181 hesap, ilgili dönemde ortaya çıkan üçüncü kişilerden tahsil edilen veya borç kaydı gelecek hesap döneminde takip edilecek gelir tahakkukları hesabı olarak adlandırılır.
181 Hesap Nedir?
181 nolu hesap, Tekdüzen Hesap Planı’nda “Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı” olarak tanımlanır. İşletmelerin cari dönemde ödemesini yaptığı ancak gelecek döneme ait olan giderlerin izlendiği hesaptır. Örneğin, yıllık sigorta primleri, kira giderleri veya abonelik ödemeleri bu hesaba kaydedilir. Bu sayede giderlerin dönemsel olarak doğru şekilde dağıtılması sağlanır.
181 hesap kodu, dönem ayırma işlemlerinde kullanılarak finansal tabloların gerçeğe uygun hazırlanmasına yardımcı olur. Bu hesap sayesinde giderlerin ait oldukları döneme aktarımı yapılır ve gelir tablosu yanlış yönlendirmeden düzenlenir.
181 Hesap Nasıl Çalışır?
181 nolu hesap, aktif karakterli bir hesaptır ve borç çalışır. Yani gelecek aylara ait giderler bu hesaba borç yazılır. İlgili gider dönemi geldiğinde ise bu tutar 770 “Genel Yönetim Giderleri” veya 760 “Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri” gibi hesaplara alacak kaydedilerek giderleştirilir. Süreç, muhasebede dönemsellik ilkesinin uygulanmasını sağlar.
181 hesap kodu kullanılarak yapılan işlemler, dönem başı ve dönem sonu itibarıyla kontrol edilmelidir. Hesabın doğru çalışması, finansal tabloların doğruluğu açısından büyük önem taşır. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde ilgili hesap, yıllık raporlamalarda sıkça kontrol edilen aktif kalemlerden biridir.
181 Hesap Ne İçin Kullanılır?
181 nolu hesap dönemsel giderlerin doğru döneme aktarılması amacıyla kullanılır. Örneğin, bir işletme Aralık ayında gelecek yılın Ocak ayına ait kira ödemesini yapmışsa ilgili tutar önce 181 nolu hesaba borç yazılır. Ocak ayı geldiğinde ise bu tutar gider hesabına aktarılır. İlgili yöntem, mali tabloların gerçeğe uygun sunulmasına katkı sağlar.
Diğer yandan 181 hesap muhasebe kaydı, dönem sonu işlemlerinde gelir tablosunun gereksiz giderlerle yüklenmesini engeller. Bu da işletmenin gerçek faaliyet kârlılığını doğru biçimde göstermesine yardımcı olur.
181 Nolu Hesapta Neler Takip Edilir?
181 nolu hesapta gelecekteki dönemlere ait, peşin ödenmiş giderler izlenir. Bunlara örnek olarak sigorta primleri, aidatlar, yazılım lisans ücretleri, reklam anlaşmaları veya önceden ödenen danışmanlık bedelleri verilebilir. Bu giderlerin her biri ilgili döneme kadar aktifleştirilir.
İlgili hesapta takip edilen tutarlar, işletmenin varlıkları arasında yer alır. Çünkü henüz gider olarak yansıtılmamıştır. 181 hesap kodu kapsamında kaydedilen tüm kalemler, dönemi geldiğinde gider hesaplarına aktarılır ve 181 hesabın bakiyesi azalır.
181 Hesap Borç mu Alacak mı?
Aktif bir hesap olan 181 hesap, borç bakiyesi verir. Bu nedenle muhasebe kayıtlarında borç tarafında çalışır. Giderin gerçekleştiği döneme kadar hesapta izlenen tutar, giderleştirildiğinde alacaklandırılarak kapatılır. Bu durum, 181 hesap muhasebe kaydı yapılırken özellikle önem taşır. Yanlış yönlü kayıt yapılması finansal tablolarda hata doğurabilir. Bu nedenle 181 hesabın borç karakteri göz önünde bulundurularak düzenli kontrol edilmesi gerekir.
181 Hesap Kapanışı Nasıl Yapılır?
181 hesap kapanışı, giderin ait olduğu dönem geldiğinde yapılır. Örneğin, Aralık ayında gelecek yıla ait sigorta ödemesi yapılmışsa bu tutar 181 hesaba borç, banka hesabına alacak kaydedilir. Ocak ayında ise aynı tutar 770 veya ilgili gider hesabına borç, 181 hesaba alacak kaydedilerek kapanış tamamlanır.
181 hesap kapanışı dönem sonunda kontrol edilmelidir. Kapanmamış bakiye kalması, bazı giderlerin yanlış döneme kaydedildiğini gösterebilir. Bu durumda düzeltme kaydı yapılarak hesap dengelenmelidir.
181 Hesap Muhasebe Kaydı Örneği
Verilen örnek 181 hesap muhasebe kaydı işlemini gösterir:
Aralık ayında gelecek yılın Ocak ayına ait 12.000 TL’lik sigorta ödemesi yapılmıştır.
- Borç: 181 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı 12.000 TL
- Alacak: 102 Bankalar Hesabı 12.000 TL
Ocak ayında bu giderin dönemine aktarılması:
- Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabı 12.000 TL
- Alacak: 181 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı 12.000 TL
Bu şekilde 181 nolu hesap kapatılarak gider doğru döneme alınmış olur.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
181 Hesap İşleyişi
Dönem sonunda, ilgili döneme ait borç olarak hesaplanacak tutarlar hasılat ve gelir hesapları karşılığında olarak bu hesabın borcuna kaydedilir. Sonraki dönemlerde ise alacağın kesinleşmesi durumunda ilgili hesaptaki alacağa karşılık olarak aynı yine ilgili hesabın borcuna kaydedilerek kapatılır.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;