yorumlarını yanıltabilir. Bu nedenle diğer çeşitli borçlar hesabı, muhasebe sisteminde esneklik sağlar. Borcun niteliği netleştiğinde veya başka bir hesap grubuna aktarılması gerektiğinde 336 hesaptan ilgili hesaba virman yapılabilir. Böylece hem muhasebe düzeni korunur hem de raporlama doğruluğu sağlanır.
336 Hesap Borç mu Alacak mı?
336 hesap, pasif karakterli bir hesap olduğu için normal koşullarda alacak bakiyesi verir. Hesabın alacak bakiyesi, işletmenin henüz ödemediği borç tutarını ifade eder. Bu durum bilanço üzerinde kısa vadeli yabancı kaynaklar arasında gösterilir. Ancak borcun ödenmesi veya iptal edilmesi hâlinde hesap borçlandırılır. Borç ve alacak kayıtlarının bu şekilde çalışması, borç hesaplarının genel muhasebe mantığıyla uyumludur. Dolayısıyla 336 hesapta borç bakiyesi oluşması olağan olmadığından düzeltme gerektirir.
336 Hesap İşleyişi
336 hesap işleyişi, borç doğması durumunda hesaba alacak olarak kaydedilir, ödenmesi durumunda ise borç olarak kaydedilir.
336 Hesapta Neler Takip Edilir?
336 nolu muhasebe kodunda 331-335 muhasebe kodlu hesapların konusuna dahil olmayan kısa vadeli borçların takibi yapılır.
336 Hesap Kapanışı Nasıl Yapılır?
336 hesap kapanışı hesapta izlenen borcun fiilen ödenmesi veya başka bir hesaba devredilmesiyle yapılır. Ödeme gerçekleştiğinde 336 nolu hesap borçlandırılır, karşılığında banka veya kasa hesabı alacaklandırılır. Bu işlem sonucunda borç muhasebe kayıtlarından çıkarılmış olur. Dönem sonunda bakiye kalan tutarlar 336 hesap kapanışı yapılmadan bilançoda taşınmaya devam eder. Çünkü hesap, gelir tablosu hesabı değildir ve dönem sonunda otomatik olarak kapatılmaz. Yalnızca borcun sona ermesi hâlinde kapanır.
336 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
Örneğin işletmenin üçüncü bir kişiye ait olup geçici olarak üzerinde tuttuğu 25.000 TL tutarında bir borç oluştuğunu varsayalım. Bu durumda yapılacak 336 hesap muhasebe kaydı şu şekildedir:
- 100 Kasa (Borç)
- 336 Diğer Çeşitli Borçlar (Alacak)
Daha sonra bu borç ödendiğinde ise kayıt ters yönde yapılır. Örnek, uygulamada sıkça karşılaşılan bir 336 hesap muhasebe kaydı senaryosunu gösterir ve hesabın hem borç doğuşunda hem de kapanışında nasıl çalıştığını net biçimde ortaya koyar.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;