Ortaklar borçlar hesabı olarak adlandırılan 331 hesap, işletme ortağının işletmeden alacaklı olması yani işletmenin sermayesinin ortak tarafından giderildiği anlamına gelir. Sürekli olarak alacak bakiyesi vermesi sebebiyle pasif nitelikli hesaptır.
331 Ortaklar borçlar hesabında dikkat edilmesi gereken nokta ilgili hesap planında bulunan tüm carilerin dikkate alınarak dönem sonunda hesap yapılmasıdır.
331 hesap nedir?
İşletmenin ortaklara olan borçlarını takip etmek için kullanılan pasif bir hesaplardan biri de 331 nolu hesap olarak bilinir. Hesap, Tek Düzen Hesap Planı’nda “Ortaklara Borçlar” başlığı altında yer alır. İşletme, ortaklardan geçici veya uzun vadeli borç aldığında bu hesapta izler. Bu nedenle 331 hesap kodu, şirket içi finansman hareketlerinin kaydedilmesinde önemli rol oynar.
331 hesap, özkaynak ve borç ilişkisini doğru takip etmek için muhasebede sık kullanılan bir hesap türüdür. Şirketin ortağına olan tüm mali yükümlülükler bu hesapta birikerek finansal tabloların doğru hazırlanmasını sağlar. Böylece işletme içi sermaye akışları net şekilde izlenebilir. İşletme yönetimi bu hesap üzerinden ortağa olan borç seviyesini kolayca görebilir.
331 hesap nasıl çalışır?
331 hesap, pasif karakterli olduğundan alacaklandırılarak çalışır. İşletme ortağından bir ödeme veya kaynak aldığında hesap alacak tarafına yazılır. Bu işlem işletmenin ortağa borçlandığı anlamına gelir. Borcun geri ödenmesi durumunda hesap borçlandırılarak azaltılır.
Hesap işleyişi, pasif hesapların genel mantığına tamamen uygundur. 331 nolu hesapta borç bakiyesi görülmesi genellikle hatalı kayıt anlamına geldiğinden düzeltilmesi gerekir. Bu nedenle muhasebe kayıtlarının düzenli kontrol edilmesi önemlidir. Hesabın doğru şekilde çalışması finansal tabloların güvenilirliğini artırır.
331 hesap ne için kullanılır?
331 hesap, işletmenin ortaklarından aldığı borçların izlenmesi için kullanılır. Borçlar nakit, ticari olmayan borçlanmalar veya işletme sermayesi destekleri şeklinde olabilir. Ortağa olan borçların ayrı bir hesapta gösterilmesi hem denetim hem de yönetim açısından gereklidir. Böylece işletme içi finansal hareketler şeffaf biçimde takip edilir.
Hesap aynı zamanda işletmenin sermaye yapısının analiz edilmesinde önemli rol oynar. Ortağın şirkete sağladığı finansman miktarı bu hesap üzerinden kolayca belirlenebilir. Ayrıca faiz işletilmesi gereken borçlarda hesap hareketleri daha detaylı izlenir. Doğru kullanım, finansal raporlamanın bütünlüğünü sağlar.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
331 nolu hesapta neler takip edilir?
331 nolu hesapta, ortak tarafından işletmeye aktarılan borçlar ve bunlara ilişkin tüm hareketler takip edilir. Bu hareketler arasında nakit transferleri, ortağın şirket adına yaptığı ödemeler veya işletmeye sağlanan diğer finansal destekler olabilir. Her işlem alt hesaplarda detaylandırılarak izlenebilir. Böylece ortağa olan borçların kalem kalem takibi mümkün olur.
Hesap aynı zamanda borçların geri ödenmesi süreçlerini de içerir. Ödeme yapıldığında hesap borçlandırılarak bakiye düşürülür. Dönem sonlarında bu hesap üzerinden ortağa borç bakiyesi tespit edilerek finansal tablolar oluşturulur. Bu nedenle 331 nolu hesap, şirket içi mali ilişkilerin temel göstergelerindendir.
331 hesap borç mu alacak mı?
331 hesap, pasif bir hesap olduğu için normal işleyişte alacak bakiyesi verir. İşletme ortağından borç aldığında hesap alacaklandırılır. İşlem, şirketin ortağına olan borç yükümlülüğünü artırır. Borç geri ödendiğinde ise hesap borçlandırılarak düşürülür.
Eğer hesap borç bakiyesi veriyorsa bu genelde yanlış muhasebe kaydının sonucudur. Böyle bir durumda hesap mutabakatı yapılarak gerekli düzeltme kaydı oluşturulmalıdır. Hesabın doğru bakiye vermesi finansal tablolar açısından önemlidir. Aksi hâlde şirket borçluluğu yanlış yansıtılmış olur.
331 hesap kapanışı nasıl yapılır?
331 hesap kapanışı, dönem sonlarında hesabın kapatılarak yeni döneme doğru bakiyeyle devredilmesi amacıyla yapılır. Bu hesap dönemsel bir gelir tablosu hesabı olmadığından kapanış işlemi bilanço devri şeklinde yapılır. Yani dönemsellik gereği sıfırlanmaz, sadece bakiye yeni döneme aktarılır. Bu nedenle kapanış işlemi diğer bilanço hesaplarında olduğu gibi devreden bakiye yöntemiyle yapılır.
Eğer hesapta yer alan borç tamamen ödenmişse kapanış kaydı borç karşılığı alacaklandırılarak yapılır. Yıl sonu kapanışlarında bakiye kontrolü önemlidir. Çünkü ortağa olan borç yanlış aktarılırsa bilanço hatalı çıkar. Bu nedenle 331 hesap kapanışı titizlikle yapılmalıdır. Yönetimsel raporlamada bu hesabın doğru devretmesi büyük önem taşır.
331 hesap muhasebe kaydı örneği
Aşağıda temel bir 331 hesap muhasebe kaydı örneği yer almaktadır:
Örnek 1 – Ortaktan Alınan Borç:
- Borç: 100 Kasa / 102 Bankalar → 50.000 TL
- Alacak: 331 Ortaklara Borçlar → 50.000 TL
Bu kayıt, işletmenin ortağından 50.000 TL borç aldığını gösterir.
Örnek 2 – Ortağa Yapılan Geri Ödeme:
- Borç: 331 Ortaklara Borçlar → 50.000 TL
- Alacak: 100 Kasa / 102 Bankalar → 50.000 TL
Bu kayıtla birlikte borç kapatılır ve 331 nolu hesap sıfırla
331 Hesap İşleyişi
331 ortaklara borçlar hesabı muhasebe kodunun işleyişi borcun gerçekleşmesi halinde ilgili hesaba alacak olarak kaydedilir. İlgili alacak ödenmesi halinde ise borç olarak kaydedilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;