Satıcılar hesabı olarak bilinen 320 hesap, işletmenin ana faaliyet konusuyla ilgili her mal ve hizmetlerden kaynaklanan senedi olmayan borçların takip edildiği hesaba denir. 320 hesapta ortaklar, ana kuruluş, iştirakler ve bağlı ortakların senetsiz ticari borçların bilanço dipnotlarında gösterilmesi gerekir.
320 hesap nedir?
İşletmenin ticari mal veya hizmet alımları nedeniyle satıcılara olan borçlarını takip ettiği hesap grubuna 320 nolu hesap adı verilir. Tek Düzen Hesap Planı’nda “Satıcılar Hesabı” olarak yer alır. İşletmenin vadeli alımları bu hesapta izlenir ve ödeme yapılana kadar pasif hesap olarak bilançoda durur. Bu nedenle 320 hesap kodu, işletmenin borç yönetimi açısından önemli rol oynar.
320 hesap özellikle tedarik zinciri ve satın alma süreçlerinin doğru izlenmesi için temel bir muhasebe aracıdır. Borçların hangi satıcıya ait olduğu, vade tarihleri ve ödeme planları bu hesap üzerinden takip edilir. Bu sayede işletme mali yükümlülüklerini düzenli şekilde yönetir. Kısacası 320 hesap, işletmenin ticari borç yapısının merkezinde yer alır.
320 hesap nasıl çalışır?
320 hesap borç oluştuğunda alacaklandırılan, ödeme yapıldığında borçlandırılan bir pasif hesaptır. İşletme mal veya hizmeti vadeli olarak satın aldığında 320 hesap alacak tarafına kaydedilir. Borcun ödenmesi durumunda bu hesap borçlandırılarak kapatılır. Bu yapı, pasif hesapların genel işleyişiyle uyumludur.
Muhasebe kayıtlarında 320 hesap hareketleri genellikle satıcı faturaları üzerinden oluşur. Fatura kaydedildiğinde borç artar, ödeme yapıldığında azalır. 320 nolu hesap bu sayede hem borç hareketlerini hem de tedarikçi ilişkilerini net olarak gösterir. Doğru çalıştırılmayan bir 320 hesap işletmenin mali yapısını yanlış yansıtabilir.
320 hesap ne için kullanılır?
İşletmenin ticari borçlarını doğru şekilde izlemek amacıyla 320 hesap kullanılır. Vadeli mal alımları, hizmet faturaları ve tedarikçi borçları bu hesapta toplanır. Bu nedenle şirketlerin likidite yönetimi açısından büyük önem taşır. Borçların vade tarihlerine göre takip edilmesi nakit planlamasını kolaylaştırır.
Diğer yandan bu hesap sayesinde tedarikçilere yapılacak ödemeler düzenli olarak kontrol edilir. İşletmenin borç yükümlülüklerini aksatmaması ticari ilişkileri güçlendirir. 320 hesap kodu bu nedenle satın alma, ödeme ve finans ekipleri tarafından yakından izlenir. Bu hesap aynı zamanda mali tabloların doğru hazırlanması için temel unsurdur.
320 nolu hesapta neler takip edilir?
320 nolu hesapta satıcılardan alınan mallara ve hizmetlere ilişkin tüm borç bakiyeleri takip edilir. Her tedarikçi için ayrı alt hesap açılarak borçların detaylı izlenmesi sağlanır. Böylece hangi satıcıya ne kadar borç olduğu kolayca görülebilir. Bu durum işletmenin tedarikçi yönetimini daha etkin yapmasına yardımcı olur.
Öte yandan faturaların vade tarihleri, ödeme planları ve ödemesi geciken borçlar da bu hesap üzerinden izlenir. Muhasebe departmanı, dönem sonlarında 320 hesap bakiyelerini kontrollü şekilde doğrular. Böylece bilançoda yer alan borçların doğruluğu sağlanır. 320 nolu hesap düzenli takip edilmediğinde borç yönetiminde karışıklık yaşanabilir.
320 hesap borç mu alacak mı?
320 hesap normal işleyişte alacak bakiyesi veren bir pasif hesaptır. Çünkü işletme borçlandığında hesap alacaklandırılır. Ödeme yapıldığında ise borçlandırılarak azaltılır. Bu yapı pasif hesapların klasik mantığıyla birebir uyumludur.
320 hesap borç bakiyesi verebilir ancak bu durum genellikle hatalı kayıtlardan kaynaklanır. Örneğin, fazla ödeme yapılması gibi istisnai hâllerde hesap borç bakiyesi gösterebilir. Bu durum tespit edildiğinde düzeltme kaydı yapılmalıdır. Hesabın doğru bakiye vermesi mali tablolar açısından kritik önem taşır.
320 hesap nasıl kapatılır?
320 hesap kapatımı borcun ödenmesiyle ilgilidir. İşletme satıcıya ödeme yaptığında 320 hesap borçlandırılarak kapatılır. Bu işlemle birlikte borç tamamen silinir ve hesap pasifte ilgili tutarı göstermez. Kapatma işlemi genellikle banka veya kasa hesabının alacaklandırılmasıyla yapılır. Böylelikle, 320 hesap nasıl kapatılır sorusunun cevabına ulaşmış olursunuz.
Borç kapatma sürecinde tedarikçi mutabakatları önemlidir. Mutabakat yapılmadan kapatma kaydı yapılması hata riskini artırabilir. Ayrıca satıcıya yapılan iade işlemleri de 320 hesap borç-alacak yapısını etkileyebilir. Bu nedenle hesabın kapatılması titiz bir kontrol gerektirir.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
320 Hesap İşleyişi
Senetsiz borcun meydana gelmesi ile bu hesabın alacak olarak kaydedilmesi ve ödenmesi durumunda ise borç olarak kaydedilmesi ile işler.
320 hesap muhasebe kaydı örneği
Aşağıda basit bir 320 hesap muhasebe kaydı örneği verilebilir:
Örnek 1 – Vadeli Mal Alımı:
İşletme 20.000 TL tutarında vadeli mal almış olsun:
- Borç: 153 Ticari Mallar → 20.000 TL
- Alacak: 320 Satıcılar → 20.000 TL
Örnek 2 – Satıcıya Ödeme Yapılması:
Borç ödendiğinde kayıt şu şekilde yapılır:
- Borç: 320 Satıcılar → 20.000 TL
- Alacak: 102 Bankalar → 20.000 TL
İşlemler sonucunda 320 nolu hesap kapatılmış olur. Böylece borç kalan bakiye bırakmadan kapanarak mali kayıtlar doğru şekilde tamamlanır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;