Alıcılar hesabı olarak adlandırılan 120 hesap, işletmenin faaliyet konusunu oluşturan mal ve hizmet satışlarından dolayı senetsiz alacakların ve finansal kiralamalardan doğan senetsiz alacakların takip edildiği hesaptır. İlgili hesaptaki alacakların vadesi 1 yıl kadardır.
120 Hesap Nedir?
Tekdüzen Hesap Planı’nda yer alan 120 nolu hesap, işletmenin ticari faaliyetlerinden doğan kısa vadeli alacaklarını izlemek için kullanılan hesaptır. Hesapta mal veya hizmet satışları sonucunda müşterilerden doğan ve genellikle bir yıl içinde tahsil edilmesi beklenen alacaklar takip edilir. 120 hesap kodu işletmenin cari alacak durumunu net şekilde görmesini sağlar.
120 Hesap Nasıl Çalışır?
120 hesap alacakların doğmasıyla borç, tahsil edilmesiyle alacak kaydedilerek çalışır. Müşteriye yapılan vadeli satışlarda hesap borçlandırılırken, müşteriden yapılan tahsilatlarda hesap alacaklandırılır. Bu yapı sayesinde alacakların artışı ve azalışı sistemli biçimde izlenir. Hesabın bakiyesi, işletmenin henüz tahsil etmediği ticari alacak tutarını gösterir. Bu nedenle düzenli kontrol edilmesi, finansal planlama açısından önemlidir.
120 Hesap İşleyişi
Veresiye olarak mal ve hizmetlerin satışları gerçekleşmesi durumunda 120 hesapta borç olarak kaydedilir, ilgili alacağın tahsil edilme durumunda ise hesaba alacak olarak işlenir.
120 Hesap Ne İçin Kullanılır?
İşletmenin müşterilerinden olan 120 no’lu hesap, ticari alacaklarını izlemek amacıyla kullanılır. Özellikle vadeli satış yapan işletmeler için hesap, nakit akışı yönetiminin temel araçlarından biridir. Müşteri bazında alacak takibi yapılmasına imkân tanır. Ayrıca finansal tabloların doğru hazırlanabilmesi için 120 hesap üzerinden alacakların güncel durumu net şekilde ortaya konur. Bu sayede tahsilat riski olan alacaklar da erken aşamada tespit edilebilir.
120 No’lu Hesapta Neler Takip Edilir?
120 no’lu hesapta işletmenin ticari faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan müşteri alacakları düzenli olarak takip edilir. Mal veya hizmet satışları karşılığında düzenlenen faturalarla oluşan vadeli alacaklar, henüz tahsil edilmemiş satış bedelleri ve cari hesap kapsamında izlenen müşteri borçları hesapta yer alır. Bu sayede işletme, hangi müşteriden ne kadar alacağı bulunduğunu net şekilde görebilir.
Çek ve senet gibi belgelerle teminat altına alınmamış alacaklar 120 no’lu hesapta izlenir. Alacağın daha sonra çek veya senetle güvence altına alınması durumunda ise tutar 120 no’lu hesaptan çıkarılarak ilgili çek veya senet hesaplarına aktarılır. Bu uygulama alacakların niteliğine göre doğru hesaplarda izlenmesini sağladığından muhasebe kayıtlarının düzenli kalmasına yardımcı olur.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın
120 Hesap Borç mu Alacak mı?
Aktif karakterli bir hesap olan 120 hesabın normal bakiyesi borçtur. İşletmenin müşterilerinden doğan ticari alacaklar ortaya çıktığında bu tutarlar 120 no’lu hesabın borç tarafına kaydedilir. Böylece işletmenin tahsil etmeyi beklediği alacaklar muhasebe kayıtlarında izlenebilir hâle gelir. Alacak tutarının artması, hesabın borç bakiyesinin yükselmesi şeklinde yansır.
Müşterilerden tahsilat yapıldıkça 120 hesap alacaklandırılır ve hesap bakiyesi azalır. Hesabın borç bakiyesi vermesi, işletmenin henüz tahsil etmediği alacaklarının bulunduğunu ifade ettiğinden bu durum muhasebe açısından olağandır. Buna karşılık 120 hesabın alacak bakiyesi vermesi, hatalı kayıt yapıldığını veya tahsilat işlemlerinin yanlış muhasebeleştirildiğini gösterir. Böyle bir durumda muhasebe kayıtlarının detaylı şekilde kontrol edilmesi ve gerekirse düzeltme kayıtlarının yapılması gerekir.
120 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
Bir müşteriye vadeli satış yapıldığında işletme açısından henüz tahsil edilmemiş bir alacak doğar. Bu nedenle satış işlemi muhasebeleştirilirken 120 Alıcılar Hesabı borçlandırılır. Aynı anda satıştan elde edilen gelir kaydedilerek 600 Yurt İçi Satışlar Hesabı alacaklandırılır. İlgili kayıt, satışın gerçekleştiğini ve müşteriden tahsil edilecek bir tutarın oluştuğunu gösterir. Böylece işletmenin ticari alacakları 120 no’lu hesap üzerinden izlenmeye başlanır.
Müşteriden tahsilat yapıldığında ise nakit veya banka girişi söz konusu olur. Tahsilatın kasa yoluyla yapılması halinde 100 Kasa Hesabı, banka aracılığıyla yapılması halinde ise 102 Bankalar Hesabı borçlandırılır. Aynı tutar kadar 120 Alıcılar Hesabı alacaklandırılarak müşterinin borcu azaltılır. Tahsilatın tamamlanmasıyla birlikte 120 hesap bakiyesi sıfırlanarak ilgili alacak kapanmış olur. Bu süreç alacakların düzenli takibini sağlar. 120 hesap muhasebe kaydının ve kayıtlarının doğru şekilde kapanmasına imkân tanır.
120 Hesap Nasıl Kapatılır?
120 hesap kapatılması tahsilat süreciyle doğrudan ilişkilidir. Müşteriden alacak tahsil edildiğinde, ilgili tutar kadar 120 hesap alacaklandırılır. Tüm alacaklar tahsil edildiğinde hesabın bakiyesi sıfırlanır ve hesap kapanmış olur. Dönem sonlarında tahsil edilemeyen alacaklar için karşılık ayrılması veya alacağın şüpheli hale gelmesi durumunda ise ilgili muhasebe hesaplarına aktarımlar yapılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;