195 Hesap Nedir?
Tekdüzen Hesap Planı’nda 195 nolu hesap, “İş Avansları Hesabı” olarak adlandırılır. Hesap, işletme personeline veya iş ortaklarına belirli bir işin yapılması amacıyla verilen geçici nitelikteki avansların izlendiği hesaptır. Başka bir deyişle, işletme tarafından bir mal alımı, hizmet bedeli veya proje harcaması için personele önceden yapılan ödemeler hesapta tutulur.
195 hesap kodu işletmenin faaliyet sürecinde verdiği avansların kayıt altında tutulmasını sağlar. Bu sayede iş tamamlanmadan önce yapılan harcamalar ayrı bir hesapta izlenir ve mali tabloların doğruluğu korunur. İş tamamlanıp harcamalar belgelendiğinde ise 195 hesabın bakiyesi ilgili gider veya maliyet hesaplarına aktarılır.
195 Hesap Nasıl Çalışır?
195 nolu hesap, aktif karakterli bir hesaptır ve borç çalışır. İşletme tarafından personele veya taşeron firmalara verilen avanslar borç olarak kaydedilir. İş tamamlandığında ve belgeler teslim edildiğinde, yapılan harcamalar ilgili gider veya stok hesaplarına aktarılırken 195 hesap alacaklandırılır.
Bu süreçte 195 hesap kodu, işletme içi mali akışın izlenmesini kolaylaştırır. Özellikle büyük projelerde veya inşaat sektöründe, avansların doğru şekilde takip edilmesi işletme sermayesinin etkin yönetimi açısından önemlidir. Yanlış ya da kapatılmamış avans kayıtları, bilançoda hatalı aktif kalem oluşmasına neden olabilir.
195 Hesap Ne İçin Kullanılır?
195 nolu hesap, işletmelerin faaliyetlerini sürdürebilmesi için personele, yükleniciye veya tedarikçiye iş bazlı ön ödeme yapılması gereken durumlarda kullanılır. Hesap, işin tamamlanmasına kadar yapılan avansların geçici olarak izlendiği bir hesaptır.
195 hesap muhasebe kaydı özellikle proje bazlı çalışmalarda veya malzeme temin süreçlerinde önemli rol oynar. İlgili kayıtlar sayesinde avans ödemeleri ile giderlerin ilişkilendirilmesi sağlanır. Böylece mali tablolar, işletmenin fiili nakit akışını doğru şekilde yansıtır.
195 Nolu Hesapta Neler Takip Edilir?
195 nolu hesapta personele veya yükleniciye verilen iş avansları izlenir. Tutarlar genellikle seyahat, proje giderleri, tedarikçi ödemeleri veya işçilik maliyetleri gibi kalemlerden oluşur. İş tamamlanıp belgeler sunulduğunda giderler ilgili hesaplara devredilir.
Hesapta takip edilen avanslar, işletme varlıkları arasında yer alır. Çünkü henüz giderleştirilmemiş veya mahsup edilmemiştir. 195 hesap kodu altında takip edilen tutarların düzenli kontrol edilmesi, muhasebe sisteminde açık hesap kalmaması açısından büyük önem taşır.
195 Hesap Borç mu Alacak mı?
Aktif karakterli bir hesap olan 195 hesap, borç bakiyesi verir. Avans verildiğinde borçlanır, iş tamamlanıp belgeler muhasebeye ulaştığında alacaklandırılarak kapatılır. Bu nedenle hesapta görülen borç bakiyesi henüz kapatılmamış iş avanslarını gösterir.
195 hesap muhasebe kaydı yapılırken, avans ödemeleri her zaman borç tarafına yazılır. İşin tamamlanmasıyla birlikte yapılan gider veya mal alımı ilgili hesaplara borç, 195 hesaba alacak olarak kaydedilir. Bu işlemle avans hesabı kapanmış olur.
195 Hesap Kapanışı Nasıl Yapılır?
195 hesap kapanışı, işin tamamlanması ve belgelerin muhasebeye teslim edilmesiyle yapılır. Örneğin, bir personele 20.000 TL iş avansı verilmişse ilgili tutar 195 hesaba borç yazılır. İş bittiğinde yapılan harcamalar belgelendiğinde, 195 hesaba alacak kaydı yapılarak kapatılır ve ilgili gider hesapları borçlandırılır.
195 hesap kapanışı dönem sonunda kontrol edilmelidir. Uzun süre kapanmayan veya belgelendirilmeyen avanslar, muhasebe hatası olarak değerlendirilir ve giderleştirilemez. Bu nedenle işletmelerin düzenli mutabakat yaparak hesabı aktif tutmaması gerekir.
195 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
Örneğin, bir çalışana saha çalışması için 10.000 TL iş avansı verilmiştir.
- Borç: 195 İş Avansları Hesabı 10.000 TL
- Alacak: 100 Kasa Hesabı 10.000 TL
Çalışan, belgeleri sunduğunda tutar giderleştirilir:
- Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabı 10.000 TL
- Alacak: 195 İş Avansları Hesabı 10.000 TL
Bu işlemle 195 nolu hesap kapatılmış olur ve harcama doğru döneme aktarılır.
İş avansları olarak adlandırılan 195 numaralı hesap kodu, işletmenin hesabında bulunan mal ve hizmet satın alımları, masraf ve ödemelerin yapılması amacıyla kişilere verilen avansların takip edildiği hesap koduna denir.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
195 Hesap İşleyişi
195 hesapta işleyiş avansların verildiği anda ilgili hesaba borç olarak kaydedilmesi ve avans kapatıldığında veya iadesi sağlandığında bunun ilgili hesaba alacak olarak kaydedilmesi ile gerçekleşir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;