Hali hazırda yapılan yatırımlar hesabı olarak bilinen 258 hesap, işletmenin yapımı süren ve tamamlandığında ise bütçenin duran varlıkları hesabına devredilecek olan tüm araç, gereç, işçilik ve giderlerin takip edildiği hesaptır.
258 hesap nedir?
Tekdüzen Hesap Planı’nda “Yapılmakta Olan Yatırımlar” başlığı altında yer alan 258 hesap, bir duran varlık hesabıdır. Hesap henüz tamamlanmamış tesis, makine, bina ve benzeri yatırımların maliyetlerini geçici olarak takip etmek için kullanılır. Yani inşaat hâlinde olan bir fabrika binası veya kurulum aşamasındaki üretim hattı bu hesapta yer alır. Bu süreç tamamlandığında ilgili varlıklar ait oldukları hesaplara aktarılır.
258 hesap nasıl çalışır?
258 muhasebe kodu yatırım süreci boyunca yapılan tüm harcamaların borç olarak kaydedildiği hesaptır. Harcamalar tamamlandığında ve yatırım faaliyete geçtiğinde bu tutarlar 253 Tesis, Makine ve Cihazlar gibi ilgili hesaplara aktarılır ve 258 hesap alacaklandırılır. Böylece hesap geçici olarak çalışmış olur ve yatırım tamamlandığında kapatılır. Bu nedenle 258 hesap kodu yalnızca yatırım süreci aktifken borç bakiye verir.
258 hesap ne için kullanılır?
İşletmelerin sabit kıymet yatırımlarını sistematik şekilde takip etmeleri için 258 hesap kullanılır. Yapımı süren fabrika binaları, üretim hatları, enerji sistemleri gibi büyük çaplı projeler bu hesapta izlenir. Bu süreçte doğrudan maliyetler (inşaat giderleri, mühendislik hizmetleri, taşıma vb.) yapılmakta olan yatırımlar hesabı üzerinden kaydedilir. Yöntem, yatırımın tamamlanmasına kadar oluşan maliyetlerin finansal tablolarda ayrı tutulmasını sağlar.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
258 Hesap İşleyişi
Yapımı devam eden veya yapılan yatırımlar için gerçekleşen harcamaların 258 nolu muhasebe hesabında borç olarak kaydedilmesi gerekir. Ek olarak yatırımların duran varlık hesabına borç olarak kaydedilip ilgili hesaba ise alacak olarak kaydedilmesi ile işleyişi gerçekleşir.
258 nolu hesapta neler takip edilir?
258 nolu hesapta yapımı süren fabrika binası, henüz kurulmamış makineler, devam eden montaj işleri ve yatırım amaçlı alınan ekipmanlar gibi kalemler yer alır. Aynı zamanda bu projelere ait danışmanlık, ruhsat, sigorta, taşıma gibi dolaylı giderler de bu hesapta takip edilebilir. Yatırım tamamlandığında tüm maliyetler ilgili duran varlık hesaplarına (örneğin 253 hesap) aktarılır. Bu süreçte 258 hesap muhasebe kaydı tüm aşamaların finansal kontrolünü sağlar.
258 hesap muhasebe kaydı örneği
Örnek: İşletme, üretim tesisine kurulacak bir makine için 1.000.000 TL + %20 KDV tutarında ön ödeme yapmıştır. Muhasebe kaydı şu şekilde olur:
258 Yapılmakta Olan Yatırımlar (Borç) – 1.000.000 TL
191 İndirilecek KDV (Borç) – 200.000 TL
102 Bankalar (Alacak) – 1.200.000 TL
Söz konısı işlemde 258 hesap kodu yatırım tamamlanana kadar bu tutarı üzerinde taşır. Yatırım süreci sona erdiğinde 258 hesap muhasebe kaydı ilgili sabit kıymet hesabına aktarılarak kapatılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;